Qualität / Berichtsgruppen

Berichtsgruppen Übersicht Jede Berichtsgruppe listet die ihr zugeordneten Berichte auf. Pro Bericht wird ein Balken mit dem prozentualen Anteil der gefundenen Objekte angezeigt. Außerdem wird unter "Anzahl" auch die Anzahl der gefundenen Objekte pro Bericht aufgezeigt. Durch Anklicken des Namen des Berichtes gelangt man in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske und den Suchergebnissen. Die Liste der Berichte lässt sich entweder mir der einfachen oder der erweiterten Suche einschränken. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten möchten, können Sie durch Anklicken des Bleistift-Symbols in die Bearbeitungsmaske wechseln. Der Pfeil beim Balken gibt an, welcher Prozentsatz erstrebenswert ist, d.h. ob es das Ziel ist 100% oder 0% zu erreichen. Bei einer Auswertung über Produkte, die einen Produktnamen besitzen, ist es das Ziel 100% zu erreichen, sodass jedes Produkt einen Produktnamen besitzt. In diesem Fall würde der Pfeil nach rechts/oben zeigen. Bei einer Auswertung über Produktreihen, die keine vollständige Beschreibung besitzen, sind bspw. 0% wünschenswert, denn je weniger unvollständige Beschreibungen, desto besser. In diesem Fall zeigt der Pfeil nach links/unten. Im Groben gesagt, zeigen die Pfeile die wünschenswerten Verbesserungstendenzen auf.
Reiter Allgemein Übersicht Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Code Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen. Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen. Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.
Sortierkriterium Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren. In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden. Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.
Name Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Beschreibung Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Synonyme Sie können beliebig viele Synonyme definieren. Synonyme sind alternative Begriffe, nach denen Ihre Kunden oder Editoren auch suchen können, z.B. „Schraubenzieher“ als Synonym für „Schraubendreher“. Über den Button mit dem Plus können Sie immer mehr Synonyme hinzufügen, über die Pfeile umsortieren und über den Button mit dem X Synonyme entfernen. Wichtig: Die Synonyme sind technisch mit dem Wörterbucheintrag des Namens verbunden. Dies bedeutet, dass sich eine Änderung der Synonyme an jeder Stelle auswirkt, an der der Wörterbucheintrag des Namens verwendet wird. Wird z.B. ein Synonym hinzugefügt, so wird das neue Synonym auch in allen anderen Datenobjekten hinzugefügt, die denselben Wörterbucheintrag beim Namen verwenden. Beim Setzen eines anderen Wörterbucheintrags für den Namen werden auch alle Synonyme des neuen Wörterbucheintrags übernommen. Sollten keine Synonyme beim neuen Wörterbucheintrag hinterlegt sein, ist die Liste der Synonyme nach dem Setzen ebenfalls leer. Wird der Name des Wörterbucheintrags gelöscht, werden auch die bisherigen Synonyme aus dem Datenobjekt entfernt.
Reiter Relationen Hier können Sie Relationen zu den Berichten herstellen, die der ausgewählten Berichtsgruppe zugeordnet werden sollen. Über die Auswahlliste können Sie eine neue Relation erstellen, durch das x-Symbol eine bestehende Relation aufheben und durch die Pfeile die Reihenfolge der zugeordneten Berichte ändern.
Reiter Texte In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Berichtsgruppen

Übersicht

Jede Berichtsgruppe listet die ihr zugeordneten Berichte auf. Pro Bericht wird ein Balken mit dem prozentualen Anteil der gefundenen Objekte angezeigt. Außerdem wird unter "Anzahl" auch die Anzahl der gefundenen Objekte pro Bericht aufgezeigt. Durch Anklicken des Namen des Berichtes gelangt man in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske und den Suchergebnissen. Die Liste der Berichte lässt sich entweder mir der einfachen oder der erweiterten Suche einschränken. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten möchten, können Sie durch Anklicken des Bleistift-Symbols in die Bearbeitungsmaske wechseln.

Der Pfeil beim Balken gibt an, welcher Prozentsatz erstrebenswert ist, d.h. ob es das Ziel ist 100% oder 0% zu erreichen. Bei einer Auswertung über Produkte, die einen Produktnamen besitzen, ist es das Ziel 100% zu erreichen, sodass jedes Produkt einen Produktnamen besitzt. In diesem Fall würde der Pfeil nach rechts/oben zeigen.

Bei einer Auswertung über Produktreihen, die keine vollständige Beschreibung besitzen, sind bspw. 0% wünschenswert, denn je weniger unvollständige Beschreibungen, desto besser. In diesem Fall zeigt der Pfeil nach links/unten.

Im Groben gesagt, zeigen die Pfeile die wünschenswerten Verbesserungstendenzen auf.

Reiter Allgemein

Übersicht

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Code

Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen.

Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen.

Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.

Sortierkriterium

Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren.
In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch.

Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden.

Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.

Name

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Beschreibung

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Synonyme

Sie können beliebig viele Synonyme definieren. Synonyme sind alternative Begriffe, nach denen Ihre Kunden oder Editoren auch suchen können, z.B. „Schraubenzieher“ als Synonym für „Schraubendreher“. Über den Button mit dem Plus können Sie immer mehr Synonyme hinzufügen, über die Pfeile umsortieren und über den Button mit dem X Synonyme entfernen.

Wichtig: Die Synonyme sind technisch mit dem Wörterbucheintrag des Namens verbunden.
Dies bedeutet, dass sich eine Änderung der Synonyme an jeder Stelle auswirkt, an der der Wörterbucheintrag des Namens verwendet wird.
Wird z.B. ein Synonym hinzugefügt, so wird das neue Synonym auch in allen anderen Datenobjekten hinzugefügt, die denselben Wörterbucheintrag beim Namen verwenden.
Beim Setzen eines anderen Wörterbucheintrags für den Namen werden auch alle Synonyme des neuen Wörterbucheintrags übernommen.
Sollten keine Synonyme beim neuen Wörterbucheintrag hinterlegt sein, ist die Liste der Synonyme nach dem Setzen ebenfalls leer.
Wird der Name des Wörterbucheintrags gelöscht, werden auch die bisherigen Synonyme aus dem Datenobjekt entfernt.

Reiter Relationen

Hier können Sie Relationen zu den Berichten herstellen, die der ausgewählten Berichtsgruppe zugeordnet werden sollen.
Über die Auswahlliste können Sie eine neue Relation erstellen, durch das x-Symbol eine bestehende Relation aufheben und durch die Pfeile die Reihenfolge der zugeordneten Berichte ändern.

Reiter Texte

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.

Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken.

Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden.

Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.