ANTEROS, Kategorie: Workflow (Camunda)

Workflow (Camunda)

Workflow (Camunda) User übertragen Es ist möglich, Portal-User nach Camunda zu übertragen. Dies tun Sie unter dem Menüpunkt „Workflow“ im Untermenü „Camunda Administration“. Auf der linken Seite ist eine Beschreibung und auf der rechten Seite die Liste mit den Usern. In der linken Spalte der Liste werden die User im Portal angezeigt und in der rechten Spalte die User in Camunda. Um Portal-User nach Camunda zu übertragen, setzen Sie einen Haken bei den Usern, die übertragen werden sollen und klicken auf den Button „Create Camunda users“ („Gewählte Benutzer in Camunda erstellen“)
Camunda-Workflow starten Um einen Workflow von Camunda zu starten, gehen Sie in den Editor der Produktreihen bzw. Produkte. Sie wählen eine Produktereihe bzw. ein Produkt aus. Im Editor gehen Sie dann auf den Reiter „Workflows“. Dort können dann unterschiedliche Workflows gestartet werden. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Button „Workflow starten“ bei dem zu startenden Workflow.
Nachdem der Workflow gestartet wurde, erscheint die erste zu erledigende Aufgabe, die für Sie in diesem Workflow hinterlegt ist. Um diese zu starten, klicken Sie auf den Button links der Bezeichnung. Sobald Sie die Aufgabe erledigt habe, beenden Sie die Aufgabe, indem Sie denselben Button noch einmal klicken. Dies tun Sie mit jeder folgenden Aufgabe. Sollte keine neue Aufgabe erscheinen, ist von einem anderen Nutzer die nächste Aufgabe zu erledigen und Sie müssen, sofern Sie noch etwas in diesem Workflow zu erledigen haben, abwarten, bis dieser die Aufgabe erledigt hat. Zusätzlich können Sie dem Workflow Kommentare hinzufügen.
Camunda-Workflow erstellen Nachfoldend wird erklärt, wie Sie ein einfaches Diagramm im Camunda Modeler für das Workflow-Modul erstellen können. Um ein neues Diagramm im Camunda Modeler zu erstellen, klickt man auf „File“ – „BPMN Diagram“. Dadurch öffnet sich ein neues Diagramm. Mit Doppelklick auf das Start-Event öffnet sich ein Textfeld. Dort kann der Name des Start-Events geändert werden. Mit Klick auf das Start-Event lässt sich aus dem Kontextmenü eine Aktivität auswählen. Die Aktivität wird automatisch hinzugefügt und kann durch ziehen an jede beliebige Stelle platziert werden. Dies kann ebenfalls benannt werden. Durch Anklicken und Klick auf das Schraubenschlüssel-Symbol kann der Typ geändert werden. Dies wiederholt man, bis alle Aktivitäten des Prozesses hinzugefügt wurden. Ist man am Ende des Prozesses, muss ein End-Event hinzugefügt werden, das ebenfalls umbenannt werden kann. Zum Konfigurieren der Aktivität öffnet man das Eigenschaftenmenü. Dies tut man, indem man auf der rechten Seite in irgendeinen freien Platz klickt. Dann klickt man auf die zu konfigurierende Aktivität, damit man die Einstellungen bearbeiten kann. Es sollten Name und ID eingetragen werden sowie ein Haken bei „Executable“ gesetzt werden. Um eine Benutzeraktivität hinzuzufügen, klickt man links auf das Aktivitätssymbol und zieht es an die gewünschte Stelle. Man wählt den Typ „User Task“ aus, indem man auf das Schraubenschlüssel-Symbol klickt. Zum Konfigurieren des Users, geht man ins Eigenschaftenmenü. Unter „User assignment“ können nun alle benötigten Eingaben tätigen. Der User, der die Aufgabe zu erledigen hat, wird als „Assignee“ hinterlegt. Es können weitere Gruppen und Benutzer sowie ein Fälligkeitsdatum und ein Nachfolgedatum angegeben werden. Um eine Benutzergruppe bei einer Aktivigät unter „Candidate Group“ zu hinterlegen, muss diese definiert werden bzw. um einen Benutzer unter „Candidate user“ zu hinterlegen, muss dieser übertragen werden. Zum Speichern des Diagramms klickt man auf „File“ – „Save File As …“. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man in den Ordner navigieren kann, in den man das Diagramm speichern möchte. Man gibt der Datei einen Namen und klickt auf Speichern. Eine weiterführende Dokumentation gibt es unter https://docs.camunda.io/docs/guides/.
Nach Workflow suchen Um nach einem Workflow zu suchen, wählen Sie „Erweitert“. Unter „Workflow“ können Sie nach „Laufenden Workflows“, Workflows mit dem Status „Einfache Bearbeitung mit Review“, „Benutzer mit anstehenden Aufgaben“ und „Benutzer mit offenen Aufgaben“ suchen.
Suchparameter anpassen Die Suchparameter für Camunda können angepasst werden. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Admin“ auf „Parameterdef.:Liste+Editor“ und dann wählen Sie „Camunda“ aus. Dort werden neue Parameterdeifinitionen automatisch gesetzt, wenn die erste Aufgabe gestartet wird.

