ANTEROS, Kategorie: Search functionality

Suchfunktion

Suchfunktion Übersicht ANTEROS bietet Ihnen komfortable, kontextsensitive Suchfunktionen. So ist es jederzeit möglich, eine kurze Stichwortsuche oder eine präzise konfigurierte Suche über schon erfasste Daten durchzuführen. Die Suchfunktion finden sie in der Datenpflege in den Menüpunkten zu "Produktreihen", "Produkte" und "Media-Assets". Es gibt folgende zwei Suchmöglichkeiten: Einfache Suche: Hier wird in den Texten (Name, Beschreibung, Synonyme) und in dem Code gesucht. Erweiterte Suche: Hier kann die Suche über Allgemeines, wie Code und Erstellungs-/Änderungsdatum, und die Qualitätstufen eingeschränkt werden.
Einfache Suche Für die Einfache Suche können ein oder mehrere Stichworte eingegeben werden und Sie erhalten daraufhin eine Liste von Ergebnissen. Die Stichwortsuche sucht in den Feldern Name, Beschreibung, Synonyme von Objekten, d.h. wenn Sie Produkte suchen, dann geht die Suchmaschine durch alle Produkt-Codes, -Beschreibungen und –Synonyme. Bei der Stichwortsuche wird oben im Eingabefeld der Suchbegriff eingegeben, und die Suche durch Klicken auf das Symbol gestartet. Bei dem Suchbegriff können Sie beliebige Zeichen angeben, d.h. sowohl Buchstaben, Zahlen als auch Sonderzeichen. Zulässige Sucheingaben wären zum Beispiel: Spiralbohrer Stiftleiste vergoldet Schutzkragen bohrer Wenn Sie mehrere Wörter im Suchfeld hintereinander eingeben, dann werden Objekte gesucht, in deren Namen, Beschreibungen, Synonymen oder Code alle diese Begriffe enthalten sind, es handelt sich also um eine logische UND-Verknüpfung. Sie können generell auch mit Hochkommata Wortzusammensetzungen angeben, z.B. "Zubehör für", die allerdings nur in den Produktnamen und Synonymen gesucht werden. Das Sonderzeichen wird als Platzhalter für beliebig viele Zeichen, das Sonderzeichen ? wird als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen interpretiert. Ein Suchbegriff bohrer liefert demnach Produkte, in deren Name, Beschreibungen, Synonymen oder Code beispielsweise Spiralbohrer* oder Gewindebohrer enthalten sind. Andere Sonderzeichen wie Bindestrich, Punkt, Komma, Leerzeichen werden von der Stichwortsuche ignoriert, um die Suche effizienter und fehlertoleranter zu machen.
Erweiterte Suche Erweiterte Suche Klicken Sie oberhalb des Suchfelds auf das Auswahlfeld "Erweiterte Suche" und Sie erhalten ein umfangreiches Suchformular. Nun können Sie unabhängig von Kategorien Ihre Suche einschränken. Die Einschränkungen sind aufgeteilt in Allgemein, Qualitätsstufen, Produkttypen und Publikationen. Über die Pfeile, neben jedem Eingabefeld, können Sie Ihre Eingaben rückgängig machen, falls diese fehlerhaft oder nicht zutreffend sind. Über die Pfeil-Symbole vor "Allgemein", "Produkttypen", "Qualitätsstufen", "Dynamische Parameter", "Workflow" und "Publikationen" können Sie die entsprechenden Einschränkungen aus- bzw. einklappen. Letztendlich wird die Suche mit den eingegebenen Daten durchgeführt, wenn Sie aus dem Textfeld raus klicken.
Kategoriewahl Auf der linken Seite der Erweiterten Suche wird der Klassifikationsbaum als Suchfilter angeboten. Sie können über eine Dropdown-Liste die gewünschte Spezifikation auswählen (s.Screenshot).
Sucheinschränkungen Allgemein In diesem Abschnitt kann die Suche durch allgemeine Produktinformationen, wie bspw. die Artikelnummer, andere Artikelnummer (EAN) und/oder Stichwort eingeschränkt werden. Diese Einschränkungsmöglichkeiten liegen z.B. in der erweiterten Produktsuche vor, variieren aber je nachdem für welches Gebiet Sie eine erweiterte Suche durchführen(Produkte, Hersteller, Achsen, ...).Indem Sie diese Informationen in die Eingabefelder eintragen und den dementsprechenden Operator auswählen, werden Ihre Suchergebnisse selektiert. Es stehen folgende Operatoren zur Auswahl: gleich, entspricht, enthält, beginnt mit und endet mit. Die Operatoren variieren, je nach Eingabefeld, so stehen bspw. bei dem Feld "Andere Artikelnummer" zusätzlich die Operatoren verfügbar und nicht verfügbar zur Verfügung. Es können zwar alle Felder ausgefüllt werden, aber das ist kein Muss. Sie können die erweiterte Suche nach Ihren Kriterien und Informationen nutzen.
