Allgemeine Funktionen + Symbole

Login-Seite

Login

Um mit dem ANTEROS-System zu arbeiten, müssen Sie sich einloggen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie abschließend auf den Anmelden-Button.

Konto erstellen

Neue Benutzer können einen Zugang für PIM selbständig beantragen, und zwar direkt auf der Startseite per Link „Konto erstellen“.

Registrierformular:

In diesem Formular müssen Daten, wie bspw. Vorname, Nachname und Benutzername eingetragen werden. Außerdem muss man aus Sicherheitsgründen den Text aus einem Bild in ein Feld eingeben (Text-Überprüfung).

Kennwort vergessen

Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie auf den Menüpunkt "Kennwort vergessen" klicken. Dort müssen Sie nur noch Ihren Benutzernamen eintragen und eine Text-Überprüfung durchführen.

Home, Hilfe, Feedback, Benutzerkonto, Ausloggen

Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangen Sie auf die Home-Seite von ANTEROS. Im oberen Bereich befindet sich die Navigationsleiste mit den Hauptmenüs und den dazugehörigen Untermenüs zum Aufruf der ANTEROS-Funktionen.
In der oberen rechten Ecke finden Sie ein Icon, das Ihren Benutzer repräsentiert . Wenn Sie auf dieses klicken, öffnet sich ein kleines Menü mit dem Unterpunkt "Mein Konto". Hier können Sie Änderungen in Ihrer Benutzerverwaltung treffen (mehr dazu im nächsten Unterkapitel). Darüber hinaus können Sie sich durch einen zugehörigen Unterpunkt abmelden.

Durch einen Klick auf das Home-Symbol oder auf das Header-Bild mit dem INCONY Logo und der ANTEROS-Grafik gelangen Sie immer wieder, aus jeder erdenklichen Maske, zurück auf die Home-Seite.

Wenn sie auf ein Hauptmenü klicken finden Sie eine Übersicht zu dem Thema, einen Link auf unsere Web-Seiten mit weiteren Informationen und einen Link in das entsprechende Kapitel der Online-Dokumentation.

Es ist möglich, dass Sie mehreren Organisationen zugeordnet sind. Sie können über eine Aufwahlliste im Seitenkopf jederzeit auf eine andere Organisation wechseln. Dabei wird ANTEROS zurückgesetzt und umgeschaltet auf die Einstellungen und Daten der gewählten Organisation.

Benutzerverwaltung

Sie können Ihr Benutzerkonto verwalten, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilfoto klicken und in dem erscheinenden Menü den Unterpunkt "Mein Konto" auswählen.

Hier finden Sie zunächst Ihre Kontoeinstellungen. Als Erstes werden Ihnen Ihre Kontodetails angezeigt, die Sie entsprechend bearbeiten können. In der Auswahlliste, auf der rechten Seite, finden Sie darüber hinaus weitere Unterkategorien zu den Themen Benutzerinformationen, Identifikation und Diverses, in denen Sie Daten zur Vervollständigung Ihres Kontos eintragen können.
Die grundlegenden Benutzerrechte verwaltet jedoch Ihr Administrator. Nähere Informationen dazu gibt es im Kapitel Administration.

Hinweise für ein schnelles Arbeiten

Arbeiten in mehreren Tabs und auf mehreren Monitoren

In ANTEROS ist es möglich, gleichzeitig in mehreren Browser-Fenstern oder -Tabs zu arbeiten und insbesondere je Bildschirm eigene Browserfenster zu nutzen. Dabei kann man völlig unabhängig in den Fenstern arbeiten, z.B. in einem Fenster/Monitor Produktreihen, und in dem anderen Bilder bzw. Bildinformationen pflegen. Auf diese Weise können Sie in dem einen Fenster Bilder hochladen, und in dem anderen währenddessen Produkte bearbeiten. Bereits hochgeladene Bilder können dann dort direkt zugeordnet werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, dass verschiedene Fenster/Tabs übergreifend zusammenarbeiten. So kann bspw. in einem Tab die Seite "Produkte: Kategorien+Liste" geöffnet sein, und in einem anderen Tab der Produktreihen-Editor. Bei der Auswahl eines Produkts in dem 1.Tab, wird dieses in dem Editor des 2.Tabs geladen und kann dort bearbeitet werden.

Um etwas in einem neuen Tab zu öffnen, können Sie bspw. in Chrome, mit dem Mausrad auf den gewünschten Menüpunkt klicken. Durch gedrückt halten der STRG-Taste, wenn Sie auf den Unterpunkt klicken, kann das gleiche Ergebnis erzielt werden.

Inline-Editing in Listen

In den Seiten mit "Kategorien+Liste" können einfache Inhalte direkt gepflegt werden. Durch einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile wird diese in den Bearbeitungsmodus versetzt. In diesem Modus kann der Zelleninhalt verändert werden. Hier werden Eingabe-Felder identisch zum Editor verwendet, so hat man zum Beispiel Auswahllisten oder Radio-Buttons bei Parametern. Nach dem Speichern der Änderungen wird ein grüner Haken, als Zeichen für die Speicherbestätigung, in der Leiste oberhalb der Liste, angezeigt.

Massendatenverarbeitung in Listen

Die Massenverarbeitung von Daten in Listen erlaubt es, Aktionen für alle Objekte dieser Liste durchzuführen. Die Objekte müssen dabei bspw. durch eine ausgeführte erweiterte Suche selektiert sein. Im nächsten Schritt können Sie bestimmte Parameterwerte für alle Objekte dieser Liste setzen, oder auch einer ETIM-Kategorie zuweisen. Dazu muss auf das Editier-Symbol über der entsprechenden Liste, geklickt werden.

Im Anschluss geben Sie im Editor die Daten ein, die bei allen Produkten/Produktreihen/... der Ergebnisliste hinterlegt werden sollen. Um Ihre Änderungen zu speichern, müssen Sie auf das Speicher-Icon klicken:

Übersicht der Symbole

Informationssymbole

Falls Sie sich bei der Funktion bzw. Bedeutung eines Feldes mal unsicher sind, können Sie ganz einfach den Mauszieger auf das i-Symbol (falls vorhanden) bewegen und dort kurz verharren. Dieses kann Ihnen nähere Auskunft zu einzelnen Elementen geben.

Das I-Symbol findet sich eher in Formularen wieder. In den restlichen Bereichen werden viele Tooltips verwendet, wie z.B. bei Buttons oder Eingabefeldern. Die Tooltips erläutern Ihnen die Funktionen hinter einigen Buttons und Eigabefeldern, oder auch warum ein Button zur Zeit ausgegraut ist und Sie ihn daher nicht verwenden können.

Symbole in den Editoren zur Bearbeitung von Kategorien, Produktreihen,...

