Berichte Übersicht Berichte beinhalten Suchanfragen, mit denen Sie Analysen und Auswertungen zu Ihren Daten, Bildern und Dokumenten vornehmen können. Sie können in diesem Menü neue Berichte anlegen sowie Berichte ändern und löschen. Berichte und Berichtsgruppen können gezielt im Dashboard angezeigt und die optische Darstellung im Dashboard angepasst werden. Berichte können über das Lösch-Symbol in der Aktionspalte der Liste oder selbiges im Editor gelöscht werden. Sie können einen neuen Bericht anlegen, indem sie ihn über die erweiterte Suche abspeichern.
Neuen Bericht anlegen Bericht über erweiterte Suche anlegen Berichte können angelegt werden, indem im Menü der erweiterten Suche die Sucheinschränkungen als Bericht gespeichert werden. Wenn Sie über die Suche einen neuen Bericht anlegen möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen: Zuerst müssen Sie sich überlegen für welche Art von Objekt (Produkt, Produktreihe, Bilder, Dokumente,...) eine erweiterte Suche und somit ein neuer Bericht angelegt werden soll. Im folgenden Beispiel wird eine erweiterte Suche für Produkte durchgeführt. Nun können Sie beliebige Sucheinschränkungen vornehmen.
Wie dem vorherigen Screenshot entnommen werden kann, wird in der erweiterten Suche speziell nach Produkten gesucht, bei denen der Parameter "Größe" einen Wert >= 52 besitzt. Entsprechend dieser Sucheinschränkung wird auch die Suchergebnisliste aktualisiert. Über dem Suchformular befindet sich eine Auswahlliste die den Namen "Berichte" trägt.
Über diese Anzeige ist es möglich die gesetzten Sucheinschränkungen und somit auch Suchergebnisse in Form eines Berichtes zu speichern. Diesen können Sie in Ihrem Dashboard anzeigen lassen und zu jeder Zeit die automatisch aktualisierten Suchergebnisse aufrufen. Um die aktuellen Sucheinschränkungen zu speichern, müssen Sie auf das Neu-Icon (2. Icon von rechts) klicken. Anschließend wird ein Dialogfenster geöffnet, in welchem ein eindeutiger Code und Name angegeben werden können.
Folgende weitere Optionen sind möglich: Öffentlich Sie können festlegen, ob es sich bei dem Bericht um einen öffentlichen Bericht handelt. Damit können sie einstellen, ob nur Ihr Benutzer den Bericht einsehen darf oder ob alle Benutzer Ihres PIM-Systems Zugriff auf ihn haben. Sollten Sie einen öffentlichen Bericht erstellen, kann dieser von jedem Benutzer verändert und auch gelöscht werden. Zeige in Dashboard An dieser Stelle kann festgelegt werden, ob dieser Bericht im Dashboard angezeigt werden soll oder nicht. Fortschritts-Ansicht Über diese Option kann die grafische Anzeige des Fortschrittbalkens angepasst werden. Dieses kann sinnvoll sein, um die Auswertung durch einen Fortschrittsbalken innerhalb des Dashboards für den Benutzer verständlicher zu machen. Der Fortschrittsbalken stellt auf dem Dashboard die Anzahl der gefundenen Objekte im Gesamtzusammenhang dar. Zum Beispiel den prozentualen Anteil der Produkte, die keinen Produktnamen besitzen, in Hinsicht auf die Gesamtanzahl der vorhandenen Produkte.
Wird "0% = rot" für die Anzeige des Fortschrittbalkens ausgewählt, wird der Balken anfangs rot und mit zunehmendem Prozentsatz erst orange und dann grün dargestellt. Dieses lässt sich anhand des folgenden Beispiels aufzeigen: Ein Bericht gibt bspw. Aufschluss darüber, ob bei den Parametern "DN" und "PN" ein Parameterwert gesetzt bzw. vorhanden ist. Trifft dieser Fall auf keine oder wenige Produkte zu, wird die Auswertung als negativ betrachtet. Man könnte also sagen, je weniger Parameterwerte vorhanden sind, desto schlechter. Der Fortschrittsbalken besitzt, wie im folgenden Screenshot zu sehen, dementsprechend die Farbe rot.
Durch die Option 100% = rot kann die Farbanzeige ebenfalls angepasst werden. In diesem Fall wird der Fortschrittsbalken bei geringer Anzahl an Suchergebnissen bzw. niedrigem Prozentsatz, grün dargestellt. Mit steigendem Prozentsatz ändert sich die Farbe des Balkens zuerst auf orange und anschließend auf rot. Diese Einstellungsmöglichkeit verhält sich folglich gegensätzlich zu "0% = rot". Soll ein Bericht bspw. Aufschluss darüber geben, wie vielen Produktreihen kein Bild zugeordnet wurde, wäre diese Option sinnvoll. Sollte dieser Fall auf alle oder viele Produktreihen zutreffen, kann die Auswertung als negativ betrachtet werden. Folglich könnte man sagen, je mehr Produktreihen keine Bildzuordnug aufweisen, desto schlechter. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, existieren aktuell nur wenig Produktreihen ohne Bildzuordnung. Aufgrund dessen wird der Fortschrittsbalken grün dargestellt.