In diesem Bereich können Sie Angaben zu dem Code, dem Erstellungs- und Änderungsdatum treffen, um so die Ergebnisse Ihrer Suche einzuschränken. Das Eingabefeld für den Code akzeptiert sowohl Buchstaben als auch Zahlen und Sonderzeichen. Das Sonderzeichen * wird als Platzhalter für beliebig viele Zeichen interpretiert, z.B. 328 für 36a27bc28 oder 3228 oder 328. In der Auswahlliste vor den Eingabefeldern können Sie zwischen beginnt mit, enthält, endet mit, entspricht, gleich, hat irgendeinen Wert* und hat keinen Wert entscheiden. Für das Erstellungs- und Änderungsdatum stehen jeweils zwei Eingabefelder zur Verfügung. Alternativ kann die Datums- und Zeiteingabe per Kalender erfolgen. Wenn Sie in beide Felder dasselbe Datum eingeben, werden Ihnen nur Ergebnisse angezeigt, die an genau diesem Tag bearbeitet/erstellt wurden. Bei unterschiedlichen Daten werden alle Ergebnisse aus dieser Zeitspanne angezeigt.
Qualitätsstufen Erfüllte Qualitätsstufen: Mit dieser Sucheinschränkung lassen sich alle Objekte auflisten, die die Anforderungen der ausgewählten Qualitätsstufe erfüllen. Nicht erfüllte Qualitätsstufen: Mit Hilfe dieser Option werden alle Objekte angezeigt, bei denen die Anforderungen der ausgewählten Qualitätsstufe nicht erfüllt werden. Zum Auswählen einer Qualitätsstufe klicken Sie die Checkbox vor der entsprechenden Qualitätsstufe in der Auswahlliste an.
Dynamische Parameter In der erweiterten Suche können Sie die Produktdaten nach Parametern einschränken. Die in der erweiterten Suche angebotenen Parameter werden aus der gewählten Kategorie und / oder den gewählten Produkttypen ermittelt. Beim Einsatz von Standard-Klassifikationen, wie z.B. ETIM, werden hier oft sehr viele Parameter angeboten. Dazu steht das Suchformular "Dynamische Parameter" zur Verfügung. Falls das TecDoc-Modul eingesetzt wird, ist dieses Suchformular standardmäßig in der erweiterten Suche enthalten. Andernfalls kann dies auf Wunsch aktiviert werden, kontaktieren Sie dafür Ihren INCONY-Ansprechpartner. Mit dem neuen Such-Formular können Sie sich frei eine Parameter-Suche erstellen. Hierfür können Sie Parameterdefinitionen über eine Auswahlliste dem Suchformular hinzufügen. In der Auswahlliste kann über den Namen oder auch den Code der Parameterdefinition gesucht werden. So können freie Suchen über Parameter vorgenommen werden, ohne dafür eine Kategorie oder einen Produkttyp wählen zu müssen. Falls das Modul ANTEROS.qm genutzt wird, können die Parameter-Suchformulare auch ohne SuchEingaben in einem Bericht gespeichert werden, z.B. ein Bericht mit Parametern für die Dimensionen der Produkte.
Publikationen Hier wählt man in der neuen Suchgruppe "Publikationen" eine Publikation aus. Sind in der gewählten Publikation mehrere Publikationstypen hinterlegt, so können diese einzeln (ab)gewählt werden. Dies kann frei mit anderen Filtern wie die Kategorie oder Parameter kombiniert werden.
Ergebnisübersicht Übersicht Nachdem Sucheinschränkungen vorgenommen wurden, ermittelt das System die relevanten Objekte für diese Suchanfrage und präsentiert die Ergebnisse in der Liste unterhalb der Suchoptionen. In einigen Spaltenköpfen finden Sie zwei Pfeile, von denen einer nach oben und einer nach unten zeigt. Wenn Sie in diesen Spaltenkopf klicken, werden die Ergebnisse nach dieser Spalte sortiert und Sie können über die Pfeile entscheiden, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll. Mit Hilfe des Burger-Icons in der Ecke oben rechts, können Sie beeinflussen, welche Spalten und welche Eigenschaften der Ergebnisse angezeigt werden sollen.

