Administration / Klassifikationseditor

Klassifikationseditor Übersicht Damit Informationen für Sie bei der Datenpflege und für Ihre Kunden im Print-/Webkatalog schnell und präzise auffindbar sind, ist vorweg eine Klassifikation aufzustellen. Die Klassifikation definiert die Struktur der Daten in einem Strukturbaum aus Kategorien (z.B: Gas und Ausrüstung) und zu jeder Kategorie eine Reihe von Parametern (z.B Druck und Liefermenge). Die Kategorien und Parameter können dann später genutzt werden, um Produktdaten in das Katalogsystem einzupflegen. Außerdem kann man mit Hilfe der Klassifikation präziser suchen (z.B. Kugelhähne mit Vorrichtungen mit einer Liefermenge zwischen 10 und 20). Eine Klassifikation ist eine hierarchische Anordnung von Kategorien. Sie besitzt einen eindeutigen Bezeichner bzw. Code, einen Namen und eine Beschreibung. Diese Informationen können auch in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um eine Klassifikation zu bearbeiten, müssen Sie im Menü "Admin" auf den Menüpunkt "Klassifikation" klicken. Hier finden Sie das Ihnen bereits bekannte Layout. Auf der linken Seite befindet sich der Klassifikationsbaum und auf der rechten Seite der Editor, in dem Sie eine Kategorie bearbeiten können.
Definition von Kategorien einer Klassifikation Um eine neue Kategorie einer Klassifikation zu definieren, unterscheiden wir drei Fälle: das Anlegen einer Haupt-Kategorie, d.h. einer Kategorie auf oberster Hierarchieebene das Anlegen einer Unter-Kategorie, d.h. einer Kategorie innerhalb des Baumes bzw. auf unterster Ebene (Blattkategorie) das Anlegen einer Neben-Kategorie, d.h. einer Kategorie, die auf der gleichen Ebene ist, wie die Kategorie, die Sie im Editor geöffnet haben. Nachdem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors geklickt haben, öffnet sich ein Fenster und Sie können entscheiden, welche Art der obenstehenden Kategorien Sie erstellen wollen und welcher Klassifikation sie zugeordnet werden soll. In diesem Fenster steht außerdem der generierte einzigartige Code für die neue Kategorie.
Ihre im Editor geöffnete Kategorie wird links im Klassifikationsbaum blau hervorgehoben. Für eine Kategorie können Sie allgemeine Informationen und Parameter in verschiedenen Reitern hinterlegen: Allgemein: Hierzu zählt der Code, das Sortierkriterium, der Name und die Beschreibung. Wenn Sie ein Pflichtfeld leer gelassen haben, wird dieses rot markiert. Parameter: Für eine Kategorie können beliebige Parameter definiert werden. Relationen: Sie können einer Kategorie beliegig viele Relationen zuordnen. Medien: Hier können Sie der Kategorie Bilder, Dokumente und Videos zuordnen. Publikationen: Sie können bestimmen, in welcher Publikation die Kategorie berücksichtigt werden soll. Print: Es können verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild im Printkatalog hinterlegt werden. Texte: Hier sind alle Texte, mit dazugehörigem Übersetzungsstatus aufgelistet, die in der Kategorie verwendet werden. Änderungen: Hier können Sie eine Auflistung aller Änderungen der Kategorie sehen.
Aktionen im Klassifikationseditor Übersicht Das Dateneingabeformular enthält im oberen Bereich Menüs mit mehreren Symbolen, mit denen Sie Aktionen wie Speichern oder Löschen ausführen können. Hierbei sind einige Aktionen identisch zu dem Editor von z.B. Produktreihen, aber einige Aktionen sind einzigartig für den Klassifikationseditor. In den nachfolgenden Unterkapiteln werden die Aktionen genauer erklärt.
Rückgängig Alle nicht gespeicherten Änderungen werden rückgängig gemacht.
Neue Hauptkategorie Sie können eine neue Hauptkategorie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und in dem folgenden Fenster "Neue Haupt-Kategorie" auswählen. Im Anschluss daran öffnet sich im Editor eine leere Kategorie. In diese können die benötigten Informationen eingetragen werden. Als Hauptkategorie auf oberster Hierarchieebene wird die neue Kategorie, nach dem Speichern, an das Ende des Klassifikationsbaums angehangen.
Neue Nebenkategorie "Neue Nebenkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Neben-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.
Neue Unterkategorie "Neue Unterkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Unter-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können. Abhängig davon, welche Kategorie Sie im Editor geöffnet hatten, als Sie auf das Neu-Symbol geklickt haben, wird die neue Kategorie als Unterkategorie dieser angelegt und wird auch, nach dem Speichern, an dieser Stelle im Klassifikationsbaum angezeigt. Außerdem kann die Unter-Kategorie Parameter und ähnliches von der Haupt-Kategorie erben.
Kategorie löschen Bei dem endgültigen Löschen einer Kategorie muss man zwei Variationen unterscheiden. Die unkompliziertere Variante ist das Löschen einer Kategorie, wenn dieser z.B. keine Produkte oder ähnliches zugeordnet sind. Hier müssen Sie nur das Lösch-Symbol klicken und den Löschvorgang bestätigen. Bei einer Kategorie, die noch Unterkategorien besitzt, muss man nach dem Klick das Löschen-Symbol auswählen, ob die Unterkategorien ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie darüber hinaus festlegen, ob ebenso die enthaltenen Produkte und Produktreihen gelöscht werden sollen.
Ober-Kategorie ändern Mit einem Klick auf das Hierarchie-Symbol, in der Leiste oberhalb des Editors, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Stand der Kategorie in der Hierarchie bearbeiten können. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten: Wenn die Kategorie vorher eine Haupt-Kategorie war, können Sie diese jetzt zu einer Unter-Kategorie einer anderen Kategorie machen. Dafür müssen Sie die zukünftige Ober-Kategorie anklicken und folgend den Button "Ober-Kategorie setzen" benutzen. Wenn die Kategorie vorher eine Unter-Kategorie war und jetzt eine Haupt-Kategorie werden soll, müssen Sie nur auf den Button "Zu Haupt-Kategorie machen" klicken. Wenn die Kategorie eine Unter-Kategorie ist und bleiben soll und Sie diese einer neuen Haupt-Kategorie zuordnen wollen, wählen Sie wieder die neue Haupt-Kategorie aus und betätigen den Button "Ober-Kategorie setzen".