		Speichern
		Alle, nicht gespeicherten Änderungen, rückgängig machen, oder eine Suche zurücksetzen.
		Duplizieren, z.B. von Produktreihen/Produkten
		Neues Objekt anlegen, z.B. neues Produkt, neue Produktreihe, neue Unterkategorie oder neuer Parameter
		Ein Objekt, wie ein Produkt oder eine Produktreihe, unwiderruflich löschen.
		Medien-Objekt hochladen.
		Einfache Suche, auf Basis eines Schlüsselworts, durchführen
		Alle Objekte erneut aus der Datenbank laden
		Daten zum Objekt exportieren
		Download einer Medien-Variante
		Printgenerierung für das Objekt
		Objekt in die Sammelmappe legen
		Objekt aus der Sammelmappe entfernen
		Wartungsprozess für das Objekt ausführen
		Verwendungen des Objekts anzeigen
		Zeigt die Chronik der bearbeiteten Objekte.
		Zum vorherigen Objekt der Chronik wechseln.
		Zum nächsten Objekt der Chronik wechseln.
		Durch Auswahl dieses Icons gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht der Produktreihe des aktuellen Produktes.
		Das Produkt einer anderen Produktreihe zuordnen.
		Führt zur Produktliste der Produktreihe.
		Überladen: Die übergeordneten Werte der Produktreihe durch andere Parameterwerte ersetzen und damit die alten überladen.
		Überladung aufheben: Die bereits gesetzten Parameterwerte herausnehmen, um die übergeordneten Werte der Produktreihe zu übernehmen.
		Publikations-Verknüpfungen verwalten.
		Wenn dieser Button hervorgehoben ist, können die Objekte per Drag&Drop umsortiert werden.

Symbole bei Textfeldern

		Fettdruck
		Kursivdruck
		Unterstrichen
		Durchgestrichen
		Hochgestellt
		Tiefgestellt
		Formatierung entfernen
		Rechtschreibprüfung
		Auswahl von Sonderzeichen
		Link einfügen/bearbeiten
		Optionen für Tabelle
		Linksbündig ausrichten
		Zentriert ausrichten
		Rechtsbündig ausrichten
		Blocksatz
		Aufzählung
		Nummerierte Liste
		Einzug verkleinern
		Einzug vergrößern
		Vollbild-Editor
		Quelltext-Editor
		Rückgängig
		Wiederholen
		Bild hinzufügen/bearbeiten

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten finden Sie in den Drop-Down-Listen oberhalb des Eingabefelds.

Eingabeelemente

Eingabeelemente für Einfachwerte

Definition

Einfach-Werte sind Werte, die Sie pro Objekt (Produktreihe, Produkt, Bild...) nur einmal pflegen können, z.B. wenn ein Produkt einen Durchmesser hat.

Sprachunabhängige Texte, Zahlenwerte und Zahlenbereichswerte

Zahlenwerte, Zahlenbereichswerte und Sprachunabhängige Texte (d.h. Texte, die für alle Sprachen gleich sind und keine Übersetzung erfordern) werden über ein Standard-Eingabefeld gepflegt.

Dieses Eingabeelement wird übrigens auch für die Eingabefelder der ANTEROS-Stammdaten, Code und Sortierkriterium verwendet.

Übersetzbare Texte

Bei übersetzbaren Texten wird zwischen der Eingabe eines Textes in der Mastersprache und den Übersetzungen hierzu unterschieden.
Wenn Sie einen Text in der Mastersprache erstmalig eingeben, machen Sie das direkt in dem zugehörigen Eingabefeld.

Wenn Sie einen vorhandenen Text auswählen oder der Text an einer anderen Stelle bereits verwendet wird, geschieht dies über das Verknüpfungssymbol oberhalb des Eingabefeldes. Mit dem Symbol neben dem Verknüpfungssymbol können Sie die Verbindung zu dem vorhandenen Wörterbucheintrag wieder auflösen. Die Übersetzungen zu dem eingegebenen Text können Sie verwalten, indem Sie die entsprechende Sprache im Editor oben rechts in der Drop-Down-Liste auswählen, und dort in dem Textfeld die Übersetzung eingeben.

Eingabeelemente für Mehrfach-Werte

Definition

Parameter können von Ihrem ANTEROS-Administrator als mehrfach definiert sein, das heißt, dass Sie damit beispielsweise für den Parameter Auto-Extras an einem Produkt die Werte Rückfahrkamera und LED-Rücklicht setzen können, oder bei dem Parameter Material mehrere Materialien wie Edelstahl und Kunststoff.

Im Gegensatz zu den Einfachwerten können Sie mehrere Parameterwerte gezielt und strukturiert hinterlegen. Das ist besonders einfach, wenn Ihr ANTEROS-Administrator für einen Parameter Vorgabewerte definiert hat, denn dann stehen diese Werte direkt für die Auswahl zur Verfügung(siehe unten unter "Vorgabewerte").

Ansonsten erscheint, per Plus-Icon, ein weiteres Eingabefeld, in das Sie einen neuen Parameterwert eintragen können.  Ein solches Eingabefeld ist beispielsweise das Feld "Synonyme", beim Editieren von Produkten oder Produktreihen im Reiter Allgemein.

Sprachunabhängige Texte, Zahlenwerte und Zahlenbereichswerte

Um einen neuen Wert/Text hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol, links der bereits existierenden Werte. Im Folgenden wird ein leeres Eingabefeld an die Liste der Werte angehangen, in das Sie nun den neuen Wert eintragen können.
Wenn Sie einen Wert wieder löschen wollen, klicken Sie auf das X-Symbol oberhalb des eingegebenen Wertes.

Übersetzbare Texte

Zusätzlich zu den eben beschriebenen Funktionen werden Ihnen bei übersetzbaren Text-Werten die im Kapitel Übersicht » Sprachwahl für mehrsprachige Angaben beschriebenen Symbole mit den entsprechenden Funktionen bzw. Bedeutungen angezeigt.

Vorgabewerte

Definition

Vorgabewerte sind Werte, die Sie am Parameter selbst pflegen. In den Produktdaten können Sie einen oder mehrere dieser Werte auswählen. Dies legt der ANTEROS-Administrator im Klassifikationseditor fest. 

Bei Parameterwerten und somit auch Vorgabewerten können Sie entweder maximal einen Wert oder aber mehrere Werte erlauben. Dieses definiert der Administrator im Klassifikationseditor für den Parameter über die Option Max. ein Wert für diesen Parameter pro Produkt.

Maximal ein Wert

Wenn der Administrator für den Parameter maximal einen Wert erlaubt hat, dann werden die Vorgabewerte entweder in einer aufklappbaren Werteliste angezeigt oder die Werte werden nebeneinander angezeigt - die Anzeigeart ist davon abhängig, ob der Administrator für den Parameter die Option Optionsschaltfläche anstatt Auswahlliste verwenden ausgewählt hat:

• Ist diese Option angehakt, dann erscheinen die Werte nebeneinander und man kann den gewünschten Wert im Radio Button anwählen.
• Ist die Option nicht angehakt, dann erscheinen die Vorgabewerte in einer Auswahlliste. Per Klick auf den Pfeil wird Ihnen die Liste der Vorgabewerte angezeigt, aus der Sie den Vorgabewert auswählen können. Per Klick auf das Deselektier-Symbol setzen Sie die Auswahl zurück. Dies löscht den Wert von dem Produkt, d.h. kein Wert ist gesetzt.

Mehrere Werte erlaubt

Wenn der Administrator für den Parameter mehrere Werte erlaubt hat, dann können Sie jeweils einen Wert aus einer Liste auswählen und mit einem Klick auf das + immer einen weiteren Wert hinzufügen.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit die Reihenfolge der ausgewählten Werte, mit Hilfe der Pfeile, zu ändern.

