ANTEROS, Kategorie: Administration

Administration

Administration Übersicht Im Administrationsbereich von ANTEROS können Benutzer Kategorien und Parameter anlegen. Für diese Aktionen müssen dem Benutzerkonto jedoch entsprechende Rechte zugewiesen werden.
Klassifikationseditor Übersicht Damit Informationen für Sie bei der Datenpflege und für Ihre Kunden im Print-/Webkatalog schnell und präzise auffindbar sind, ist vorweg eine Klassifikation aufzustellen. Die Klassifikation definiert die Struktur der Daten in einem Strukturbaum aus Kategorien (z.B: Gas und Ausrüstung) und zu jeder Kategorie eine Reihe von Parametern (z.B Druck und Liefermenge). Die Kategorien und Parameter können dann später genutzt werden, um Produktdaten in das Katalogsystem einzupflegen. Außerdem kann man mit Hilfe der Klassifikation präziser suchen (z.B. Kugelhähne mit Vorrichtungen mit einer Liefermenge zwischen 10 und 20). Eine Klassifikation ist eine hierarchische Anordnung von Kategorien. Sie besitzt einen eindeutigen Bezeichner bzw. Code, einen Namen und eine Beschreibung. Diese Informationen können auch in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um eine Klassifikation zu bearbeiten, müssen Sie im Menü "Admin" auf den Menüpunkt "Klassifikation" klicken. Hier finden Sie das Ihnen bereits bekannte Layout. Auf der linken Seite befindet sich der Klassifikationsbaum und auf der rechten Seite der Editor, in dem Sie eine Kategorie bearbeiten können.
Definition von Kategorien einer Klassifikation Um eine neue Kategorie einer Klassifikation zu definieren, unterscheiden wir drei Fälle: das Anlegen einer Haupt-Kategorie, d.h. einer Kategorie auf oberster Hierarchieebene das Anlegen einer Unter-Kategorie, d.h. einer Kategorie innerhalb des Baumes bzw. auf unterster Ebene (Blattkategorie) das Anlegen einer Neben-Kategorie, d.h. einer Kategorie, die auf der gleichen Ebene ist, wie die Kategorie, die Sie im Editor geöffnet haben. Nachdem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors geklickt haben, öffnet sich ein Fenster und Sie können entscheiden, welche Art der obenstehenden Kategorien Sie erstellen wollen und welcher Klassifikation sie zugeordnet werden soll. In diesem Fenster steht außerdem der generierte einzigartige Code für die neue Kategorie.
Ihre im Editor geöffnete Kategorie wird links im Klassifikationsbaum blau hervorgehoben. Für eine Kategorie können Sie allgemeine Informationen und Parameter in verschiedenen Reitern hinterlegen: Allgemein: Hierzu zählt der Code, das Sortierkriterium, der Name und die Beschreibung. Wenn Sie ein Pflichtfeld leer gelassen haben, wird dieses rot markiert. Parameter: Für eine Kategorie können beliebige Parameter definiert werden. Relationen: Sie können einer Kategorie beliegig viele Relationen zuordnen. Medien: Hier können Sie der Kategorie Bilder, Dokumente und Videos zuordnen. Publikationen: Sie können bestimmen, in welcher Publikation die Kategorie berücksichtigt werden soll. Print: Es können verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild im Printkatalog hinterlegt werden. Texte: Hier sind alle Texte, mit dazugehörigem Übersetzungsstatus aufgelistet, die in der Kategorie verwendet werden. Änderungen: Hier können Sie eine Auflistung aller Änderungen der Kategorie sehen.
Aktionen im Klassifikationseditor Übersicht Das Dateneingabeformular enthält im oberen Bereich Menüs mit mehreren Symbolen, mit denen Sie Aktionen wie Speichern oder Löschen ausführen können. Hierbei sind einige Aktionen identisch zu dem Editor von z.B. Produktreihen, aber einige Aktionen sind einzigartig für den Klassifikationseditor. In den nachfolgenden Unterkapiteln werden die Aktionen genauer erklärt.
Rückgängig Alle nicht gespeicherten Änderungen werden rückgängig gemacht.