Über die Option "Ohne Farbabstufung" wird die Farbe des Balkens unabhängig vom prozentualen Anteil dargestellt. Diese Darstellungsmöglichkeit eignet sich vorallem für neutrale Informationen, wie bspw. wie vielen Produktreihen Zubehör zugeordnet wurde.
Sie können einen bereits existierenden Bericht editieren. Dazu müssen Sie über das Drop-Down-Menü "Berichte" den entsprechenden Bericht auswählen. Die Berichte werden dabei in "Globale Berichte", "Öffentliche Berichte" und "Meine Berichte" unterteilt. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, wird der Berichtsname, in diesem Fall "Produkte mit Zubehör" angezeigt. Außerdem werden die Sucheinschränkungen dieses Berichtes geladen. Im folgenden Screenshot erkennt man, dass für die Suchergebnisfilterung Qualitätsstufen verwendet wurden. Man kann den Bericht an dieser Stelle auch editieren. Dazu können Sie einfach bestehende Filter löschen oder Neue hinzufügen. Änderungen müssen durch Anklicken des Speicher-Icons gespeichert werden. Dabei werden die vorher existierenden Sucheinschränkungen überschrieben.
Bericht über Editor anlegen Sie können einen neuen Bericht ebenfalls durch den Editor im Menüpunkt Qualität->Berichte erstellen. Klicken Sie hierfür in der Leiste oberhalb der Reiter auf das Neu-Symbol. Darauf folgend öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ein vorgenerierter Code für Ihren neuen Bericht steht. Sie können diesen Code ändern, oder den automatisch generierten übernehmen. Die Erstellung des Berichts bestätigen Sie durch den Erstellen-Button. Nun öffnet sich ein leerer Bericht im Editor und Sie können Ihre Angaben in die verschiedenen Reiter eintragen. Der Bericht erscheint erst in der Übersicht auf der linken Seite, wenn Sie einmal gespeichert haben.
Reiter Allgemein Übersicht Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Name Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Beschreibung Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Öffentlich Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Bericht öffentlich sein soll, dann kann jeder Nutzer Ihren Bericht verwenden und editieren. Wenn der Bericht nicht öffentlich ist, dann kann nur der Nutzer, der ihn erstellt hat, auf ihn zugreifen und ihn überarbeiten.
Reiter Dashboard In diesem Reiter können Sie die Repräsentation des Berichts im Dashboard anpassen. Beginnend damit, ob der Bericht überhaupt im Dashboard angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie die Farbabstufung des Fortschrittsbalken festlegen. Hier haben Sie 3 Möglichkeiten zur Auswahl: 0% = rot: Hier werden niedrigere Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der niedrige Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und der hohe durch eine grüne. (Bsp.: Mindest-Anforderungen Webshop erfüllt) 100% = rot: Hier werden hohe Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der hohe Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und niedrige durch eine grüne. (Bsp.: Leere Produktreihe) Ohne Farbabstufung: Hier werden die drei Prozentbereiche nicht durch verschiedene Farben unterschieden und standardmäßig wird der Fortschrittsbalken permanent in INCONY-blau angezeigt.
Reiter Relationen Im Reiter Relationen können Sie einen Basisbericht in Relation zu ihrem aktuell ausgewählten Bericht setzen. Dadurch wird die Prozentanzeige im Dashboard im Verhältnis zum Basisbericht angepasst und dargestellt. Der aktuelle Bericht baut quasi auf die Ergebnisse des Basisberichtes auf. Die Zuordnung eines Basisberichtes wird auch auf dem Dashboard dargestellt.
In dieser Berichtsgruppe wird der Bericht „Hat Zubehör“ angezeigt. Dieser Bericht sagt aus, dass aktuell insgesamt 2,2% der Produkte ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht darunter besitzt den Namen „Hat Ersatzteile“ und hinter dem Namen dieses Berichtes wird „-Hat Zubehör (5)“ angezeigt. Dieses gibt Auskunft darüber das der Bericht „Hat Zubehör“ der Basisbericht von „Hat Ersatzteile“ ist. In diesem Fall bedeutet das, dass die Auswertung des Berichts „Hat Ersatzteile“ von der Auswertung von „Hat Zubehör“ abhängt. Konkret heißt das, dass von den Produkten, die ein Zubehör besitzen, 40% sogar ein Zubehör UND Ersatzteil besitzen. Die Auswertung baut also auf den Auswertungsergebnissen des Berichtes "Hat Zubehör" auf. Das kann man auch anhand der Skalierung unterhalb der Prozentanzeige erkennen. „Hat Zubehör“ liefert 5 Produkte von insgesamt 226, denen ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht „Hat Ersatzteile“ wertet die Bericht-Bedingungen nur für diese 5 Produkte aus. Die 5 Produkte können dem Basisbericht entnommen werden.
Reiter Texte In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Berichte