User übertragen

Es ist möglich, Portal-User nach Camunda zu übertragen. Dies tun Sie unter dem Menüpunkt „Workflow“ im Untermenü „Camunda Administration“. Auf der linken Seite ist eine Beschreibung und auf der rechten Seite die Liste mit den Usern. In der linken Spalte der Liste werden die User im Portal angezeigt und in der rechten Spalte die User in Camunda. Um Portal-User nach Camunda zu übertragen, setzen Sie einen Haken bei den Usern, die übertragen werden sollen und klicken auf den Button „Create Camunda users“ („Gewählte Benutzer in Camunda erstellen“)

Camunda-Workflow starten

Um einen Workflow von Camunda zu starten, gehen Sie in den Editor der Produktreihen bzw. Produkte. Sie wählen eine Produktereihe bzw. ein Produkt aus. Im Editor gehen Sie dann auf den Reiter „Workflows“. Dort können dann unterschiedliche Workflows gestartet werden. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Button „Workflow starten“ bei dem zu startenden Workflow.

Nachdem der Workflow gestartet wurde, erscheint die erste zu erledigende Aufgabe, die für Sie in diesem Workflow hinterlegt ist. Um diese zu starten, klicken Sie auf den Button links der Bezeichnung. Sobald Sie die Aufgabe erledigt habe, beenden Sie die Aufgabe, indem Sie denselben Button noch einmal klicken. Dies tun Sie mit jeder folgenden Aufgabe. Sollte keine neue Aufgabe erscheinen, ist von einem anderen Nutzer die nächste Aufgabe zu erledigen und Sie müssen, sofern Sie noch etwas in diesem Workflow zu erledigen haben, abwarten, bis dieser die Aufgabe erledigt hat. Zusätzlich können Sie dem Workflow Kommentare hinzufügen.

Camunda-Workflow erstellen

Nachfoldend wird erklärt, wie Sie ein einfaches Diagramm im Camunda Modeler für das Workflow-Modul erstellen können.

Um ein neues Diagramm im Camunda Modeler zu erstellen, klickt man auf „File“ – „BPMN Diagram“. Dadurch öffnet sich ein neues Diagramm.

Mit Doppelklick auf das Start-Event öffnet sich ein Textfeld. Dort kann der Name des Start-Events geändert werden. Mit Klick auf das Start-Event lässt sich aus dem Kontextmenü eine Aktivität auswählen. Die Aktivität wird automatisch hinzugefügt und kann durch ziehen an jede beliebige Stelle platziert werden. Dies kann ebenfalls benannt werden. Durch Anklicken und Klick auf das Schraubenschlüssel-Symbol kann der Typ geändert werden. Dies wiederholt man, bis alle Aktivitäten des Prozesses hinzugefügt wurden. Ist man am Ende des Prozesses, muss ein End-Event hinzugefügt werden, das ebenfalls umbenannt werden kann.

Zum Konfigurieren der Aktivität öffnet man das Eigenschaftenmenü. Dies tut man, indem man auf der rechten Seite in irgendeinen freien Platz klickt. Dann klickt man auf die zu konfigurierende Aktivität, damit man die Einstellungen bearbeiten kann. Es sollten Name und ID eingetragen werden sowie ein Haken bei „Executable“ gesetzt werden.

Um eine Benutzeraktivität hinzuzufügen, klickt man links auf das Aktivitätssymbol und zieht es an die gewünschte Stelle. Man wählt den Typ „User Task“ aus, indem man auf das Schraubenschlüssel-Symbol klickt.

Zum Konfigurieren des Users, geht man ins Eigenschaftenmenü. Unter „User assignment“ können nun alle benötigten Eingaben tätigen. Der User, der die Aufgabe zu erledigen hat, wird als „Assignee“ hinterlegt. Es können weitere Gruppen und Benutzer sowie ein Fälligkeitsdatum und ein Nachfolgedatum angegeben werden.

Um eine Benutzergruppe bei einer Aktivigät unter „Candidate Group“ zu hinterlegen, muss diese definiert werden bzw. um einen Benutzer unter „Candidate user“ zu hinterlegen, muss dieser übertragen werden.

Zum Speichern des Diagramms klickt man auf „File“ – „Save File As …“. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man in den Ordner navigieren kann, in den man das Diagramm speichern möchte. Man gibt der Datei einen Namen und klickt auf Speichern.

Eine weiterführende Dokumentation gibt es unter https://docs.camunda.io/docs/guides/.

Nach Workflow suchen

Um nach einem Workflow zu suchen, wählen Sie „Erweitert“. Unter „Workflow“ können Sie nach „Laufenden Workflows“, Workflows mit dem Status „Einfache Bearbeitung mit Review“, „Benutzer mit anstehenden Aufgaben“ und „Benutzer mit offenen Aufgaben“ suchen.

Suchparameter anpassen

Die Suchparameter für Camunda können angepasst werden. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Admin“ auf „Parameterdef.:Liste+Editor“ und dann wählen Sie „Camunda“ aus. Dort werden neue Parameterdeifinitionen automatisch gesetzt, wenn die erste Aufgabe gestartet wird.