Wysiwyg-Editor: Eingabe von Texten mit Formatierungen

Der Wysiwyg-Editor wird zur Pflege von Texten mit Formatierungen genutzt (siehe Übersicht der Symbole, Formatsymbole). Wysiwyg ist eine Abkürzung für "what you see is what you get", d.h. man hat im Editor direkt eine Ansicht der Formatierungen, z.B. von Fettschrift.

Sprachwahl für mehrsprachige Angaben

Sie können über die Sprachwahl oben rechts in der Menüleiste zwischen Daten in verschiedenen Sprachen wechseln. 

Haben Sie Angaben in einer Sprache, zum Beispiel Deutsch getätigt, können Sie in der Auswahlliste ganz oben rechts im Eingabeformular die Sprache wechseln, beispielsweise zu Englisch. Danach wechselt die Eingabemaske zur Eingabe von Daten für diese Sprache.

Alle sprachunabhängigen Daten (wie numerische Parameterwerte oder sprachunabhängige Text-Parameterwerte) werden direkt von Ihren deutschen Eingaben übernommen und hier angezeigt. Ein Wert für einen sprachunabhängigen Parameter, der in beliebiger Sprache erfasst wird, gilt für alle Sprachen. Änderungen an sprachunabhängigen Werten wirken sich immer in allen Sprachen aus.

Alle Daten, die Sie in Deutsch per Auswahlliste eingegeben haben, sollten hier automatisch für Sie übersetzt sein. Die Übersetzungen der Werte in den Auswahllisten, d.h. die Übersetzungen der Vorgabewerte, sollten im System hinterlegt worden sein.

Sie brauchen nun nur noch die sprachabhängigen Eingabefelder mit Ihren Übersetzungen zu füllen, z.B. das Feld Beschreibung oder die sprachabhängigen Text-Parameter.

Bei Mehrfachwerten von Text-Parametern sollten Sie alle Werte einzeln in die neue Sprache übersetzen und damit die Zuordnung der Übersetzungen untereinander durch das System verwalten lassen. Wenn Sie unterschiedlich viele Werte in den einzelnen Sprachen definieren, dann gelten einige der Werte als nicht übersetzt und es erscheinen dann die Werte der anderen Sprache.

Datenpflege

Produktreihen

Übersicht

Das folgende Video zeigt Ihnen kurz die vielen Möglichkeiten mit der ANTEROS Datenpflege in Verbindung mit den angelegten Produktreihen.

Die ersten drei Unterpunkte des Menüs "Datenpflege" dienen zur Bearbeitung der Produktreihen. Diese unterscheiden sich in ihrem Layout, womit Sie jeweils das für Ihre Bildschirmauflösung oder Ihre jeweilige Bearbeitungsaufgabe passende Untermenü wählen können.

Produktreihen: Liste+Editor

Übersicht

Der Menüpunkt „Liste+Editor" umfasst auf der linken Seite eine Liste aller Objekte (Produktreihen, Produkte, Parameter,...) und auf der rechten Seite befindet sich der dazugehörige Editor. In diesem wird das Objekt geladen, welches in der Liste ausgewählt wird. Sie können die Liste selektieren indem Sie die einfache, bzw. die erweitere Suche verwenden.

Um ein Objekt zu editieren, reicht es die Zeile mit dem entsprechenden Objekt in der Liste anzuklicken. Anschließend erscheinen die dazugehörigen Daten rechts im Editor.
Darüber hinaus können Sie in der Liste ein Objekt durch Mausklick auf das jeweilige Symbol löschen (Mülltonnen-Symbol), duplizieren (Symbol mit zwei überlappenden Vierecken) oder in die Sammelmappe (Sammelmappen-Symbol) legen. Auch können Sie, wenn Ihr Objekt eine Produktreihe ist per Klick auf das Tabellen-Symbol direkt zur Produktliste der zugeordneten Produkte springen. Dazu muss die Spalte "Aktionen" in der Ergebnisliste aktiviert sein.  Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol ziehen, erscheint eine kurze Beschreibung der jeweiligen Funktion.

Liste einschränken

Sie können die Liste einschränken, indem Sie oben Kategorien und ggf. Unterkategorien selektieren oder per einfacher bzw. erweiterter Suche die Ergebnisliste auf die relevanten Objekte reduzieren.

Such-Einschränkungen: Sie können im Suchfeld beliebige Worte oder Wortteile angeben, um per einfacher Stichwortsuche die Ergebnisliste auf Objekte, die diesen Text z.B. im Namen oder in der Beschreibung enthalten, einzuschränken.
Wenn Sie auf die Erweiterte Suche wechseln, können Sie differenzierter einschränken. Die Funktionsweise der erweiterten Suche wird unter Suchfunktionen => Erweiterte Suche detailliert beschrieben.

Kategorie-Einschränkung: In dem ersten Feld, das permanent angezeigt wird, können Sie die erste Kategorie oberster Ebene auswählen. Abhänigig davon, welche Kategorie Sie ausgewählt haben, und ob diese Kategorie Unterkategorien hat, werden Ihnen weitere Auswahllisten zur Verfügung gestellt.
Durch einen Klick auf den X-Button neben einer Auswahlliste, können Sie die Auswahl der Kategorie wieder aufheben.

Sammelmappe

Wenn Sie für mehrere ausgewählte Objekte einen Export oder eine Printgenerierung anstoßen möchten, die Sie nicht über eine Suchanfrage einschränken können, ist die Sammelmappe nützlich.

Klicken Sie in der Liste bei der relevanten Produktreihe auf das Ablage-Symbol, um es in eine Sammelmappe zu legen. Dadurch wechselt das Symbol vor dieser Produktreihe in ein Entnahme-Symbol, womit Sie dann leicht die Produktreihe wieder aus der Sammelmappe löschen können. Analog funktioniert dies für Produkte.             

(Ablage-Symbol)	(Entnahme-Symbol)

Nachdem Sie alle relevanten Produktreihen in die Sammelmappe gelegt haben, finden Sie unter dem Menü Datenpflege den Unterpunkt „Produktdaten: Sammelmappen“. Hier sehen Sie jeweils die Sammelmappe für Produkte und Produktreihen.

Mit den Symbolen oberhalb einer der Listen können Sie nun den Export oder die Printgenerierung starten.

Neue Produktreihe anlegen

Es gibt zwei Möglichkeiten um ein neues Objekt anzulegen:

• Wenn Sie in der Liste die Spalte „Aktionen" aktiviert haben, können Sie mit einem Klick auf das dazugehörige Symbol (das einzelne Blatt mit Eselsohr) ein neues Objekt erzeugen. Nach dem Klick öffnet sich ein kleines Dialogfenster. In diesem ist bereits ein Code für das neue Objekt eingetragen und Sie müssen nur noch einen Namen vergeben. Dabei können Sie auch einen vorhandenen Wörterbucheintrag nutzen. Bei diesem Verfahren wird das neue Objekt unter jenem eingefügt, bei dem Sie auf das Icon geklickt haben.
• Im Editor finden Sie das Neu-Symbol in der Kopfzeile. Auch hier erscheint nach dem Klick ein Dialogfenster, aber es wird nur der generierte Code angezeigt und es besteht noch keine Möglichkeit einen Namen zu vergeben. Wenn Sie aber den Code bestätigen oder nach Ihren Wünschen angepasst haben, und danach auf „Erstellen" klicken, wird ein leeres Objekt im Editor geöffnet. In diesem können Sie Ihre Daten eintragen. Nach dem Speichern per Speichersymbol erscheint das Objekt an oberster Stelle in der Liste.