Chronik Die Chronik ist eine Übersicht der editierten Produkte/Produktreihen. Mit dem "<-"-Icon wird das vorherige Objekt aus der Chronik und mit dem "->"-Icon das nächste Objekt aus der Chronik in den Editor geladen.
Zwischenablage Im Kategorie-Editor kann man die aktuell editierte Kategorie in die Zwischenablage kopieren und in einem anderen Kategorie-Kontext samt ihrer Unter-Kategorien einfügen. Beim Einfügen der Kategorie aus der Zwischenablage wird ein Duplikat der Kategorien und ihrer Unter-Kategorien erstellt. Man kann also ganze Teilbäume hiermit duplizieren. Beim Einfügen wird dafür gesorgt, dass die duplizierte Kategorie in dem neuen Kontext mindestens alle Parameter wie im Original-Kontext enthält, d.h. es werden alle lokalen und geerbten Parameter der Original-Kategorie kopiert, sofern diese im neuen Kontext nicht geerbt werden.
Druckvorschau Um die Druckvorschau für diese Produktreihe mit den aktuellen Daten zu generieren, können Sie die Aktion „Druckvorschau“ wählen. Als Ergebnis wird Ihnen die generierte Print-Datei zum Herunterladen angeboten. Für das Format PDF muss auf Ihrem Rechner ein PDF-Anzeige-Programm (z.B. Adobe) installiert sein, für INX das Programm Adobe InDesign.
Maximieren Durch den Button der sich oben rechts neben der Sprachauswahl befindet, haben Sie die Möglichkeit den Editor über das gesamte Fenster zu maximieren, bzw. die Maximierung des Editors rückgängig zu machen.
Reiter vom Klassifikationseditor Reiter Allgemein Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen. Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen. Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.
Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren. In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden. Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.
Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Reiter Parameter Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.
Um das gezielte Bearbeiten bestimmter Parameter zu erleichtert, wird eine Suche angeboten. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll. Beim Wechsel der Kategorie / des Produkttyps / des strukturierten Typs bleibt der Suchfilter erhalten. So können schnell bestimmte Parameter bearbeiten werden.
Zudem ist es nun möglich, im Reiter "Parameter" per Checkbox schnell viele Parameter auszuwählen. Die gewählten Parameter können alle gelöscht werden über einen X-Button neben der Checkbox im Tabellenkopf. Geerbte Parameter werden allerdings nicht gelöscht, sondern nur lokale, da sich das Löschen geerbter Parameter auf Neben-Kategorien auswirken würde, was ungewollte Seiteneffekte verursachen würde.
Gewählte Parameter können darüber hinaus in eine Zwischenablage kopiert werden, um diese in eine andere Kategorie, einem anderen Produkttyp oder in einen anderen strukturierten Typ einzufügen. Hierfür stehen in der Toolbar entsprechende Buttons zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Parameter aus einer Kategorie in eine andere Kategorie derselben oder einer anderen Klassifikation zu kopieren. Parameter können aber auch von einer Kategorie in einen Produkttyp oder einem strukturierten Typ kopiert werden und umgekehrt.
Reiter Relationen In diesem Reiter können verschiedene Beziehungen zu anderen Produkten oder Produktreihen gesetzt werden. Über diese Beziehungen können Ihre Kunden im Web-Katalog/Webshop zwischen den Objekten, mit wenigen Klicks navigieren. Im Standard von ANTEROS sind die Beziehungstypen "Zubehör" bei Produktreihen und Produkten und "Ersatzteile" bei Produkten konfiguriert. Bei "Zubehör" werden die Relationen standardmäßig einzeln und bei "Ersatzteile" tabellarisch dargestellt. In Ihrer ANTEROS-Anwendung können andere Beziehungstypen konfiguriert sein.
Durch Anklicken des X-Symbols können bestehende Beziehungen wieder gelöscht werden. Mit dem Stift-Symbol über der Relation können SIe das referentierte Objekteditieren. Außerdem können Sie das Objekt mithilfe des Ordner-Symbols zur Sammelmappe hinzufügen. Zur Erstellung von neuen Relationen klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Eingabefeld. Dadurch öffnet sich eine Drop-Down-Liste, die Sie durch Scrollen durchsuchen können. Wenn Sie das passende Produkt / die passende Produktreihe für Ihre neue Beziehung gefunden haben, erstellen Sie die Relationen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken. Wenn Sie bereits wissen, welche Relation Sie erstellen wollen, können Sie Name oder Code in das Eingabefeld eintippen und somit die Drop-Down-Liste einschränken. Ergänzend können Sie auch mehrere Relationen hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol links von der Auswahlliste klicken. Dadurch öffnet sich ein neer Dialog. In diesem können Sie mehrere Produkte aus der Liste wählen. Die Liste können Sie mit Hilfe der einfachen und erweiterten Suche weiter einschränken. Außerdem können Sie auch alle Objekte bzw. alle neuen Objekte mit der jeweiligen Schaltfläche auswählen, um diese hinzuzufügen. Um die ausgewählten Objekte zu den Relationen hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen" bzw. "Hinzufügen und schließen".
Reiter Medien Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen. Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft. Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen. Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.