Übersicht

ANTEROS bietet Ihnen komfortable, kontextsensitive Suchfunktionen. So ist es jederzeit möglich, eine kurze Stichwortsuche oder eine präzise konfigurierte Suche über schon erfasste Daten durchzuführen. Die Suchfunktion finden sie in der Datenpflege in den Menüpunkten zu "Produktreihen", "Produkte" und "Media-Assets".

Es gibt folgende zwei Suchmöglichkeiten:

Einfache Suche: Hier wird in den Texten (Name, Beschreibung, Synonyme) und in dem Code gesucht.
Erweiterte Suche: Hier kann die Suche über Allgemeines, wie Code und Erstellungs-/Änderungsdatum, und die Qualitätstufen eingeschränkt werden.

Einfache Suche

Für die Einfache Suche können ein oder mehrere Stichworte eingegeben werden und Sie erhalten daraufhin eine Liste von Ergebnissen. Die Stichwortsuche sucht in den Feldern Name, Beschreibung, Synonyme von Objekten, d.h. wenn Sie Produkte suchen, dann geht die Suchmaschine durch alle Produkt-Codes, -Beschreibungen und –Synonyme.

Bei der Stichwortsuche wird oben im Eingabefeld der Suchbegriff eingegeben, und die Suche durch Klicken auf das Symbol gestartet.

Bei dem Suchbegriff können Sie beliebige Zeichen angeben, d.h. sowohl Buchstaben, Zahlen als auch Sonderzeichen. Zulässige Sucheingaben wären zum Beispiel:

Spiralbohrer
Stiftleiste vergoldet Schutzkragen
*bohrer

Wenn Sie mehrere Wörter im Suchfeld hintereinander eingeben, dann werden Objekte gesucht, in deren Namen, Beschreibungen, Synonymen oder Code alle diese Begriffe enthalten sind, es handelt sich also um eine logische UND-Verknüpfung. Sie können generell auch mit Hochkommata Wortzusammensetzungen angeben, z.B. "Zubehör für", die allerdings nur in den Produktnamen und Synonymen gesucht werden.

Das Sonderzeichen * wird als Platzhalter für beliebig viele Zeichen, das Sonderzeichen ? wird als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen interpretiert. Ein Suchbegriff *bohrer liefert demnach Produkte, in deren Name, Beschreibungen, Synonymen oder Code beispielsweise Spiralbohrer oder Gewindebohrer enthalten sind. Andere Sonderzeichen wie Bindestrich, Punkt, Komma, Leerzeichen werden von der Stichwortsuche ignoriert, um die Suche effizienter und fehlertoleranter zu machen.

Erweiterte Suche

Klicken Sie oberhalb des Suchfelds auf das Auswahlfeld "Erweiterte Suche" und Sie erhalten ein umfangreiches Suchformular. Nun können Sie unabhängig von Kategorien Ihre Suche einschränken.
Die Einschränkungen sind aufgeteilt in Allgemein, Qualitätsstufen, Produkttypen und Publikationen.
Über die Pfeile, neben jedem Eingabefeld, können Sie Ihre Eingaben rückgängig machen, falls diese fehlerhaft oder nicht zutreffend sind.
Über die Pfeil-Symbole vor "Allgemein", "Produkttypen", "Qualitätsstufen", "Dynamische Parameter", "Workflow" und "Publikationen" können Sie die entsprechenden Einschränkungen aus- bzw. einklappen.
Letztendlich wird die Suche mit den eingegebenen Daten durchgeführt, wenn Sie aus dem Textfeld raus klicken.

Kategoriewahl

Auf der linken Seite der Erweiterten Suche wird der Klassifikationsbaum als Suchfilter angeboten. Sie können über eine Dropdown-Liste die gewünschte Spezifikation auswählen (s.Screenshot).

Sucheinschränkungen

Allgemein

In diesem Abschnitt kann die Suche durch allgemeine Produktinformationen, wie bspw. die Artikelnummer, andere Artikelnummer (EAN) und/oder Stichwort eingeschränkt werden. Diese Einschränkungsmöglichkeiten liegen z.B. in der erweiterten Produktsuche vor, variieren aber je nachdem für welches Gebiet Sie eine erweiterte Suche durchführen(Produkte, Hersteller, Achsen, ...).Indem Sie diese Informationen in die Eingabefelder eintragen und den dementsprechenden Operator auswählen, werden Ihre Suchergebnisse selektiert. Es stehen folgende Operatoren zur Auswahl: gleich, entspricht, enthält, beginnt mit und endet mit. Die Operatoren variieren, je nach Eingabefeld, so stehen bspw. bei dem Feld "Andere Artikelnummer" zusätzlich die Operatoren verfügbar und nicht verfügbar zur Verfügung. Es können zwar alle Felder ausgefüllt werden, aber das ist kein Muss. Sie können die erweiterte Suche nach Ihren Kriterien und Informationen nutzen.