Übersicht

Berichte beinhalten Suchanfragen, mit denen Sie Analysen und Auswertungen zu Ihren Daten, Bildern und Dokumenten vornehmen können. Sie können in diesem Menü neue Berichte anlegen sowie Berichte ändern und löschen.

Berichte und Berichtsgruppen können gezielt im Dashboard angezeigt und die optische Darstellung im Dashboard angepasst werden. Berichte können über das Lösch-Symbol in der Aktionspalte der Liste oder selbiges im Editor gelöscht werden. Sie können einen neuen Bericht anlegen, indem sie ihn über die erweiterte Suche abspeichern.

Neuen Bericht anlegen

Bericht über erweiterte Suche anlegen

Berichte können angelegt werden, indem im Menü der erweiterten Suche die Sucheinschränkungen als Bericht gespeichert werden.
Wenn Sie über die Suche einen neuen Bericht anlegen möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen:

Zuerst müssen Sie sich überlegen für welche Art von Objekt (Produkt, Produktreihe, Bilder, Dokumente,...) eine erweiterte Suche und somit ein neuer Bericht angelegt werden soll.

Im folgenden Beispiel wird eine erweiterte Suche für Produkte durchgeführt. Nun können Sie beliebige Sucheinschränkungen vornehmen.

Wie dem vorherigen Screenshot entnommen werden kann, wird in der erweiterten Suche speziell nach Produkten gesucht, bei denen der Parameter "Größe" einen Wert >= 52 besitzt. Entsprechend dieser Sucheinschränkung wird auch die Suchergebnisliste aktualisiert.

Über dem Suchformular befindet sich eine Auswahlliste die den Namen "Berichte" trägt.

Über diese Anzeige ist es möglich die gesetzten Sucheinschränkungen und somit auch Suchergebnisse in Form eines Berichtes zu speichern. Diesen können Sie in Ihrem Dashboard anzeigen lassen und zu jeder Zeit die automatisch aktualisierten Suchergebnisse aufrufen.