Reiter Publikationen Hier finden Sie eine Liste aller Publikationen, bei denen teilweise zwischen Print und Web Darstellung unterschieden wird. Diese Darstellung können Sie durch Anklicken von Checkboxen auswählen. Wenn eine Publikation noch in keinem übergeordneten Objekt zugeordnet wurde, ist dies durch ein ausgegrautes Vererbungssymbol vor der Publikation gekennzeichnet. Hier können Sie ohne Probleme die Checkbox auswählen und somit die Publikation zuordnen. Auf der anderen Seite, wenn eine Zuordnung zu einer Publikation bereits in einem übergeordneten Objekt gesetzt wurde, befindet sich ein graues Vererbungssymbol vor der Publikation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Symbol liegen, steht in dem Tooltip von welcher Kategorie die Zuordnung geerbt wird. Hier können Sie die geerbten Einstellungen erst ändern, wenn Sie auf das Vererbungssymbol geklickt haben, und somit die Checkbox nicht mehr ausgegraut ist. Darüber hinaus kann das Vererbungssymbol auch blau sein. In dem Fall wurde die geerbte Zuordnung aus dem übergeordneten Objekt überschrieben und ein Klick auf das Vererbungssymbol stellt die geerbte Zuordnung wieder her. Die hier getroffenen Angaben werden an die zugehörigen Produkte vererbt. Allerdings können Sie diese Zuordnungen im Publikationsreiter der Produkte überschreiben.
Reiter Print Unter "Print" können verschiedene print-spezifische Daten und Optionen gespeichert werden, die für die Generierung der Printdokumente genutzt werden. Sie können allgemeine Einstellungen, wie z.B den Seitenumbruch, angeben, aber auch Spezifischeres, wie z.B. das Tabellenlayout. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, dann gilt das Ausgewählte für alle Produktdaten dieser Kategorie. Der Reiter Print teilt sich in zwei Bereiche, die Layout-Einstellungen und die Allgemeinen Angaben, auf. Im Standard sind zunächst die Layout-Einstellungen geöffnet, die in verschiedene aufklappbare Blöcke gegliedert sind, die sich durch Anklicken der Titelleiste (z.B. "Produktreihen-Block") öffnen. Für die Layouteinstellungen können Sie einmal allgemeine Entscheidungen für die Produktseiten treffen. Dafür können Sie eine Layoutvariante aus den folgenden auswählen: Produkt Bilder Produkt-Tabelle Bilder neben- und untereinander, darunter die Produkttabelle Bilder untereinandner und Produkttabelle darunter Bilder untereinander, Produkttabelle rechts neben den Bildern Alle Bilder nebeneinander, darunter die Produkttabelle Bilder links, Texte rechts, Produkttabelle darunter Bilder rechts, Texte links, Produkttabelle darunter Standardmäßig ist die Layout-Variante "Produkt-Tabelle" ausgewählt, die Sie aber beliebig durch eine der anderen Varianten ersetzen können. Darüber hinaus können Sie Ihren gewünschten Tabellen-Typ aus den folgenden auswählen: Standard-Tabelle verdichtete Tabelle (ohne Duplikate) Pivot-Tabelle (Hilfsmittel um große Datenmenge überschaubarer zu machen) Zuletzt können Sie sowohl für Produkt-Tabellen als auch für Relations-Tabellen die Breite der Artikelnummer-Spalte, der Namensspalte, der Bearbeitungsspalte und der Preisspalte (jeweils in cm) angeben. Außerdem können Sie manuell die Breite der Bildspalte sowie die Größe der hinterlegten Medien an Produkten einstellen. Dadurch wird der jeweils kleinere Wert verwendet, sodass die Bilder nicht über Spalten hinausgehen.
Um den zweiten Bereich, die Allgemeinen Angaben, zu öffnen, müssen Sie auch hier nur auf die grau hinterlegte Titelzeile klicken. Die Allgemeinen Angaben umfassen: Seitenumbruch (ja/nein) Für alle ausgewählten Sprachen wird im Print-Katalog vor dieser Produktreihe ein Seitenumbruch erzwungen. Anzahl an leeren Seiten Hier kann man die Anzahl leerer Seiten angeben, die hinter den Seiten dieser Produktreihe eingefügt werden sollen. Dies kann man z.B. nutzen, um später in der fertigen PDF-Datei Schmuckseiten, Werbeseiten o.ä. durch Ersetzen der Leerseiten einzubauen. Mit den Leerseiten wird erreicht, dass die Seiten-Nummerierung der Folgeseiten trotz Einfügen (bzw. Ersetzen) der Schmuckseiten korrekt ist. Überschrift über Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle platziert wird. Untertitel über Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle und unter der Überschrift (letzter Punkt) platziert wird. Beschreibung unter Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog unter der Artikeltabelle platziert wird.
Reiter Texte Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.
In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Parameter Parameter und Parameterdefinitionen Damit man in unterschiedlichen Kategorie-Teilbäumen zum Teil dieselben Parameter nutzen kann, z.B. einen Parameter "Durchmesser" für den Kategorienunterbaum von "Armaturen" und von "Werkzeuge", gibt es in ANTEROS die Trennung in Parameterdefinition und Parameter. Zunächst legt man eine Parameterdefinition an und dann können mehrere Parameter von Kategorien auf diese Parameterdefinition verweisen. Zu diesen Parametern können weitere Angaben gemacht werden, die sich nur auf den entsprechenden Kategorie-Parameter beziehen. Beispiele für Kategorie-Parameter-Angaben sind: ein Sortierkriterium für die Steuerung der Anordung des Parameters in der erweiterten Suche, im Editor (Reiter "Parameterwerte") oder im Datenblatt des Web-Kataloges / Shops. eine Option, ob der Parameter in der erweiterten Suche angeboten werden soll, wenn die Kategorie gewählt ist eine Option, ob der Parameter in der Artikeltabelle im Print-Katalog als Spalten aufgeführt werden soll Zuordnungen zu Publikationen & Medien, z.B. Publikation "Gesamtkatalog 2019", Medium "Print". Hinweis: Man kann die Parameterdefinition nicht nur im Menü "Parameterdefinition" anlegen, sondern auch gleich beim Hinzufügen von neuen Kategorie-Parametern. Hier wird in dem Neu-Dialog ein Button "Neue Parameterdefinition" angeboten.
