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Wenn Sie eine neue Rolle anlegen, öffnet sich ein leeres Eingabeformular, in dem Sie nun die Details zu der neuen Rolle eintragen können. Der Typ wird automatisch gesetzt, je nachdem welche Art von Rolle Sie ausgewählt haben. Das Pflichtfeld, das ausgefüllt werden muss, ist der Name.
Für eine Rolle ist eine eindeutige ID im Feld „Neuer Name“ zu vergeben. Die ist in Großbuchstaben ohne Sonderzeichen zu fassen. Im Feld „Titel“ kann in mehrere Sprachen ein Text hinterlegt werden. Zudem kann eine Beschreibung in mehreren Sprachen hinterlegt werden.
Um eine Rolle einem Benutzer zuzuordnen, gehen Sie in den Kontrollbereich unter „Benutzer“ und dann zu Unterpunkt „Alle Benutzer“. Oben rechts können Sie nach dem Benutzernamen suchen. Durch Anklicken des Benutzernamens gelangen Sie in den Benutzer-Editor. Dort wechseln Sie in den Bereich „Rollen“. Danach klicken Sie unter „Sitespezifische Rollen“ auf „Auswahl“. Es öffnet sich eine Auswahl der Rollen, wodurch Sie eine spezifische Rolle für den ausgewählten Benutzer hinterlegen. Anschließend gelangen Sie wieder in den Benutzer-Editor. Danach müssen Sie die Änderungen speichern, indem Sie auf den Button „Speichern“ klicken.