Neue Hauptkategorie Sie können eine neue Hauptkategorie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und in dem folgenden Fenster "Neue Haupt-Kategorie" auswählen. Im Anschluss daran öffnet sich im Editor eine leere Kategorie. In diese können die benötigten Informationen eingetragen werden. Als Hauptkategorie auf oberster Hierarchieebene wird die neue Kategorie, nach dem Speichern, an das Ende des Klassifikationsbaums angehangen.
Neue Nebenkategorie "Neue Nebenkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Neben-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.
Neue Unterkategorie "Neue Unterkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Unter-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können. Abhängig davon, welche Kategorie Sie im Editor geöffnet hatten, als Sie auf das Neu-Symbol geklickt haben, wird die neue Kategorie als Unterkategorie dieser angelegt und wird auch, nach dem Speichern, an dieser Stelle im Klassifikationsbaum angezeigt. Außerdem kann die Unter-Kategorie Parameter und ähnliches von der Haupt-Kategorie erben.
Kategorie löschen Bei dem endgültigen Löschen einer Kategorie muss man zwei Variationen unterscheiden. Die unkompliziertere Variante ist das Löschen einer Kategorie, wenn dieser z.B. keine Produkte oder ähnliches zugeordnet sind. Hier müssen Sie nur das Lösch-Symbol klicken und den Löschvorgang bestätigen. Bei einer Kategorie, die noch Unterkategorien besitzt, muss man nach dem Klick das Löschen-Symbol auswählen, ob die Unterkategorien ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie darüber hinaus festlegen, ob ebenso die enthaltenen Produkte und Produktreihen gelöscht werden sollen.
Ober-Kategorie ändern Mit einem Klick auf das Hierarchie-Symbol, in der Leiste oberhalb des Editors, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Stand der Kategorie in der Hierarchie bearbeiten können. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten: Wenn die Kategorie vorher eine Haupt-Kategorie war, können Sie diese jetzt zu einer Unter-Kategorie einer anderen Kategorie machen. Dafür müssen Sie die zukünftige Ober-Kategorie anklicken und folgend den Button "Ober-Kategorie setzen" benutzen. Wenn die Kategorie vorher eine Unter-Kategorie war und jetzt eine Haupt-Kategorie werden soll, müssen Sie nur auf den Button "Zu Haupt-Kategorie machen" klicken. Wenn die Kategorie eine Unter-Kategorie ist und bleiben soll und Sie diese einer neuen Haupt-Kategorie zuordnen wollen, wählen Sie wieder die neue Haupt-Kategorie aus und betätigen den Button "Ober-Kategorie setzen".
Chronik Die Chronik ist eine Übersicht der editierten Produkte/Produktreihen. Mit dem "<-"-Icon wird das vorherige Objekt aus der Chronik und mit dem "->"-Icon das nächste Objekt aus der Chronik in den Editor geladen.
Zwischenablage Im Kategorie-Editor kann man die aktuell editierte Kategorie in die Zwischenablage kopieren und in einem anderen Kategorie-Kontext samt ihrer Unter-Kategorien einfügen. Beim Einfügen der Kategorie aus der Zwischenablage wird ein Duplikat der Kategorien und ihrer Unter-Kategorien erstellt. Man kann also ganze Teilbäume hiermit duplizieren. Beim Einfügen wird dafür gesorgt, dass die duplizierte Kategorie in dem neuen Kontext mindestens alle Parameter wie im Original-Kontext enthält, d.h. es werden alle lokalen und geerbten Parameter der Original-Kategorie kopiert, sofern diese im neuen Kontext nicht geerbt werden.
Druckvorschau Um die Druckvorschau für diese Produktreihe mit den aktuellen Daten zu generieren, können Sie die Aktion „Druckvorschau“ wählen. Als Ergebnis wird Ihnen die generierte Print-Datei zum Herunterladen angeboten. Für das Format PDF muss auf Ihrem Rechner ein PDF-Anzeige-Programm (z.B. Adobe) installiert sein, für INX das Programm Adobe InDesign.
Maximieren Durch den Button der sich oben rechts neben der Sprachauswahl befindet, haben Sie die Möglichkeit den Editor über das gesamte Fenster zu maximieren, bzw. die Maximierung des Editors rückgängig zu machen.
Reiter vom Klassifikationseditor Reiter Allgemein Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen. Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen. Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.
Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren. In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden. Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.
Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Reiter Parameter Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.
Um das gezielte Bearbeiten bestimmter Parameter zu erleichtert, wird eine Suche angeboten. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll. Beim Wechsel der Kategorie / des Produkttyps / des strukturierten Typs bleibt der Suchfilter erhalten. So können schnell bestimmte Parameter bearbeiten werden.