Parameterliste einer Kategorie Wenn die Kategorie mindestens einen Parameter besitzt, dann werden die Parameter dieser Kategorie im Reiter „Parameter“ aufgelistet. In der Parameterliste stehen wichtige Eigenschaften der Parameter, wie Name, Beschreibung, Typ, Einheit, ob er suchbar oder optional ist und ob er maximal einen Wert in den Produkten haben darf. Ein Parameter wird stets in den Kategorienunterbaum vererbt, d.h. er ist automatisch auch in allen Unterkategorien, also im gesamten Unterbaum gültig. Wenn Sie also die Parameter möglichst weit oben im Baum definieren und diese vererben lassen, dann bedeutet das, dass diese Parameter in den sog. Blattkategorien (den untersten Kategorien im Kategorienbaum) gültig sind: Blattkategorien sind für die Dateneingabe wichtig. Darüber hinaus bedeutet dies, dass ein Kunde nicht bis in die Tiefen der Klassifikation absteigen muss, um diesen Parameter mit in die Suchanfrage einzubeziehen. Bei den Kategorien im Reiter "Parameter" stehen sowohl die aus den Oberkategorien geerbten Parameter als auch die Parameter, die in dieser Kategorie lokal definiert sind. Vor den Parametern, die aus einer Oberkategorie geerbt wurden, befindet sich das Vererbungssymbol. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Symbol halten, erscheint ein Tooltip, in dem steht, aus welcher Kategorie der Parameter geerbt wurde. Die Parameter, die nicht geerbt wurden, können Sie, durch einen Klick auf das X-Symbol, aus der Kategorie entfernen.
Sie können Parameter einer Kategorie sehr einfach über die Pfeile ganz rechts verschieben. Mit dem Pfeil nach unten verschieben Sie den Parameter jeweils eine Position nach unten in der Liste und mit dem Pfeil nach oben dementsprechend eine Position nach oben. Außerdem können Sie die Parameter pe rDrag-and-Drop umsortieren. Intern wird das Feld Sortierkriterium des Parameters geändert. Das Sortierkriterium ist ein Datenfeld im Parametereditor, Reiter Allgemein (Details siehe in dem entsprechenden Kapitel). Wenn Sie Änderungen an einem Parameter vorgenommen haben, z.B. die Sortierung geändert haben, ist das Rückgängig-Symbol nicht mehr ausgegraut und Sie können die nicht gespeicherten Änderungen rückgängig machen.
Anlegen eines neuen Parameters 1. Anlegen eines neuen Parameters mit neuer Parameterdefinition Wenn Ihr neuer Parameter nicht auf einer bestehenden Parameterdefinition basieren soll, dann klicken Sie oben auf den Button "Neue Parameterdefinition". Anschließend erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie die wichtigsten Kenndaten des Parameterdefinitionseditors (Code, Name, Typ und Einheit) eintragen können. Nach Anklicken des unteren Buttons "Erstellen" wird diese neue Parameterdefinition angelegt und Sie gelangen wieder zurück in die Liste vorhandener Parameterdefinitionen für ihren neuen Parameter für die angewählte Kategorie. Die neue Parameterdefinition ist bereits in der unteren Auswahlliste. Hinweis: Um mehrere Parameter für eine Kategorie effizient anzulegen, wählen Sie mehrere oben in der Liste der Parameterdefinitionen aus, sodass diese alle unten in der Auswahlliste erscheinen.
2. Erstellen eines neuen Parameters basierend auf einer bestehenden Parameterdefinition Parameter können auf der Grundlage einer bestehenden Parameterdefinition erstellt werden, um die Parameterdefinition in mehreren Teil-Bäumen der Klassifikation oder über mehrere Klassifikationen hinweg zu verwenden. Suchen Sie per Stichwortsuche die relevante Parameterdefinition und klicken hier auf das + Symbol. Sie können auch mehrere Parameterdefinitionen selektieren und auf diese Weise sehr effizient mehrere Prameter zu einer Kategorie anlegen. Spezialfall Vorgabewerte entlang der Vererbung ändern: Es ist auch möglich, mit verschiedenen Vorgabewerten innerhalb eines Baumes zu arbeiten, wenn der Parameter als vererbbar definiert wurde. Definieren Sie in diesem Fall den ersten Parameter des Baums als vererbbar, definieren Sie dort die Vorgabewerte und ändern Sie dann die Vorgabewerte für einzelne Unterkategorien auf verschiedenen Ebenen. Dies ist sinnvoll, wenn es Werteinschränkungen für die gesamte Kategoriehierarchie gibt.
Ändern von Parametern im Parameterdefintionseditor Um einen Parameter zu ändern, müssen Sie die entsprechende Kategorie im Baum selektieren, indem Sie auf den Kategorienamen klicken. Im rechten Teil des Fensters erscheinen im Reiter „Parameter“ alle in dieser Kategorie bzw. von Oberkategorien übernommenen Parameter. Die Parameter können per Editier-Symbol geändert werden. Bei den geerbten Parametern müssen Sie zur ursprünglichen Definition des Parameters gehen. Geerbte Parameter werden durch das Symbol, welches anstelle des Lösch-Symbols angezeigt wird, markiert. Um Ihnen das Auffinden dieser Kategorie mit der Parameterdefinition oberhalb im Klassifikationsbaum zu erleichtern, ist der Name direkt bei dem Parameter vermerkt. Zum Ändern der Daten zu einem in dieser Kategorie definierten Parameter, klicken Sie auf das Editier-Symbol. Sie erhalten ein Eingabeformular, das mit den Informationen zu dem Parameter gefüllt ist.
Im Parametereditor können Sie die Sortierung für diese Kategorie, Optionen wie MUSS/KANN-Feld, Suchbar, Publikationszuordnung etc. ändern. Um Änderungen an der Parameterdefinition dieses Parameters vorzunehmen, klicken Sie unten auf das blaue Symbol "Parameterdefinition editieren". Hierbei gilt: Sie können den Code und Typ nicht ändern, wenn schon Daten für diese Parameterdefinition erfasst wurden. Im Parameterdefinitionseditor haben Änderungen an den Feldern Name, Beschreibung und Einheit Auswirkungen auf alle Parameter, die auf derselben Parameterdefinition basieren, also denselben Code besitzen. Das gilt nicht für die Optionen, wie suchbar, optional, Einfachwert usw. Weitere Details hierzu siehe Kapitel "Parameterdef.: Liste+Editor" des Hauptkapitels "Administration".