Aktionen für die Liste

Übersicht

Es gibt verschiedene Aktionen mit denen Sie zum einen die Liste einschränken und zum anderen die Objekte in der Liste bearbeiten können.
Um einige der Funktionen, die in den folgenden Unterkapiteln beschrieben werden, nutzen zu können, müssen Sie in der Liste die Spalte Aktionen aktiviert haben. Dafür klicken Sie auf das Burger-Icon (drei übereinander platzierte waagerechte Striche) in der oberen rechten Ecke der Liste. Folgend erscheint eine kleine Liste, in der Sie per Klick entscheiden können, welche Spalten in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn eine Spalte angezeigt wird, befindet sich vor ihrem Namen ein Haken.

Neu

Wenn Sie ein neues Objekt hinzufügen wollen, müssen Sie in der Liste die Spalte Aktionen aktiviert haben. Klicken Sie nun auf das erste Symbol, links in der Spalte. Daraufhin öffnet sich ein kleines Pop-Up Fenster, in dem ein Code für das neue Objekt erzeugt wurde. Zusätzlich können Sie in dem Fenster bereits einen Namen vergeben und dabei entweder einen bereits existierenden Wörterbucheintrag verwenden oder einen neuen Namen vergeben.
Nachdem Sie Ihre Eingaben durch den Erstellen-Button bestätigt haben, wird das Objekt der Liste hinzugefügt.

Duplizieren

Falls Sie zum Beispiel eine bestehende Produktreihe oder ein Produkt nur leicht abgeändert nochmal erzeugen wollen, bietet sich hier die Funktion des Duplizierens an. Die Möglichkeit hierzu haben Sie durch den entsprechenden Button in der Spalte Aktionen. Wenn Sie bei einem Produkt oder einer Produktreihe auf diesen Button klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun darüber bestimmen können, welche der Daten mit dupliziert werden und wie viele Duplikate erstellt werden sollen.

Löschen

Sie können durch die Liste auch Produkte oder Produktreihen löschen, indem Sie, für das zu löschende Objekt, in der Spalte Aktionen auf das Mülleimer-Icon klicken. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der Sie das Löschen bestätigen müssen.

Navigation

Mit einem Klick auf das Navigations-Icon öffnet sich der Menüpunkt "Produkte: Liste+Editor" und in der Liste befinden sich so alle Produkte, die der Produktreihe, die vorher im Editor geöffnet war,  zugeordnet sind. Wenn Sie anschließend den Zurück-Pfeil des Browsers verwenden, gelangen Sie zur Produktreihe zurück.

Sammelmappe

Für das Vergleichen von Daten mehrerer Produkte oder Produktreihen bietet sich die Sammelmappe an. Wenn Sie ein Objekt der Liste, das noch nicht in der Sammelmappe ist, dieser hinzufügen wollen, müssen Sie auf das Mappen-Symbol in der Spalte Aktionen klicken, in dem sich ein + befindet. Wenn Sie ein bereits hinzugefügtes Objekt aus der Sammelmappe entfernen wollen, befindet sich in dem Mappen-Icon ein - mit dem dies möglich ist.
Wenn sich nun die gewünschten Elemente in der Sammelmappe befinden, können Sie diese durch das Mappen-Symbol oberhalb der Ergebnisliste öffnen.

Druckvorschau

Über der Ergebnisliste finden Sie ein Drucker-Symbol, mit dem Sie für die aktuellen Ergebnisse ein Print-Dokument generieren können. Nach einem Klick auf den Button öffnet sich ein Fenster mit den Einstellungen für das zu generierende Dokument.

Export

Ebenso können Sie für die Ergebnisliste einen Export starten. Klicken Sie hierfür auf das Export-Symbol in der Leiste oberhalb der Liste. Folgend öffnen sich die Optionen, die Sie für Ihren Export anpassen können. Sie haben hier zwei Optionen für den Export von Datenobjekten (Excel/CSV und GOM/XML). Darüber hinaus ist es Ihnen auch möglich einen Übersetzungsexport für die Produktdaten aus der Liste zu starten. Genaueres zu dem Übersetztungsexport finden Sie im Kapitel 2.5.4.

Massenbearbeitung

Mit dem Bleistift-Symbol über der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem die Massenbearbeitung für alle Objekte der Liste möglich ist. Das bedeutet, dass Sie alle Objekte, die sich zu der Zeit in der Liste befinden, gleichzeitig bearbeiten und so zum Beispiel die Parameter aller Ergebnisse gleichzeitig anpassen können. Ebenso können Sie hier Produkte Kategorien zuordnen, wobei zu beachten ist, dass Kategorien, die inkompatibel zu den Produktreihen-Kategorien sind, nicht angenommen werden. Dazu gibt es nun auch Optionen, wie die gesetzten Kategorien zu behandeln sind. So kann man gesetzte Kategorien ignorieren (um z.B. nur Parameterwerte zu setzen), hinzufügen (bestehende Kategorien werden nicht geändert) oder ersetzen (bestehende Kategorien werden ersetzt).

Wartung

Mit einem Klick auf das Wartungs-Icon können Sie für das Datenobjekt, dass sich gerade im Editor befindet, oder für eine Menge von Datenobjekten in einer Liste eine Wartung starten. Dabei öffnet sich ein Dialogfenster in dem haben Sie folgend alle Auswahlmöglichkeiten, die Sie auch im Menüpunkt "Wartung" im Adminbereich finden.

Sortierung

Hinter einigen Spaltennamen sehen Sie zwei übereinanderstehende Pfeile, von denen einer nach oben und einer nach unten zeigt. Diese zeigen an, dass Sie die Liste nach diesen Attributen sortieren können. Klicken Sie hierfür nur den Spaltennamen an, ein weiterer Klick ändert die Sortierung von alphabetisch aufsteigend zu alphabetisch absteigend. Wenn Sie die SHIFT-Taste dabei gedrückt halten können Sie auch nach mehr als nur einer Spalte sortieren. Dafür wird Ihnen durch kleine Zahlen hinter den Pfeilen angezeigt, welche Spalte als erstes für die Sortierung verwendet wird und in welcher Reihenfolge die Sortierung der anderen Spalten relevant wird. Um die Sortierung nach mehreren Spalten aufzuheben, müssen Sie nur ohne SHIFT zu halten auf einen Spaltennamen klicken.

Produktreihen-Editor: Übersicht

Für die Produktreihe können Sie allgemeine Informationen, Kategoriezuordnungen, Parameterwerte und Informationen in verschiedenen Eingabebereichen hinterlegen. Zur strukturierten Bearbeitung gibt es die folgenden Reiter:

Allgemein: Hierzu zählt der Code, Name, Sortierkriterium, Synonyme und eine Beschreibung zur Produktreihe.

Kategorien: Hier können Sie die Produktreihe einer Kategorie zuordnen.

Parameterwerte: Sie können hier gemeinsame Parameterwerte für alle Produkte dieser Produktreihe festlegen.