In diesem Bereich können Sie Angaben zu dem Code, dem Erstellungs- und Änderungsdatum treffen, um so die Ergebnisse Ihrer Suche einzuschränken.
Das Eingabefeld für den Code akzeptiert sowohl Buchstaben als auch Zahlen und Sonderzeichen. Das Sonderzeichen * wird als Platzhalter für beliebig viele Zeichen interpretiert, z.B. 3*28 für 36a27bc28 oder 3228 oder 328. In der Auswahlliste vor den Eingabefeldern können Sie zwischen beginnt mit, enthält, endet mit, entspricht, gleich, hat irgendeinen Wert und hat keinen Wert entscheiden.

Für das Erstellungs- und Änderungsdatum stehen jeweils zwei Eingabefelder zur Verfügung. Alternativ kann die Datums- und Zeiteingabe per Kalender erfolgen. Wenn Sie in beide Felder dasselbe Datum eingeben, werden Ihnen nur Ergebnisse angezeigt, die an genau diesem Tag bearbeitet/erstellt wurden. Bei unterschiedlichen Daten werden alle Ergebnisse aus dieser Zeitspanne angezeigt.

Qualitätsstufen

Erfüllte Qualitätsstufen: Mit dieser Sucheinschränkung lassen sich alle Objekte auflisten, die die Anforderungen der ausgewählten Qualitätsstufe erfüllen.
Nicht erfüllte Qualitätsstufen: Mit Hilfe dieser Option werden alle Objekte angezeigt, bei denen die Anforderungen der ausgewählten Qualitätsstufe nicht erfüllt werden.

Zum Auswählen einer Qualitätsstufe klicken Sie die Checkbox vor der entsprechenden Qualitätsstufe in der Auswahlliste an.

Dynamische Parameter

In der erweiterten Suche können Sie die Produktdaten nach Parametern einschränken. Die in der erweiterten Suche angebotenen Parameter werden aus der gewählten Kategorie und / oder den gewählten Produkttypen ermittelt. Beim Einsatz von Standard-Klassifikationen, wie z.B. ETIM, werden hier oft sehr viele Parameter angeboten. Dazu steht das Suchformular "Dynamische Parameter" zur Verfügung. Falls das TecDoc-Modul eingesetzt wird, ist dieses Suchformular standardmäßig in der erweiterten Suche enthalten. Andernfalls kann dies auf Wunsch aktiviert werden, kontaktieren Sie dafür Ihren INCONY-Ansprechpartner.

Mit dem neuen Such-Formular können Sie sich frei eine Parameter-Suche erstellen. Hierfür können Sie Parameterdefinitionen über eine Auswahlliste dem Suchformular hinzufügen. In der Auswahlliste kann über den Namen oder auch den Code der Parameterdefinition gesucht werden. So können freie Suchen über Parameter vorgenommen werden, ohne dafür eine Kategorie oder einen Produkttyp wählen zu müssen.

Falls das Modul ANTEROS.qm genutzt wird, können die Parameter-Suchformulare auch ohne SuchEingaben in einem Bericht gespeichert werden, z.B. ein Bericht mit Parametern für die Dimensionen der Produkte.

Publikationen

Hier wählt man in der neuen Suchgruppe "Publikationen" eine Publikation aus. Sind in der gewählten Publikation mehrere Publikationstypen hinterlegt, so können diese einzeln (ab)gewählt werden. Dies kann frei mit anderen Filtern wie die Kategorie oder Parameter kombiniert werden.

Ergebnisübersicht

Übersicht

Nachdem Sucheinschränkungen vorgenommen wurden, ermittelt das System die relevanten Objekte für diese Suchanfrage und präsentiert die Ergebnisse in der Liste unterhalb der Suchoptionen. In einigen Spaltenköpfen finden Sie zwei Pfeile, von denen einer nach oben und einer nach unten zeigt. Wenn Sie in diesen Spaltenkopf klicken, werden die Ergebnisse nach dieser Spalte sortiert und Sie können über die Pfeile entscheiden, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Mit Hilfe des Burger-Icons in der Ecke oben rechts, können Sie beeinflussen, welche Spalten und welche Eigenschaften der Ergebnisse angezeigt werden sollen.