Klassifikationseditor

Übersicht

Damit Informationen für Sie bei der Datenpflege und für Ihre Kunden im Print-/Webkatalog schnell und präzise auffindbar sind, ist vorweg eine Klassifikation aufzustellen. Die Klassifikation definiert die Struktur der Daten in einem Strukturbaum aus Kategorien (z.B: Gas und Ausrüstung) und zu jeder Kategorie eine Reihe von Parametern (z.B Druck und Liefermenge). Die Kategorien und Parameter können dann später genutzt werden, um Produktdaten in das Katalogsystem einzupflegen. Außerdem kann man mit Hilfe der Klassifikation präziser suchen (z.B. Kugelhähne mit Vorrichtungen mit einer Liefermenge zwischen 10 und 20).

Eine Klassifikation ist eine hierarchische Anordnung von Kategorien. Sie besitzt einen eindeutigen Bezeichner bzw. Code, einen Namen und eine Beschreibung. Diese Informationen können auch in verschiedenen Sprachen vorliegen.

Um eine Klassifikation zu bearbeiten, müssen Sie im Menü "Admin" auf den Menüpunkt "Klassifikation" klicken. Hier finden Sie das Ihnen bereits bekannte Layout. Auf der linken Seite befindet sich der Klassifikationsbaum und auf der rechten Seite der Editor, in dem Sie eine Kategorie bearbeiten können.

Definition von Kategorien einer Klassifikation

Um eine neue Kategorie einer Klassifikation zu definieren, unterscheiden wir drei Fälle:

das Anlegen einer Haupt-Kategorie, d.h. einer Kategorie auf oberster Hierarchieebene
das Anlegen einer Unter-Kategorie, d.h. einer Kategorie innerhalb des Baumes bzw. auf unterster Ebene (Blattkategorie)
das Anlegen einer Neben-Kategorie, d.h. einer Kategorie, die auf der gleichen Ebene ist, wie die Kategorie, die Sie im Editor geöffnet haben.

Nachdem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors geklickt haben, öffnet sich ein Fenster und Sie können entscheiden, welche Art der obenstehenden Kategorien Sie erstellen wollen und welcher Klassifikation sie zugeordnet werden soll. In diesem Fenster steht außerdem der generierte einzigartige Code für die neue Kategorie.

Ihre im Editor geöffnete Kategorie wird links im Klassifikationsbaum blau hervorgehoben. Für eine Kategorie können Sie allgemeine Informationen und Parameter in verschiedenen Reitern hinterlegen:

Allgemein: Hierzu zählt der Code, das Sortierkriterium, der Name und die Beschreibung. Wenn Sie ein Pflichtfeld leer gelassen haben, wird dieses rot markiert.
Parameter: Für eine Kategorie können beliebige Parameter definiert werden.
Relationen: Sie können einer Kategorie beliegig viele Relationen zuordnen.
Medien: Hier können Sie der Kategorie Bilder, Dokumente und Videos zuordnen.
Publikationen: Sie können bestimmen, in welcher Publikation die Kategorie berücksichtigt werden soll.
Print: Es können verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild im Printkatalog hinterlegt werden.
Texte: Hier sind alle Texte, mit dazugehörigem Übersetzungsstatus aufgelistet, die in der Kategorie verwendet werden.
Änderungen: Hier können Sie eine Auflistung aller Änderungen der Kategorie sehen.

Aktionen im Klassifikationseditor

Übersicht

Das Dateneingabeformular enthält im oberen Bereich Menüs mit mehreren Symbolen, mit denen Sie Aktionen wie Speichern oder Löschen ausführen können.
Hierbei sind einige Aktionen identisch zu dem Editor von z.B. Produktreihen, aber einige Aktionen sind einzigartig für den Klassifikationseditor.

In den nachfolgenden Unterkapiteln werden die Aktionen genauer erklärt.

Rückgängig

Alle nicht gespeicherten Änderungen werden rückgängig gemacht.

Neue Hauptkategorie

Sie können eine neue Hauptkategorie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und in dem folgenden Fenster "Neue Haupt-Kategorie" auswählen. Im Anschluss daran öffnet sich im Editor eine leere Kategorie. In diese können die benötigten Informationen eingetragen werden.
Als Hauptkategorie auf oberster Hierarchieebene wird die neue Kategorie, nach dem Speichern, an das Ende des Klassifikationsbaums angehangen.

Neue Nebenkategorie

"Neue Nebenkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Neben-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.

Neue Unterkategorie

"Neue Unterkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Unter-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.
Abhängig davon, welche Kategorie Sie im Editor geöffnet hatten, als Sie auf das Neu-Symbol geklickt haben, wird die neue Kategorie als Unterkategorie dieser angelegt und wird auch, nach dem Speichern, an dieser Stelle im Klassifikationsbaum angezeigt. Außerdem kann die Unter-Kategorie Parameter und ähnliches von der Haupt-Kategorie erben.

Kategorie löschen

Bei dem endgültigen Löschen einer Kategorie muss man zwei Variationen unterscheiden.
Die unkompliziertere Variante ist das Löschen einer Kategorie, wenn dieser z.B. keine Produkte oder ähnliches zugeordnet sind. Hier müssen Sie nur das Lösch-Symbol klicken und den Löschvorgang bestätigen.
Bei einer Kategorie, die noch Unterkategorien besitzt, muss man nach dem Klick das Löschen-Symbol auswählen, ob die Unterkategorien ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie darüber hinaus festlegen, ob ebenso die enthaltenen Produkte und Produktreihen gelöscht werden sollen.

Ober-Kategorie ändern

Mit einem Klick auf das Hierarchie-Symbol, in der Leiste oberhalb des Editors, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Stand der Kategorie in der Hierarchie bearbeiten können. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Wenn die Kategorie vorher eine Haupt-Kategorie war, können Sie diese jetzt zu einer Unter-Kategorie einer anderen Kategorie machen. Dafür müssen Sie die zukünftige Ober-Kategorie anklicken und folgend den Button "Ober-Kategorie setzen" benutzen.
Wenn die Kategorie vorher eine Unter-Kategorie war und jetzt eine Haupt-Kategorie werden soll, müssen Sie nur auf den Button "Zu Haupt-Kategorie machen" klicken.
Wenn die Kategorie eine Unter-Kategorie ist und bleiben soll und Sie diese einer neuen Haupt-Kategorie zuordnen wollen, wählen Sie wieder die neue Haupt-Kategorie aus und betätigen den Button "Ober-Kategorie setzen".