Zudem ist es nun möglich, im Reiter "Parameter" per Checkbox schnell viele Parameter auszuwählen. Die gewählten Parameter können alle gelöscht werden über einen X-Button neben der Checkbox im Tabellenkopf. Geerbte Parameter werden allerdings nicht gelöscht, sondern nur lokale, da sich das Löschen geerbter Parameter auf Neben-Kategorien auswirken würde, was ungewollte Seiteneffekte verursachen würde.
Gewählte Parameter können darüber hinaus in eine Zwischenablage kopiert werden, um diese in eine andere Kategorie, einem anderen Produkttyp oder in einen anderen strukturierten Typ einzufügen. Hierfür stehen in der Toolbar entsprechende Buttons zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Parameter aus einer Kategorie in eine andere Kategorie derselben oder einer anderen Klassifikation zu kopieren. Parameter können aber auch von einer Kategorie in einen Produkttyp oder einem strukturierten Typ kopiert werden und umgekehrt.
Reiter Relationen In diesem Reiter können verschiedene Beziehungen zu anderen Produkten oder Produktreihen gesetzt werden. Über diese Beziehungen können Ihre Kunden im Web-Katalog/Webshop zwischen den Objekten, mit wenigen Klicks navigieren. Im Standard von ANTEROS sind die Beziehungstypen "Zubehör" bei Produktreihen und Produkten und "Ersatzteile" bei Produkten konfiguriert. Bei "Zubehör" werden die Relationen standardmäßig einzeln und bei "Ersatzteile" tabellarisch dargestellt. In Ihrer ANTEROS-Anwendung können andere Beziehungstypen konfiguriert sein.
Durch Anklicken des X-Symbols können bestehende Beziehungen wieder gelöscht werden. Mit dem Stift-Symbol über der Relation können SIe das referentierte Objekteditieren. Außerdem können Sie das Objekt mithilfe des Ordner-Symbols zur Sammelmappe hinzufügen. Zur Erstellung von neuen Relationen klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Eingabefeld. Dadurch öffnet sich eine Drop-Down-Liste, die Sie durch Scrollen durchsuchen können. Wenn Sie das passende Produkt / die passende Produktreihe für Ihre neue Beziehung gefunden haben, erstellen Sie die Relationen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken. Wenn Sie bereits wissen, welche Relation Sie erstellen wollen, können Sie Name oder Code in das Eingabefeld eintippen und somit die Drop-Down-Liste einschränken. Ergänzend können Sie auch mehrere Relationen hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol links von der Auswahlliste klicken. Dadurch öffnet sich ein neer Dialog. In diesem können Sie mehrere Produkte aus der Liste wählen. Die Liste können Sie mit Hilfe der einfachen und erweiterten Suche weiter einschränken. Außerdem können Sie auch alle Objekte bzw. alle neuen Objekte mit der jeweiligen Schaltfläche auswählen, um diese hinzuzufügen. Um die ausgewählten Objekte zu den Relationen hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen" bzw. "Hinzufügen und schließen".
Reiter Medien Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen. Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft. Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen. Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.
Reiter Publikationen Hier finden Sie eine Liste aller Publikationen, bei denen teilweise zwischen Print und Web Darstellung unterschieden wird. Diese Darstellung können Sie durch Anklicken von Checkboxen auswählen. Wenn eine Publikation noch in keinem übergeordneten Objekt zugeordnet wurde, ist dies durch ein ausgegrautes Vererbungssymbol vor der Publikation gekennzeichnet. Hier können Sie ohne Probleme die Checkbox auswählen und somit die Publikation zuordnen. Auf der anderen Seite, wenn eine Zuordnung zu einer Publikation bereits in einem übergeordneten Objekt gesetzt wurde, befindet sich ein graues Vererbungssymbol vor der Publikation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Symbol liegen, steht in dem Tooltip von welcher Kategorie die Zuordnung geerbt wird. Hier können Sie die geerbten Einstellungen erst ändern, wenn Sie auf das Vererbungssymbol geklickt haben, und somit die Checkbox nicht mehr ausgegraut ist. Darüber hinaus kann das Vererbungssymbol auch blau sein. In dem Fall wurde die geerbte Zuordnung aus dem übergeordneten Objekt überschrieben und ein Klick auf das Vererbungssymbol stellt die geerbte Zuordnung wieder her. Die hier getroffenen Angaben werden an die zugehörigen Produkte vererbt. Allerdings können Sie diese Zuordnungen im Publikationsreiter der Produkte überschreiben.