Relationen: Hier können Sie Beziehungen von dieser Produktreihe zu anderen Produktreihen oder Produkten festlegen.

Medien: Hier können Sie der Produktreihe Bilder, Dokumente und Videos zuordnen.

Print: Hier können Sie spezifische Einstellungen für Print (wie Seitenumbruch nach der Produktreihe) hinterlegen.

Publikationen: Hier können Sie bestimmen, in welchen Publikationen und ob die Produktreihe in Print und/oder Web berücksichtigt werden soll. Diese Einstellungen können auch von der Kategorie, der die Produktreihe zugeordnet ist, geerbt werden.

Texte: Hier sind alle Texte mit dazugehörigem Übersetzungsstatus aufgelistet, die in der Produktreihe verwendet werden.

Nachdem eine Produktreihe mit einem vom System vergebenen Code angelegt wurde, sollten Sie zunächst einige Angaben zur Identifikation der neuen Produktreihe im Reiter Allgemein erfassen und speichern. Es ist ratsam, danach diese Produktreihe einer Kategorie zuzuordnen.

Hinweis: Jedes Mal wenn der Editor eine Änderung speichert, werden Fehleingaben oder fehlende Pflichteingaben vor dem eigentlichen Speichern mit Angabe des Reiters und gegebenenfalls des Unterreiters gemeldet.

Aktionen im Produktreihen-Editor

Rückgängig

Alle nicht gespeicherten Änderungen werden rückgängig gemacht.

Neu

Neue Objekte können Sie mit dem Neu-Icon oder dem Plus-Icon in der Produktliste anlegen.

Duplizieren

Für Objekte, die sich nur in wenigen Daten unterscheiden, haben Sie die Möglichkeit, diese zu duplizieren. Dies können Sie mit der Aktion "Duplizieren" oder durch das "Duplizieren"-Symbol ausführen.

Nach einem Klick auf das Symbol öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einfache und erweiterte Einstellungen für das Duplikat treffen können.

Löschen

Die Produktreihe, das Produkt oder generell das Datenobjekt wird unwiderruflich gelöscht.

Chronik

Die Chronik ist eine Übersicht der editierten Produkte/Produktreihen. Mit dem "<-"-Icon wird das vorherige Objekt aus der Chronik und mit dem "->"-Icon das nächste Objekt aus der Chronik in den Editor geladen.

Navigation

Mit einem Klick auf das Navigations-Icon öffnet sich der Menüpunkt "Produkte: Liste+Editor" und in der Liste befinden sich so alle Produkte, die der Produktreihe, die vorher im Editor geöffnet war,  zugeordnet sind. Wenn Sie anschließend den Zurück-Pfeil des Browsers verwenden, gelangen Sie zur Produktreihe zurück.

Export

Um den Export für dieses Objekt mit den aktuellen Daten anzustoßen, können Sie die Aktion „Export“ wählen. Je nachdem, welche Einstellungen Sie hier vornehmen, wird Ihnen die Export-Datei als Download-Link angezeigt, zugemailt etc.

Druckvorschau

Um die Druckvorschau für diese Produktreihe mit den aktuellen Daten zu generieren, können Sie die Aktion „Druckvorschau“ wählen. Als Ergebnis wird Ihnen die generierte Print-Datei zum Herunterladen angeboten. Für das Format PDF muss auf Ihrem Rechner ein PDF-Anzeige-Programm (z.B. Adobe) installiert sein, für INX das Programm Adobe InDesign.

Maximieren

Durch den Button der sich oben rechts neben der Sprachauswahl befindet, haben Sie die Möglichkeit den Editor über das gesamte Fenster zu maximieren, bzw. die Maximierung des Editors rückgängig zu machen.

In Sammelmappe

Hier können Sie mit einem Klick auf das Icon, die Produktreihe in die Sammelmappe hinzufügen (per + Symbol) oder aus der Sammelmappe entfernen (per - Symbol).

Wartung

Mit einem Klick auf das Wartungs-Icon können Sie für das Datenobjekt, dass sich gerade im Editor befindet, oder für eine Menge von Datenobjekten in einer Liste eine Wartung starten. Dabei öffnet sich ein Dialogfenster in dem haben Sie folgend alle Auswahlmöglichkeiten, die Sie auch im Menüpunkt "Wartung" im Adminbereich finden.

Änderungssymbol

Immer, wenn Sie in einem Reiter Daten ändern und diese noch nicht gespeichert haben, wird das "Änderungs-" Symbol (ein kleines Sternchen) links neben dem Namen des Reiters angezeigt, in dem Sie diese Änderung vorgenommen haben. Mit dem Speichern werden Ihre Angaben überprüft. Danach wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, ob das Speichern erfolgreich war. Der Hinweis verschwindet automatisch, bei einem Fehler bleibt er länger stehen, aber er kann auch jederzeit durch das X geschlossen werden.

Reiter Allgemein

Übersicht

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Code

Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen.

Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen.

Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.

Sortierkriterium

Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren.
In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. 

Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden.

Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.

Name

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Produkttyp

Mit dieser Auswahlliste können Sie für Ihr Produkt oder Ihre Produktreihe einen oder mehrere Produkttypen auswählen. Diese Produkttypen werden von der Produktreihe an die Produkte der Produktreihe vererbt. Falls in der
Produktreihe Produkttypen hinterlegt sind, können per Überlade-Button am Produkt nur welche davon hinterlegt werden.

Beschreibung

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Synonyme

Sie können beliebig viele Synonyme definieren. Synonyme sind alternative Begriffe, nach denen Ihre Kunden oder Editoren auch suchen können, z.B. „Schraubenzieher“ als Synonym für „Schraubendreher“. Über den Button mit dem Plus können Sie immer mehr Synonyme hinzufügen, über die Pfeile umsortieren und über den Button mit dem X Synonyme entfernen.

Wichtig: Die Synonyme sind technisch mit dem Wörterbucheintrag des Namens verbunden.
Dies bedeutet, dass sich eine Änderung der Synonyme an jeder Stelle auswirkt, an der der Wörterbucheintrag des Namens verwendet wird.
Wird z.B. ein Synonym hinzugefügt, so wird das neue Synonym auch in allen anderen Datenobjekten hinzugefügt, die denselben Wörterbucheintrag beim Namen verwenden.
Beim Setzen eines anderen Wörterbucheintrags für den Namen werden auch alle Synonyme des neuen Wörterbucheintrags übernommen.
Sollten keine Synonyme beim neuen Wörterbucheintrag hinterlegt sein, ist die Liste der Synonyme nach dem Setzen ebenfalls leer.
Wird der Name des Wörterbucheintrags gelöscht, werden auch die bisherigen Synonyme aus dem Datenobjekt entfernt.

Reiter Kategorie

Nachdem ein Objekt angelegt wurde, sollten Sie dieses einer Kategorie zuordnen. Ein Objekt, das keiner Kategorie zugeordnet ist, wird nicht im Printkatalog angezeigt und ist im Web-Shop oder der App nicht über den Suchbaum auffindbar, sondern nur über die Stichwortsuche.