Chronik

Die Chronik ist eine Übersicht der editierten Produkte/Produktreihen. Mit dem "<-"-Icon wird das vorherige Objekt aus der Chronik und mit dem "->"-Icon das nächste Objekt aus der Chronik in den Editor geladen.

Zwischenablage

Im Kategorie-Editor kann man die aktuell editierte Kategorie in die Zwischenablage kopieren und in einem anderen Kategorie-Kontext samt ihrer Unter-Kategorien einfügen. Beim Einfügen der Kategorie aus der Zwischenablage wird ein Duplikat der Kategorien und ihrer Unter-Kategorien erstellt. Man kann also ganze Teilbäume hiermit duplizieren. Beim Einfügen wird dafür gesorgt, dass die duplizierte Kategorie in dem neuen Kontext mindestens alle Parameter wie im Original-Kontext enthält, d.h. es werden alle lokalen und geerbten Parameter der Original-Kategorie kopiert, sofern diese im neuen Kontext nicht geerbt werden.

Druckvorschau

Um die Druckvorschau für diese Produktreihe mit den aktuellen Daten zu generieren, können Sie die Aktion „Druckvorschau“ wählen. Als Ergebnis wird Ihnen die generierte Print-Datei zum Herunterladen angeboten. Für das Format PDF muss auf Ihrem Rechner ein PDF-Anzeige-Programm (z.B. Adobe) installiert sein, für INX das Programm Adobe InDesign.

Maximieren

Durch den Button der sich oben rechts neben der Sprachauswahl befindet, haben Sie die Möglichkeit den Editor über das gesamte Fenster zu maximieren, bzw. die Maximierung des Editors rückgängig zu machen.

Reiter vom Klassifikationseditor

Reiter Allgemein

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen.

Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen.

Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.

Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren.
In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch.

Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden.

Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Reiter Parameter

Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.

Um das gezielte Bearbeiten bestimmter Parameter zu erleichtert, wird eine Suche angeboten. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll. Beim Wechsel der Kategorie / des Produkttyps / des strukturierten Typs bleibt der Suchfilter erhalten. So können schnell bestimmte Parameter bearbeiten werden.

Zudem ist es nun möglich, im Reiter "Parameter" per Checkbox schnell viele Parameter auszuwählen. Die gewählten Parameter können alle gelöscht werden über einen X-Button neben der Checkbox im Tabellenkopf. Geerbte Parameter werden allerdings nicht gelöscht, sondern nur lokale, da sich das Löschen geerbter Parameter auf Neben-Kategorien auswirken würde, was ungewollte Seiteneffekte verursachen würde.

Gewählte Parameter können darüber hinaus in eine Zwischenablage kopiert werden, um diese in eine andere Kategorie, einem anderen Produkttyp oder in einen anderen strukturierten Typ einzufügen. Hierfür stehen in der Toolbar entsprechende Buttons zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Parameter aus einer Kategorie in eine andere Kategorie derselben oder einer anderen Klassifikation zu kopieren. Parameter können aber auch von einer Kategorie in einen Produkttyp oder einem strukturierten Typ kopiert werden und umgekehrt.

Reiter Relationen

In diesem Reiter können verschiedene Beziehungen zu anderen Produkten oder Produktreihen gesetzt werden. Über diese Beziehungen können Ihre Kunden im Web-Katalog/Webshop zwischen den Objekten, mit wenigen Klicks navigieren. Im Standard von ANTEROS sind die Beziehungstypen "Zubehör" bei Produktreihen und Produkten und "Ersatzteile" bei Produkten konfiguriert. Bei "Zubehör" werden die Relationen standardmäßig einzeln und bei "Ersatzteile" tabellarisch dargestellt. In Ihrer ANTEROS-Anwendung können andere Beziehungstypen konfiguriert sein.

Durch Anklicken des X-Symbols können bestehende Beziehungen wieder gelöscht werden.
Mit dem Stift-Symbol über der Relation können SIe das referentierte Objekteditieren. Außerdem können Sie das Objekt mithilfe des Ordner-Symbols zur Sammelmappe hinzufügen.
Zur Erstellung von neuen Relationen klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Eingabefeld. Dadurch öffnet sich eine Drop-Down-Liste, die Sie durch Scrollen durchsuchen können. Wenn Sie das passende Produkt / die passende Produktreihe für Ihre neue Beziehung gefunden haben, erstellen Sie die Relationen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken. Wenn Sie bereits wissen, welche Relation Sie erstellen wollen, können Sie Name oder Code in das Eingabefeld eintippen und somit die Drop-Down-Liste einschränken.
Ergänzend können Sie auch mehrere Relationen hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol links von der Auswahlliste klicken. Dadurch öffnet sich ein neer Dialog. In diesem können Sie mehrere Produkte aus der Liste wählen. Die Liste können Sie mit Hilfe der einfachen und erweiterten Suche weiter einschränken. Außerdem können Sie auch alle Objekte bzw. alle neuen Objekte mit der jeweiligen Schaltfläche auswählen, um diese hinzuzufügen. Um die ausgewählten Objekte zu den Relationen hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen" bzw. "Hinzufügen und schließen".

Reiter Medien

Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen.
Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft.
Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen.

Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.

Reiter Publikationen

Hier finden Sie eine Liste aller Publikationen, bei denen teilweise zwischen Print und Web Darstellung unterschieden wird. Diese Darstellung können Sie durch Anklicken von Checkboxen auswählen.