Um die aktuellen Sucheinschränkungen zu speichern, müssen Sie auf das Neu-Icon (2. Icon von rechts) klicken. Anschließend wird ein Dialogfenster geöffnet, in welchem ein eindeutiger Code und Name angegeben werden können.

Folgende weitere Optionen sind möglich:
Öffentlich
Sie können festlegen, ob es sich bei dem Bericht um einen öffentlichen Bericht handelt. Damit können sie einstellen, ob nur Ihr Benutzer den Bericht einsehen darf oder ob alle Benutzer Ihres PIM-Systems Zugriff auf ihn haben. Sollten Sie einen öffentlichen Bericht erstellen, kann dieser von jedem Benutzer verändert und auch gelöscht werden.
Zeige in Dashboard
An dieser Stelle kann festgelegt werden, ob dieser Bericht im Dashboard angezeigt werden soll oder nicht.
Fortschritts-Ansicht
Über diese Option kann die grafische Anzeige des Fortschrittbalkens angepasst werden. Dieses kann sinnvoll sein, um die Auswertung durch einen Fortschrittsbalken innerhalb des Dashboards für den Benutzer verständlicher zu machen. Der Fortschrittsbalken stellt auf dem Dashboard die Anzahl der gefundenen Objekte im Gesamtzusammenhang dar. Zum Beispiel den prozentualen Anteil der Produkte, die keinen Produktnamen besitzen, in Hinsicht auf die Gesamtanzahl der vorhandenen Produkte.

Wird "0% = rot" für die Anzeige des Fortschrittbalkens ausgewählt, wird der Balken anfangs rot und mit zunehmendem Prozentsatz erst orange und dann grün dargestellt.

Dieses lässt sich anhand des folgenden Beispiels aufzeigen:
Ein Bericht gibt bspw. Aufschluss darüber, ob bei den Parametern "DN" und "PN" ein Parameterwert gesetzt bzw. vorhanden ist. Trifft dieser Fall auf keine oder wenige Produkte zu, wird die Auswertung als negativ betrachtet. Man könnte also sagen, je weniger Parameterwerte vorhanden sind, desto schlechter. Der Fortschrittsbalken besitzt, wie im folgenden Screenshot zu sehen, dementsprechend die Farbe rot.

Durch die Option 100% = rot kann die Farbanzeige ebenfalls angepasst werden. In diesem Fall wird der Fortschrittsbalken bei geringer Anzahl an Suchergebnissen bzw. niedrigem Prozentsatz, grün dargestellt. Mit steigendem Prozentsatz ändert sich die Farbe des Balkens zuerst auf orange und anschließend auf rot. Diese Einstellungsmöglichkeit verhält sich folglich gegensätzlich zu "0% = rot".

Soll ein Bericht bspw. Aufschluss darüber geben, wie vielen Produktreihen kein Bild zugeordnet wurde, wäre diese Option sinnvoll. Sollte dieser Fall auf alle oder viele Produktreihen zutreffen, kann die Auswertung als negativ betrachtet werden. Folglich könnte man sagen, je mehr Produktreihen keine Bildzuordnug aufweisen, desto schlechter.
Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, existieren aktuell nur wenig Produktreihen ohne Bildzuordnung. Aufgrund dessen wird der Fortschrittsbalken grün dargestellt.

Über die Option "Ohne Farbabstufung" wird die Farbe des Balkens unabhängig vom prozentualen Anteil dargestellt. Diese Darstellungsmöglichkeit eignet sich vorallem für neutrale Informationen, wie bspw. wie vielen Produktreihen Zubehör zugeordnet wurde.

Sie können einen bereits existierenden Bericht editieren. Dazu müssen Sie über das Drop-Down-Menü "Berichte" den entsprechenden Bericht auswählen. Die Berichte werden dabei in "Globale Berichte", "Öffentliche Berichte" und "Meine Berichte" unterteilt.
Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, wird der Berichtsname, in diesem Fall "Produkte mit Zubehör" angezeigt. Außerdem werden die Sucheinschränkungen dieses Berichtes geladen. Im folgenden Screenshot erkennt man, dass für die Suchergebnisfilterung Qualitätsstufen verwendet wurden. Man kann den Bericht an dieser Stelle auch editieren. Dazu können Sie einfach bestehende Filter löschen oder Neue hinzufügen. Änderungen müssen durch Anklicken des Speicher-Icons gespeichert werden. Dabei werden die vorher existierenden Sucheinschränkungen überschrieben.