Falls Sie im Reiter Allgemein einen oder mehrere Produkttypen ausgewählt haben, wird Ihr Objekt automatisch deren Kategorien zugeordnet, da diese vererbt werden. Wie bereits durch die Vererbung der Produktreihen-Kategorien an die Produkte bekannt, können geerbte Haupt- oder Zwischen-Kategorien lokal weiter verfeinert werden. Allerdings können Blatt-Kategorien nicht mehr verändert werden.

Wenn Sie in Ihrem System mehrere Klassifikationen nutzen, z.B. Ihre Firmenklassifikation und ETIM, dann erscheinen unter dem Reiter "Kategorien" diese Klassifikationsbäume. Angelehnt an gängige Funktionsweisen, können Sie durch Anklicken der Pfeil-Symbole den Kategorienbaum schrittweise auf- und wieder zusammenklappen. Haben Sie die passende Kategorie für Ihre Produktreihe gefunden, dann wählen Sie die Kategorie per Klick auf diese aus. Die Kategorie(n), die blau hinterlegt ist (sind), wurden dem Objekt bereits zugeordnet.

Um die richtigen Kategorien einfacher auswählen zu können, insbesondere bei größeren Klassifikationen, gibt es eine Suchfunktion im Reiter "Kategorien". Bei einer Sucheingabe werden nur die gefundenen Kategorien angezeigt inkl. deren Ober- und Unter-Kategorien (zugeklappt). Die zugeordneten Kategorien werden immer angezeigt.

Nach Auswahl einer Kategorie erscheinen im Reiter "Parameterwerte" alle Parameter, die in der bzw.den ausgewählten Kategorie(n) definiert sind (nicht bei Media-Assets).

Reiter Param.werte

Übersicht

Im Reiter Parameterwerte werden all die Parameter angezeigt, die im Reiter "Kategorie" als ausgewählte Kategorien vom Administrator definiert sind. Nach diesen werden die Parameter kategorisiert: Für jede Kategorie gibt es einen separaten Reiter unter den Parameterwerten.

Um bei vielen Parametern bestimmte schnell pflegen zu können ohne viel Scrollen zu müssen, kann man im Reiter "Parameterwerte" suchen. Bei einer Sucheingabe werden nur die gefundenen Eingabefelder angezeigt. Wenn mehrere Kategorien (oder Produkttypen) verknüpft sind und es somit mehrere Unter-Reiter gibt, werden die Reiter ausgegraut, in denen kein Parameter gefunden wurde. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll.

Mithilfe des Stift-Symbols meben jedem Parameter ist es mögllich, die Parameter-Einstellungen zu ändern.

Falls Sie Produkttypen verwenden, existiert hier für jeden Produkttyp (und nicht für jede Kategorie) ein separater Reiter.

Dazu gibt es ggf. noch einen Reiter "Weitere Parameter" für Parameterwerte, die im Objekt gesetzt sind, aber nicht in den aktuell zugeordneten Kategorien definiert sind, weil man zwischendurch die Zuordnung aber nicht die Parameterwerte gelöscht hat. Außerdem können Sie hier frei neue Parameter hinzufügen. Hierfür steht eine Auswahlliste für Parameterdefinitionen zur Verfügung, in der Sie nach diesen suchen können. Für jede dort ausgewählte Parameterdefinition wird ein Eingabefeld erstellt. Sofern man für so hinzugefügte Eingabefelder einen Wert hinterlegt, bleibt das Eingabefeld im Unterreiter "Weitere Parameter" nach dem Speichern erhalten. Wird kein Wert eingegeben oder wird dieser später entfernt, so verschwindet auch das Eingabefeld nach dem Speichern.

Sprachabhängig - Sprachunabhängig

Ein Parameter kann sprachabhängig oder sprachunabhängig sein. Bei sprachabhängigen Parametern werden pro Sprache separate Werte gespeichert. Bei sprachunabhängigen Parametern wird ein Wert, der in beliebiger Sprache erfasst wurde, für alle Sprachen gespeichert. Änderungen an sprachunabhängigen Werten wirken sich immer in allen Sprachen aus.
Ob ein Parameter sprachabhängig oder -unabhängig ist, wird von Ihrem Admin in der Parameterdefinition festgelegt.

Übersetzbare Parameterwerte werden in den Auswahlliste bzw. Radio-Buttons in der im Editor gewählten Datensprache übersetzt.

Einfachwert - Mehrfachwert

Parameter können als Einfachwerte oder als Mehrfachwerte vom Administrator definiert sein. Für Einfachwerte gibt es nur ein Eingabefeld, in das Sie diesen einen Wert (eine Zahl oder Text) eingeben können.

Weitere Information zu den verschiedenen Eingabeelementen finden Sie in Kapitel 2.

Auswahlliste

Falls Vorgabewerte für diesen Parameter definiert wurden, so können Sie Werte für diesen Parameter aus einer Liste auswählen. Falls der Parameter als Einfachwert definiert ist, so wird eine Liste angezeigt, in der ein Element ausgewählt werden kann.

Handelt es sich um einen Parameter, für den mehrere Werte erlaubt sind, so erscheinen bei festen Vorgabewerten diese in einer Liste, in der Mehrfachauswahl möglich ist. In diesem Fall können angelehnt an Windows durch STRG bzw. CTRL und einem Mausklick, Elemente hinzugefügt und entfernt werden.

Numerische Parameter

Für numerische Parameter erscheint ein Eingabefeld, in das Sie beliebige Zahlen, aber keine Buchstaben oder sonstige Zeichen, eingeben können. Bei der Eingabe ist zu beachten, dass das Komma bzw. das Zeichen zur 1000er Trennung gemäß der im Login-Formular ausgewählten Sprache interpretiert wird. Haben Sie sich über das deutsche Login-Formular eingeloggt, so sind Zahlen der Form 9,8 oder 9.022,88 erlaubt. Haben Sie sich über das englische Login-Formular eingeloggt, so sind Zahlen der Form 9.8 oder 2,988.78 erlaubt. Numerische Parameter sind immer sprachunabhängig.

Achtung: Wenn nicht das korrekte Komma-Zeichen verwendet wird, so wird es ignoriert. Wenn Sie sich z.B. über die deutsche Login-Seite eingeloggt haben und geben in ein numerisches Feld den Wert 28.98 ein, so wird dies als 2898 interpretiert. Im Englischen wird z.B. 1.000,8 interpretiert als 1,0008.

Formate: Numerische Parameter können als festes Format definiert sein. Zur Zeit können die folgenden numerischen Formate vorliegen: 

• Zollnotation (ermöglicht die Eingabe von 1/2 oder 2 1/3) 
• Eine Kommastelle (Numerische Werte mit einer Stelle nach dem Komma)
• Zwei Kommastellen (Numerische Werte mit zwei Stellen nach dem Komma)

Zahlenbereiche

Es gibt Parameter, die nicht durch einen einzigen Wert, sondern durch einen Wertebereich definiert sind. Bei diesen Werten stehen zwei Eingabefelder, die durch einen Bindestrich getrennt sind. Geben Sie lediglich einen Wert ein, dann gilt dieser zugleich als Minimum und Maximum. Parameter für Zahlenbereiche sind immer sprachunabhängig.

Strukturierte Parameter

Nachdem Sie einen Strukturierten Parameter definiert haben, können Sie diesen in der zugewiesenen Produktreihe oder dem Produkt editieren.