Reiter Print Unter "Print" können verschiedene print-spezifische Daten und Optionen gespeichert werden, die für die Generierung der Printdokumente genutzt werden. Sie können allgemeine Einstellungen, wie z.B den Seitenumbruch, angeben, aber auch Spezifischeres, wie z.B. das Tabellenlayout. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, dann gilt das Ausgewählte für alle Produktdaten dieser Kategorie. Der Reiter Print teilt sich in zwei Bereiche, die Layout-Einstellungen und die Allgemeinen Angaben, auf. Im Standard sind zunächst die Layout-Einstellungen geöffnet, die in verschiedene aufklappbare Blöcke gegliedert sind, die sich durch Anklicken der Titelleiste (z.B. "Produktreihen-Block") öffnen. Für die Layouteinstellungen können Sie einmal allgemeine Entscheidungen für die Produktseiten treffen. Dafür können Sie eine Layoutvariante aus den folgenden auswählen: Produkt Bilder Produkt-Tabelle Bilder neben- und untereinander, darunter die Produkttabelle Bilder untereinandner und Produkttabelle darunter Bilder untereinander, Produkttabelle rechts neben den Bildern Alle Bilder nebeneinander, darunter die Produkttabelle Bilder links, Texte rechts, Produkttabelle darunter Bilder rechts, Texte links, Produkttabelle darunter Standardmäßig ist die Layout-Variante "Produkt-Tabelle" ausgewählt, die Sie aber beliebig durch eine der anderen Varianten ersetzen können. Darüber hinaus können Sie Ihren gewünschten Tabellen-Typ aus den folgenden auswählen: Standard-Tabelle verdichtete Tabelle (ohne Duplikate) Pivot-Tabelle (Hilfsmittel um große Datenmenge überschaubarer zu machen) Zuletzt können Sie sowohl für Produkt-Tabellen als auch für Relations-Tabellen die Breite der Artikelnummer-Spalte, der Namensspalte, der Bearbeitungsspalte und der Preisspalte (jeweils in cm) angeben. Außerdem können Sie manuell die Breite der Bildspalte sowie die Größe der hinterlegten Medien an Produkten einstellen. Dadurch wird der jeweils kleinere Wert verwendet, sodass die Bilder nicht über Spalten hinausgehen.
Um den zweiten Bereich, die Allgemeinen Angaben, zu öffnen, müssen Sie auch hier nur auf die grau hinterlegte Titelzeile klicken. Die Allgemeinen Angaben umfassen: Seitenumbruch (ja/nein) Für alle ausgewählten Sprachen wird im Print-Katalog vor dieser Produktreihe ein Seitenumbruch erzwungen. Anzahl an leeren Seiten Hier kann man die Anzahl leerer Seiten angeben, die hinter den Seiten dieser Produktreihe eingefügt werden sollen. Dies kann man z.B. nutzen, um später in der fertigen PDF-Datei Schmuckseiten, Werbeseiten o.ä. durch Ersetzen der Leerseiten einzubauen. Mit den Leerseiten wird erreicht, dass die Seiten-Nummerierung der Folgeseiten trotz Einfügen (bzw. Ersetzen) der Schmuckseiten korrekt ist. Überschrift über Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle platziert wird. Untertitel über Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle und unter der Überschrift (letzter Punkt) platziert wird. Beschreibung unter Artikeltabelle Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog unter der Artikeltabelle platziert wird.
Reiter Texte Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.