Wenn eine Publikation noch in keinem übergeordneten Objekt zugeordnet wurde, ist dies durch ein ausgegrautes Vererbungssymbol vor der Publikation gekennzeichnet. Hier können Sie ohne Probleme die Checkbox auswählen und somit die Publikation zuordnen.
Auf der anderen Seite, wenn eine Zuordnung zu einer Publikation bereits in einem übergeordneten Objekt gesetzt wurde, befindet sich ein graues Vererbungssymbol vor der Publikation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Symbol liegen, steht in dem Tooltip von welcher Kategorie die Zuordnung geerbt wird. Hier können Sie die geerbten Einstellungen erst ändern, wenn Sie auf das Vererbungssymbol geklickt haben, und somit die Checkbox nicht mehr ausgegraut ist. Darüber hinaus kann das Vererbungssymbol auch blau sein. In dem Fall wurde die geerbte Zuordnung aus dem übergeordneten Objekt überschrieben und ein Klick auf das Vererbungssymbol stellt die geerbte Zuordnung wieder her.

Die hier getroffenen Angaben werden an die zugehörigen Produkte vererbt. Allerdings können Sie diese Zuordnungen im Publikationsreiter der Produkte überschreiben.

Reiter Print

Unter "Print" können verschiedene print-spezifische Daten und Optionen gespeichert werden, die für die Generierung der Printdokumente genutzt werden.
Sie können allgemeine Einstellungen, wie z.B den Seitenumbruch, angeben, aber auch Spezifischeres, wie z.B. das Tabellenlayout. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, dann gilt das Ausgewählte für alle Produktdaten dieser Kategorie.

Der Reiter Print teilt sich in zwei Bereiche, die Layout-Einstellungen und die Allgemeinen Angaben, auf. Im Standard sind zunächst die Layout-Einstellungen geöffnet, die in verschiedene aufklappbare Blöcke gegliedert sind, die sich durch Anklicken der Titelleiste (z.B. "Produktreihen-Block") öffnen.

Für die Layouteinstellungen können Sie einmal allgemeine Entscheidungen für die Produktseiten treffen.
Dafür können Sie eine Layoutvariante aus den folgenden auswählen:

Produkt Bilder
Produkt-Tabelle
Bilder neben- und untereinander, darunter die Produkttabelle
Bilder untereinandner und Produkttabelle darunter
Bilder untereinander, Produkttabelle rechts neben den Bildern
Alle Bilder nebeneinander, darunter die Produkttabelle
Bilder links, Texte rechts, Produkttabelle darunter
Bilder rechts, Texte links, Produkttabelle darunter

Standardmäßig ist die Layout-Variante "Produkt-Tabelle" ausgewählt, die Sie aber beliebig durch eine der anderen Varianten ersetzen können.

Darüber hinaus können Sie Ihren gewünschten Tabellen-Typ aus den folgenden auswählen:

Standard-Tabelle
verdichtete Tabelle (ohne Duplikate)
Pivot-Tabelle (Hilfsmittel um große Datenmenge überschaubarer zu machen)

Zuletzt können Sie sowohl für Produkt-Tabellen als auch für Relations-Tabellen die Breite der Artikelnummer-Spalte, der Namensspalte, der Bearbeitungsspalte und der Preisspalte (jeweils in cm) angeben. Außerdem können Sie manuell die Breite der Bildspalte sowie die Größe der hinterlegten Medien an Produkten einstellen. Dadurch wird der jeweils kleinere Wert verwendet, sodass die Bilder nicht über Spalten hinausgehen.

Um den zweiten Bereich, die Allgemeinen Angaben, zu öffnen, müssen Sie auch hier nur auf die grau hinterlegte Titelzeile klicken. Die Allgemeinen Angaben umfassen:

Seitenumbruch (ja/nein)
Für alle ausgewählten Sprachen wird im Print-Katalog vor dieser Produktreihe ein Seitenumbruch erzwungen.

Anzahl an leeren Seiten
Hier kann man die Anzahl leerer Seiten angeben, die hinter den Seiten dieser Produktreihe eingefügt werden sollen. Dies kann man z.B. nutzen, um später in der fertigen PDF-Datei Schmuckseiten, Werbeseiten o.ä. durch Ersetzen der Leerseiten einzubauen. Mit den Leerseiten wird erreicht, dass die Seiten-Nummerierung der Folgeseiten trotz Einfügen (bzw. Ersetzen) der Schmuckseiten korrekt ist.

Überschrift über Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle platziert wird.

Untertitel über Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle und unter der Überschrift (letzter Punkt) platziert wird.

Beschreibung unter Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog unter der Artikeltabelle platziert wird.

Reiter Texte

Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.

Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken.

Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden.

Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Parameter

Parameter und Parameterdefinitionen

Damit man in unterschiedlichen Kategorie-Teilbäumen zum Teil dieselben Parameter nutzen kann, z.B. einen Parameter "Durchmesser" für den Kategorienunterbaum von "Armaturen" und von "Werkzeuge", gibt es in ANTEROS die Trennung in Parameterdefinition und Parameter. Zunächst legt man eine Parameterdefinition an und dann können mehrere Parameter von Kategorien auf diese Parameterdefinition verweisen. Zu diesen Parametern können weitere Angaben gemacht werden, die sich nur auf den entsprechenden Kategorie-Parameter beziehen. Beispiele für Kategorie-Parameter-Angaben sind:

ein Sortierkriterium für die Steuerung der Anordung des Parameters in der erweiterten Suche, im Editor (Reiter "Parameterwerte") oder im Datenblatt des Web-Kataloges / Shops.
eine Option, ob der Parameter in der erweiterten Suche angeboten werden soll, wenn die Kategorie gewählt ist
eine Option, ob der Parameter in der Artikeltabelle im Print-Katalog als Spalten aufgeführt werden soll
Zuordnungen zu Publikationen & Medien, z.B. Publikation "Gesamtkatalog 2019", Medium "Print".

Hinweis: Man kann die Parameterdefinition nicht nur im Menü "Parameterdefinition" anlegen, sondern auch gleich beim Hinzufügen von neuen Kategorie-Parametern. Hier wird in dem Neu-Dialog ein Button "Neue Parameterdefinition" angeboten.

Parameterliste einer Kategorie

Wenn die Kategorie mindestens einen Parameter besitzt, dann werden die Parameter dieser Kategorie im Reiter „Parameter“ aufgelistet.

In der Parameterliste stehen wichtige Eigenschaften der Parameter, wie Name, Beschreibung, Typ, Einheit, ob er suchbar oder optional ist und ob er maximal einen Wert in den Produkten haben darf.