Den angelegten Strukturierten Parameter finden Sie, analog zu einfachen Parametern vom Typ Zahl, Bereich oder Text auch unter dem Reiter "Parameterwerte" der Produktreihe bzw. des Produkts. Hier sehen Sie den Strukturierten Parameter in Form einer Tabelle, in die Sie nun die entsprechenden Werte eintragen können.

Sind mehre strukturierten Parameterwerten erlaubt, gibt es in der ersten Spalte einen Button, um einen ganzen strukturierten Wert zu duplizieren. Das ermöglicht die schnelle Pflege von vielen ähnlichen strukturierten Parameterwerten.

Reiter Relationen

In diesem Reiter können verschiedene Beziehungen zu anderen Produkten oder Produktreihen gesetzt werden. Über diese Beziehungen können Ihre Kunden im Web-Katalog/Webshop zwischen den Objekten, mit wenigen Klicks navigieren. Im Standard von ANTEROS sind die Beziehungstypen "Zubehör" bei Produktreihen und Produkten und "Ersatzteile" bei Produkten konfiguriert. Bei "Zubehör" werden die Relationen standardmäßig einzeln und bei "Ersatzteile" tabellarisch dargestellt. In Ihrer ANTEROS-Anwendung können andere Beziehungstypen konfiguriert sein.

Durch Anklicken des X-Symbols können bestehende Beziehungen wieder gelöscht werden.
Mit dem Stift-Symbol über der Relation können SIe das referentierte Objekteditieren. Außerdem können Sie das Objekt mithilfe des Ordner-Symbols zur Sammelmappe hinzufügen.
Zur Erstellung von neuen Relationen klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Eingabefeld. Dadurch öffnet sich eine Drop-Down-Liste, die Sie durch Scrollen durchsuchen können. Wenn Sie das passende Produkt / die passende Produktreihe für Ihre neue Beziehung gefunden haben, erstellen Sie die Relationen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken. Wenn Sie bereits wissen, welche Relation Sie erstellen wollen, können Sie Name oder Code in das Eingabefeld eintippen und somit die Drop-Down-Liste einschränken.
Ergänzend können Sie auch mehrere Relationen hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol links von der Auswahlliste klicken. Dadurch öffnet sich ein neer Dialog. In diesem können Sie mehrere Produkte aus der Liste wählen. Die Liste können Sie mit Hilfe der einfachen und erweiterten Suche weiter einschränken. Außerdem können Sie auch alle Objekte bzw. alle neuen Objekte mit der jeweiligen Schaltfläche auswählen, um diese hinzuzufügen. Um die ausgewählten Objekte zu den Relationen hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen" bzw. "Hinzufügen und schließen".

Reiter Medien

Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen.
Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft.
Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen.

Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.

Reiter Publikationen

Hier finden Sie eine Liste aller Publikationen, bei denen teilweise zwischen Print und Web Darstellung unterschieden wird. Diese Darstellung können Sie durch Anklicken von Checkboxen auswählen.

Wenn eine Publikation noch in keinem übergeordneten Objekt zugeordnet wurde, ist dies durch ein ausgegrautes Vererbungssymbol vor der Publikation gekennzeichnet. Hier können Sie ohne Probleme die Checkbox auswählen und somit die Publikation zuordnen.
Auf der anderen Seite, wenn eine Zuordnung zu einer Publikation bereits in einem übergeordneten Objekt gesetzt wurde, befindet sich ein graues Vererbungssymbol vor der Publikation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Symbol liegen, steht in dem Tooltip von welcher Kategorie die Zuordnung geerbt wird. Hier können Sie die geerbten Einstellungen erst ändern, wenn Sie auf das Vererbungssymbol geklickt haben, und somit die Checkbox nicht mehr ausgegraut ist. Darüber hinaus kann das Vererbungssymbol auch blau sein. In dem Fall wurde die geerbte Zuordnung aus dem übergeordneten Objekt überschrieben und ein Klick auf das Vererbungssymbol stellt die geerbte Zuordnung wieder her.

Die hier getroffenen Angaben werden an die zugehörigen Produkte vererbt. Allerdings können Sie diese Zuordnungen im Publikationsreiter der Produkte überschreiben.

Reiter Workflows

Im Reiter Workflows werden die Workflows, die im Kern durch das System Camunda kontrolliert und ausgeführt werden, bedient. Workflows können frei über BPMN-Modelle definiert werden unter Zuhilfenahme der Anwendung "Camunda Modeler", die dafür auf dem lokalen PC installiert werden muss. Der Camunda-Modeler kann kostenlos heruntergeladen werden.
So erstellte BPMN-Modelle können direkt in ANTEROS hochgeladen werden. Diese müssen nur noch für Produkte, Produktreihen oder Medienobjekte aktiviert werden, was Aufgabe des Administrators ist.

Die Funktionsweise soll hier anhand eines Beispiels illustriert werden.
Das BPMN-Modell sieht im Camunda-Modeler folgendermaßen aus:

Die einzelnen Symbole haben folgende Bedeutungen:

	Jedes BPMN-Modell hat einen eindeutigen Startpunkt  (technisch: Start-Event), der durch dieses Symbol visualisiert wird. Wird ein Workflow gestartet, so wird dieser Knoten besucht und dessen ausgehenden Kanten / Transitionen werden durchlaufen.
	Dieses ist eine Transition (technisch: Flow) von einem Element zu einem anderen.
	Dieses ist eine sogenannte Benutzeraufgabe (technisch: Activity bzw.  User task), also eine Aufgabe, die durch einen Benutzer ausgeführt werden muss.
	Dieses ist ein Endpunkt eines BPMN-Models. Mit Besuch eines Endpunktes wird der Workflow-Prozess beendet.

Diesen Workflow kann man im Camunda-Modeler direkt in ANTEROS hochladen:

Nach dem Anklicken des Button "Deploy" erscheint im Erfolgsfall eine kurze Nachricht:

Damit ist dieser Workflow in dem Camunda-Backend, das in ANTEROS integriert ist, installiert. Nun muss dieser nur noch in ANTEROS für die Editoren bekannt gemacht werden, damit dieser u.a. im Reiter "Workflow" des Produkt(reihen)editors angeboten wird.

Nachdem dies erfolgt ist, erscheint in den Editoren der Reiter "Workflow", wo dieser neue Workflow gestartet werden kann:

Um den Workflow für ein Produkt zu starten muss man nur auf den Button "Workflow starten" klicken:

Sobald ein Workflow zu einem Produkt gestartet wurden, darf dies nicht gelöscht werden, daher ist der Lösch-Button im Editor deaktiviert. Damit würde die Grundlage des laufenden Workflows entfernt, was damit verhindert wird. Auch eine Änderung des Codes des Produktes ist bei laufenden Workflows nicht erlaubt.