In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Parameter Parameter und Parameterdefinitionen Damit man in unterschiedlichen Kategorie-Teilbäumen zum Teil dieselben Parameter nutzen kann, z.B. einen Parameter "Durchmesser" für den Kategorienunterbaum von "Armaturen" und von "Werkzeuge", gibt es in ANTEROS die Trennung in Parameterdefinition und Parameter. Zunächst legt man eine Parameterdefinition an und dann können mehrere Parameter von Kategorien auf diese Parameterdefinition verweisen. Zu diesen Parametern können weitere Angaben gemacht werden, die sich nur auf den entsprechenden Kategorie-Parameter beziehen. Beispiele für Kategorie-Parameter-Angaben sind: ein Sortierkriterium für die Steuerung der Anordung des Parameters in der erweiterten Suche, im Editor (Reiter "Parameterwerte") oder im Datenblatt des Web-Kataloges / Shops. eine Option, ob der Parameter in der erweiterten Suche angeboten werden soll, wenn die Kategorie gewählt ist eine Option, ob der Parameter in der Artikeltabelle im Print-Katalog als Spalten aufgeführt werden soll Zuordnungen zu Publikationen & Medien, z.B. Publikation "Gesamtkatalog 2019", Medium "Print". Hinweis: Man kann die Parameterdefinition nicht nur im Menü "Parameterdefinition" anlegen, sondern auch gleich beim Hinzufügen von neuen Kategorie-Parametern. Hier wird in dem Neu-Dialog ein Button "Neue Parameterdefinition" angeboten.
Parameterliste einer Kategorie Wenn die Kategorie mindestens einen Parameter besitzt, dann werden die Parameter dieser Kategorie im Reiter „Parameter“ aufgelistet. In der Parameterliste stehen wichtige Eigenschaften der Parameter, wie Name, Beschreibung, Typ, Einheit, ob er suchbar oder optional ist und ob er maximal einen Wert in den Produkten haben darf. Ein Parameter wird stets in den Kategorienunterbaum vererbt, d.h. er ist automatisch auch in allen Unterkategorien, also im gesamten Unterbaum gültig. Wenn Sie also die Parameter möglichst weit oben im Baum definieren und diese vererben lassen, dann bedeutet das, dass diese Parameter in den sog. Blattkategorien (den untersten Kategorien im Kategorienbaum) gültig sind: Blattkategorien sind für die Dateneingabe wichtig. Darüber hinaus bedeutet dies, dass ein Kunde nicht bis in die Tiefen der Klassifikation absteigen muss, um diesen Parameter mit in die Suchanfrage einzubeziehen. Bei den Kategorien im Reiter "Parameter" stehen sowohl die aus den Oberkategorien geerbten Parameter als auch die Parameter, die in dieser Kategorie lokal definiert sind. Vor den Parametern, die aus einer Oberkategorie geerbt wurden, befindet sich das Vererbungssymbol. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Symbol halten, erscheint ein Tooltip, in dem steht, aus welcher Kategorie der Parameter geerbt wurde. Die Parameter, die nicht geerbt wurden, können Sie, durch einen Klick auf das X-Symbol, aus der Kategorie entfernen.
Sie können Parameter einer Kategorie sehr einfach über die Pfeile ganz rechts verschieben. Mit dem Pfeil nach unten verschieben Sie den Parameter jeweils eine Position nach unten in der Liste und mit dem Pfeil nach oben dementsprechend eine Position nach oben. Außerdem können Sie die Parameter pe rDrag-and-Drop umsortieren. Intern wird das Feld Sortierkriterium des Parameters geändert. Das Sortierkriterium ist ein Datenfeld im Parametereditor, Reiter Allgemein (Details siehe in dem entsprechenden Kapitel). Wenn Sie Änderungen an einem Parameter vorgenommen haben, z.B. die Sortierung geändert haben, ist das Rückgängig-Symbol nicht mehr ausgegraut und Sie können die nicht gespeicherten Änderungen rückgängig machen.
Anlegen eines neuen Parameters 1. Anlegen eines neuen Parameters mit neuer Parameterdefinition Wenn Ihr neuer Parameter nicht auf einer bestehenden Parameterdefinition basieren soll, dann klicken Sie oben auf den Button "Neue Parameterdefinition". Anschließend erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie die wichtigsten Kenndaten des Parameterdefinitionseditors (Code, Name, Typ und Einheit) eintragen können. Nach Anklicken des unteren Buttons "Erstellen" wird diese neue Parameterdefinition angelegt und Sie gelangen wieder zurück in die Liste vorhandener Parameterdefinitionen für ihren neuen Parameter für die angewählte Kategorie. Die neue Parameterdefinition ist bereits in der unteren Auswahlliste. Hinweis: Um mehrere Parameter für eine Kategorie effizient anzulegen, wählen Sie mehrere oben in der Liste der Parameterdefinitionen aus, sodass diese alle unten in der Auswahlliste erscheinen.