Ein Parameter wird stets in den Kategorienunterbaum vererbt, d.h. er ist automatisch auch in allen Unterkategorien, also im gesamten Unterbaum gültig. Wenn Sie also die Parameter möglichst weit oben im Baum definieren und diese vererben lassen, dann bedeutet das, dass diese Parameter in den sog. Blattkategorien (den untersten Kategorien im Kategorienbaum) gültig sind: Blattkategorien sind für die Dateneingabe wichtig.
Darüber hinaus bedeutet dies, dass ein Kunde nicht bis in die Tiefen der Klassifikation absteigen muss, um diesen Parameter mit in die Suchanfrage einzubeziehen.

Bei den Kategorien im Reiter "Parameter" stehen sowohl die aus den Oberkategorien geerbten Parameter als auch die Parameter, die in dieser Kategorie lokal definiert sind. Vor den Parametern, die aus einer Oberkategorie geerbt wurden, befindet sich das Vererbungssymbol. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Symbol halten, erscheint ein Tooltip, in dem steht, aus welcher Kategorie der Parameter geerbt wurde.
Die Parameter, die nicht geerbt wurden, können Sie, durch einen Klick auf das X-Symbol, aus der Kategorie entfernen.

Sie können Parameter einer Kategorie sehr einfach über die Pfeile ganz rechts verschieben. Mit dem Pfeil nach unten verschieben Sie den Parameter jeweils eine Position nach unten in der Liste und mit dem Pfeil nach oben dementsprechend eine Position nach oben. Außerdem können Sie die Parameter pe rDrag-and-Drop umsortieren.

Intern wird das Feld Sortierkriterium des Parameters geändert. Das Sortierkriterium ist ein Datenfeld im Parametereditor, Reiter Allgemein (Details siehe in dem entsprechenden Kapitel).

Wenn Sie Änderungen an einem Parameter vorgenommen haben, z.B. die Sortierung geändert haben, ist das Rückgängig-Symbol nicht mehr ausgegraut und Sie können die nicht gespeicherten Änderungen rückgängig machen.

Anlegen eines neuen Parameters

1. Anlegen eines neuen Parameters mit neuer Parameterdefinition
Wenn Ihr neuer Parameter nicht auf einer bestehenden Parameterdefinition basieren soll, dann klicken Sie oben auf den Button "Neue Parameterdefinition".

Anschließend erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie die wichtigsten Kenndaten des Parameterdefinitionseditors (Code, Name, Typ und Einheit) eintragen können. Nach Anklicken des unteren Buttons "Erstellen" wird diese neue Parameterdefinition angelegt und Sie gelangen wieder zurück in die Liste vorhandener Parameterdefinitionen für ihren neuen Parameter für die angewählte Kategorie. Die neue Parameterdefinition ist bereits in der unteren Auswahlliste.

Hinweis: Um mehrere Parameter für eine Kategorie effizient anzulegen, wählen Sie mehrere oben in der Liste der Parameterdefinitionen aus, sodass diese alle unten in der Auswahlliste erscheinen.

2. Erstellen eines neuen Parameters basierend auf einer bestehenden Parameterdefinition
Parameter können auf der Grundlage einer bestehenden Parameterdefinition erstellt werden, um die Parameterdefinition in mehreren Teil-Bäumen der Klassifikation oder über mehrere Klassifikationen hinweg zu verwenden.

Suchen Sie per Stichwortsuche die relevante Parameterdefinition und klicken hier auf das + Symbol.

Sie können auch mehrere Parameterdefinitionen selektieren und auf diese Weise sehr effizient mehrere Prameter zu einer Kategorie anlegen.

Spezialfall Vorgabewerte entlang der Vererbung ändern:

Es ist auch möglich, mit verschiedenen Vorgabewerten innerhalb eines Baumes zu arbeiten, wenn der Parameter als vererbbar definiert wurde. Definieren Sie in diesem Fall den ersten Parameter des Baums als vererbbar, definieren Sie dort die Vorgabewerte und ändern Sie dann die Vorgabewerte für einzelne Unterkategorien auf verschiedenen Ebenen. Dies ist sinnvoll, wenn es Werteinschränkungen für die gesamte Kategoriehierarchie gibt.

Ändern von Parametern im Parameterdefintionseditor

Um einen Parameter zu ändern, müssen Sie die entsprechende Kategorie im Baum selektieren, indem Sie auf den Kategorienamen klicken. Im rechten Teil des Fensters erscheinen im Reiter „Parameter“ alle in dieser Kategorie bzw. von Oberkategorien übernommenen Parameter.
Die Parameter können per Editier-Symbol geändert werden. Bei den geerbten Parametern müssen Sie zur ursprünglichen Definition des Parameters gehen. Geerbte Parameter werden durch das Symbol, welches anstelle des Lösch-Symbols angezeigt wird, markiert. Um Ihnen das Auffinden dieser Kategorie mit der Parameterdefinition oberhalb im Klassifikationsbaum zu erleichtern, ist der Name direkt bei dem Parameter vermerkt.

Zum Ändern der Daten zu einem in dieser Kategorie definierten Parameter, klicken Sie auf das Editier-Symbol.
Sie erhalten ein Eingabeformular, das mit den Informationen zu dem Parameter gefüllt ist.

Im Parametereditor können Sie die Sortierung für diese Kategorie, Optionen wie MUSS/KANN-Feld, Suchbar, Publikationszuordnung etc. ändern.

Um Änderungen an der Parameterdefinition dieses Parameters vorzunehmen, klicken Sie unten auf das blaue Symbol "Parameterdefinition editieren". Hierbei gilt:

Sie können den Code und Typ nicht ändern, wenn schon Daten für diese Parameterdefinition erfasst wurden.
Im Parameterdefinitionseditor haben Änderungen an den Feldern Name, Beschreibung und Einheit Auswirkungen auf alle Parameter, die auf derselben Parameterdefinition basieren, also denselben Code besitzen. Das gilt nicht für die Optionen, wie suchbar, optional, Einfachwert usw.

Weitere Details hierzu siehe Kapitel "Parameterdef.: Liste+Editor" des Hauptkapitels "Administration".

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