Man sieht nach dem Starten des Workflows, dass eine Aufgabe ansteht. Diese ist aber noch nicht richtig gestartet, was man an dem Button  erkennt. Im Workflow wurde also der Startknoten passiert und die erste Benutzer-Aufgabe besucht, der Prozess befindet sich in einem Zustand, wo die Aufgabe ansteht, aber noch von einem Benutzer gestartet werden muss:

Eine Aufgabe kann i.a. von verschiedenen Benutzern ausgeführt werden. Welche dies sind kann in dem BMPN-Modell hinterlegt werden durch die Angabe sogenannter Kandidaten. In diesem Beispiel wurde in dieser Aufgabe eine Benutzergruppe "editor" hinterlegt. Das sieht im Camunda-Modeler folgendermaßen aus:

Für Benutzer, die nicht in dieser Gruppe sind, ist der Start-Button im Reiter "Workflow" deaktiviert:

In diesem Zustand sind also i.a. unterschiedliche Benutzer zuständig für eine Aufgabe. Sobald einer dieser Benutzer die Aufgabe in einem Produkt startet, ist allein dieser Benutzer zuständig für die Aufgabe und muss sie erledigt. In diesem Beispiel wurde ein Formular in dem BPMN-Modell hinterlegt, das vor Beendigung der Aufgabe auszufüllen ist:

Für andere Benutzer, auch für die, die zuvor noch die Aufgabe hätten erledigen können, wird dies folgendermaßen angezeigt:

Das angezeigte Formular wurde im BPMN-Modell in der Aufgabe hinterlegt, im Camunda-Modeler sieht dies folgendermaßen aus:

Hier können frei Eingabefelder hinterlegt werden mit einer eindeutigen ID, einem Typ (boolean steht für Ja/Nein), einem Namen und optional einem Standardwert. Zu einem Feld können weitere Einschränkungen hinterlegt werden, z.B. kann ein Feld als Pflichtfeld gekennzeichnet werden, man kann in einem Textfeld die Mindest- oder Maximallänge hinterlegen oder auch in einem Zahlenfeld ein Minimum oder/oder Maximum vorgeben. Weitere Informationen dazu sind in der Camunda-Dokumentation zu finden.

Damit eine Aufgabe von dem zugewiesenen Benutzer beendet werden kann, müssen alle Eingaben unter Beachtung der Einschränkungen gemacht worden sein. In diesem Beispiel sind keine besonderen Einschränkungen in den Felder hinterlegt.

In einem BPMN-Modell kann an verschiedenen Stellen ein Status gesetzt werden, der intern im jeweiligen Produkt hinterlegt wird, in einem System-Parameter. Dafür kann man z.B. in einer Aufgabe einen sogenannte Input- oder Output-Parameter mit dem namen "status" setzen. In diesem Beispiel wurde in der Aufgabe "Daten bearbeitet" ein Status "editing" hinterlegt:

Dieser Status kann z.B. verwendet werden, um in der erweiterten Suche nach Produkten mit bestimmtem Status zu filtern:

Hieraus lassen sich bequem Berichte erstellen, um im Dashboard einen Überblick über den Bearbeitungszustand der Produkte zu visualisieren:

Neben dem Status werden weitere Informationen zu Workflows in System-Parametern an den produktdaten gespeichert, nach denen produkte in der erweiterten Suche gefiltert werden können. So kann man generell nach Produkten suchen, für die ein bestimmter Workflow läuft, unabhängig von dessen Status. Zudem kann man nach Produkten suchen, wo Aufgaben für bestimmte Benutzer anstehen oder fertiggestellt werden müssen.

In BPMN-Modellen kann man weitaus komplexere Dinge machen, als in dem gezeigten Beispiel. Z.B. kann man Timer in einem Workflow einbauen, um z.B. einen Eskalationsprozess zu implementieren. Weitere interessante Möglichkeiten ist das automatische Starten von Workflows bei neuen Objekte,, der Versand von E-Mails aus einem Workflow heraus oder der Aufruf von Webservices, um z.B. die Generierung eines Print-Kataloges anzustoßen. Durch Skripting-Möglichkeiten kann man zudem in einem BPMN-Modell komplexe Prüfung oder Fallunterscheidungen implementieren u.v.m.

Reiter Texte

Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Print

Unter "Print" können verschiedene print-spezifische Daten und Optionen gespeichert werden, die für die Generierung der Printdokumente genutzt werden.
Sie können allgemeine Einstellungen, wie z.B den Seitenumbruch, angeben, aber auch Spezifischeres, wie z.B. das Tabellenlayout. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, dann gilt das Ausgewählte für alle Produktdaten dieser Kategorie.

Der Reiter Print teilt sich in zwei Bereiche, die Layout-Einstellungen und die Allgemeinen Angaben, auf. Im Standard sind zunächst die Layout-Einstellungen geöffnet, die in verschiedene aufklappbare Blöcke gegliedert sind, die sich durch Anklicken der Titelleiste (z.B. "Produktreihen-Block") öffnen.

Für die Layouteinstellungen können Sie einmal allgemeine Entscheidungen für die Produktseiten treffen.
Dafür können Sie eine Layoutvariante aus den folgenden auswählen:

• Produkt Bilder
• Produkt-Tabelle
• Bilder neben- und untereinander, darunter die Produkttabelle
• Bilder untereinandner und Produkttabelle darunter
• Bilder untereinander, Produkttabelle rechts neben den Bildern
• Alle Bilder nebeneinander, darunter die Produkttabelle
• Bilder links, Texte rechts, Produkttabelle darunter
• Bilder rechts, Texte links, Produkttabelle darunter

Standardmäßig ist die Layout-Variante "Produkt-Tabelle" ausgewählt, die Sie aber beliebig durch eine der anderen Varianten ersetzen können.

Darüber hinaus können Sie Ihren gewünschten Tabellen-Typ aus den folgenden auswählen:

• Standard-Tabelle
• verdichtete Tabelle (ohne Duplikate)
• Pivot-Tabelle (Hilfsmittel um große Datenmenge überschaubarer zu machen)

Zuletzt können Sie sowohl für Produkt-Tabellen als auch für Relations-Tabellen die Breite der Artikelnummer-Spalte, der Namensspalte, der Bearbeitungsspalte und der Preisspalte (jeweils in cm) angeben. Außerdem können Sie manuell die Breite der Bildspalte sowie die Größe der hinterlegten Medien an Produkten einstellen. Dadurch wird der jeweils kleinere Wert verwendet, sodass die Bilder nicht über Spalten hinausgehen.

Um den zweiten Bereich, die Allgemeinen Angaben, zu öffnen, müssen Sie auch hier nur auf die grau hinterlegte Titelzeile klicken. Die Allgemeinen Angaben umfassen:

• Seitenumbruch (ja/nein)
  Für alle ausgewählten Sprachen wird im Print-Katalog vor dieser Produktreihe ein Seitenumbruch erzwungen.

• Anzahl an leeren Seiten
  Hier kann man die Anzahl leerer Seiten angeben, die hinter den Seiten dieser Produktreihe eingefügt werden sollen. Dies kann man z.B. nutzen, um später in der fertigen PDF-Datei Schmuckseiten, Werbeseiten o.ä. durch Ersetzen der Leerseiten einzubauen. Mit den Leerseiten wird erreicht, dass die Seiten-Nummerierung der Folgeseiten trotz Einfügen (bzw. Ersetzen) der Schmuckseiten korrekt ist.

• Überschrift über Artikeltabelle
  Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle platziert wird.

• Untertitel über Artikeltabelle
  Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle und unter der Überschrift (letzter Punkt) platziert wird.

• Beschreibung unter Artikeltabelle
  Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog unter der Artikeltabelle platziert wird.

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.