Bericht über Editor anlegen

Sie können einen neuen Bericht ebenfalls durch den Editor im Menüpunkt Qualität->Berichte erstellen. Klicken Sie hierfür in der Leiste oberhalb der Reiter auf das Neu-Symbol. Darauf folgend öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ein vorgenerierter Code für Ihren neuen Bericht steht. Sie können diesen Code ändern, oder den automatisch generierten übernehmen. Die Erstellung des Berichts bestätigen Sie durch den Erstellen-Button.
Nun öffnet sich ein leerer Bericht im Editor und Sie können Ihre Angaben in die verschiedenen Reiter eintragen.
Der Bericht erscheint erst in der Übersicht auf der linken Seite, wenn Sie einmal gespeichert haben.

Reiter Allgemein

Übersicht

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Name

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Beschreibung

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Öffentlich

Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Bericht öffentlich sein soll, dann kann jeder Nutzer Ihren Bericht verwenden und editieren. Wenn der Bericht nicht öffentlich ist, dann kann nur der Nutzer, der ihn erstellt hat, auf ihn zugreifen und ihn überarbeiten.

Reiter Dashboard

In diesem Reiter können Sie die Repräsentation des Berichts im Dashboard anpassen. Beginnend damit, ob der Bericht überhaupt im Dashboard angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie die Farbabstufung des Fortschrittsbalken festlegen. Hier haben Sie 3 Möglichkeiten zur Auswahl:

0% = rot: Hier werden niedrigere Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der niedrige Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und der hohe durch eine grüne. (Bsp.: Mindest-Anforderungen Webshop erfüllt)
100% = rot: Hier werden hohe Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der hohe Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und niedrige durch eine grüne. (Bsp.: Leere Produktreihe)
Ohne Farbabstufung: Hier werden die drei Prozentbereiche nicht durch verschiedene Farben unterschieden und standardmäßig wird der Fortschrittsbalken permanent in INCONY-blau angezeigt.

Reiter Relationen

Im Reiter Relationen können Sie einen Basisbericht in Relation zu ihrem aktuell ausgewählten Bericht setzen. Dadurch wird die Prozentanzeige im Dashboard im Verhältnis zum Basisbericht angepasst und dargestellt. Der aktuelle Bericht baut quasi auf die Ergebnisse des Basisberichtes auf.

Die Zuordnung eines Basisberichtes wird auch auf dem Dashboard dargestellt.

In dieser Berichtsgruppe wird der Bericht „Hat Zubehör“ angezeigt. Dieser Bericht sagt aus, dass aktuell insgesamt 2,2% der Produkte ein Zubehör zugewiesen ist.

Der Bericht darunter besitzt den Namen „Hat Ersatzteile“ und hinter dem Namen dieses Berichtes wird „-Hat Zubehör (5)“ angezeigt. Dieses gibt Auskunft darüber das der Bericht „Hat Zubehör“ der Basisbericht von „Hat Ersatzteile“ ist. In diesem Fall bedeutet das, dass die Auswertung des Berichts „Hat Ersatzteile“ von der Auswertung von „Hat Zubehör“ abhängt.

Konkret heißt das, dass von den Produkten, die ein Zubehör besitzen, 40% sogar ein Zubehör UND Ersatzteil besitzen. Die Auswertung baut also auf den Auswertungsergebnissen des Berichtes "Hat Zubehör" auf. Das kann man auch anhand der Skalierung unterhalb der Prozentanzeige erkennen. „Hat Zubehör“ liefert 5 Produkte von insgesamt 226, denen ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht „Hat Ersatzteile“ wertet die Bericht-Bedingungen nur für diese 5 Produkte aus. Die 5 Produkte können dem Basisbericht entnommen werden.

Reiter Texte

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Änderungen

Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken.

Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden.

Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

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