2. Erstellen eines neuen Parameters basierend auf einer bestehenden Parameterdefinition Parameter können auf der Grundlage einer bestehenden Parameterdefinition erstellt werden, um die Parameterdefinition in mehreren Teil-Bäumen der Klassifikation oder über mehrere Klassifikationen hinweg zu verwenden. Suchen Sie per Stichwortsuche die relevante Parameterdefinition und klicken hier auf das + Symbol. Sie können auch mehrere Parameterdefinitionen selektieren und auf diese Weise sehr effizient mehrere Prameter zu einer Kategorie anlegen. Spezialfall Vorgabewerte entlang der Vererbung ändern: Es ist auch möglich, mit verschiedenen Vorgabewerten innerhalb eines Baumes zu arbeiten, wenn der Parameter als vererbbar definiert wurde. Definieren Sie in diesem Fall den ersten Parameter des Baums als vererbbar, definieren Sie dort die Vorgabewerte und ändern Sie dann die Vorgabewerte für einzelne Unterkategorien auf verschiedenen Ebenen. Dies ist sinnvoll, wenn es Werteinschränkungen für die gesamte Kategoriehierarchie gibt.
Ändern von Parametern im Parameterdefintionseditor Um einen Parameter zu ändern, müssen Sie die entsprechende Kategorie im Baum selektieren, indem Sie auf den Kategorienamen klicken. Im rechten Teil des Fensters erscheinen im Reiter „Parameter“ alle in dieser Kategorie bzw. von Oberkategorien übernommenen Parameter. Die Parameter können per Editier-Symbol geändert werden. Bei den geerbten Parametern müssen Sie zur ursprünglichen Definition des Parameters gehen. Geerbte Parameter werden durch das Symbol, welches anstelle des Lösch-Symbols angezeigt wird, markiert. Um Ihnen das Auffinden dieser Kategorie mit der Parameterdefinition oberhalb im Klassifikationsbaum zu erleichtern, ist der Name direkt bei dem Parameter vermerkt. Zum Ändern der Daten zu einem in dieser Kategorie definierten Parameter, klicken Sie auf das Editier-Symbol. Sie erhalten ein Eingabeformular, das mit den Informationen zu dem Parameter gefüllt ist.
Im Parametereditor können Sie die Sortierung für diese Kategorie, Optionen wie MUSS/KANN-Feld, Suchbar, Publikationszuordnung etc. ändern. Um Änderungen an der Parameterdefinition dieses Parameters vorzunehmen, klicken Sie unten auf das blaue Symbol "Parameterdefinition editieren". Hierbei gilt: Sie können den Code und Typ nicht ändern, wenn schon Daten für diese Parameterdefinition erfasst wurden. Im Parameterdefinitionseditor haben Änderungen an den Feldern Name, Beschreibung und Einheit Auswirkungen auf alle Parameter, die auf derselben Parameterdefinition basieren, also denselben Code besitzen. Das gilt nicht für die Optionen, wie suchbar, optional, Einfachwert usw. Weitere Details hierzu siehe Kapitel "Parameterdef.: Liste+Editor" des Hauptkapitels "Administration".
Produkttypen Übersicht Bitte beachten Sie, dass Produkttypen standardmäßig nicht aktiviert sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, wenn Sie Produktypen nutzen möchten.
Der Produkttyp ist ein Konzept für die Definition der möglichen Parameter von Produkten und Produktreihen. Hiermit bauen Sie sich eine Liste aller möglichen Produkttypen auf, eine Art Merkmalsleiste. Die Produkttypen können neben Parametern auch Kategorie-Zuordnungen haben. Die Produkte und Produktreihen erben die Kategorie-Zuordnungen von deren Produkttypen. In einer Produktreihe oder in einem Produkt können Sie ein oder mehrere Produkttypen setzen. Hiermit werden die in den Produkttypen definierten Parameter im Reiter Parameterwerte angeboten. Dort ist für jeden ausgewählten Produkttypen ein eigener Unterreiter mit den entsprechenden Parameterwerten vorhanden. Zusätzlich wird das Produkt bzw. die Produktreihe (indirekt) den Kategorien der zugewiesenen Produkttypen zugeordnet. Falls zugeordnete Produkttypen Kategorien haben, dann wird damit der Kategorie-Bereich im Reiter "Kategorien" im Produkt- bzw. Produktreihen-Editor darauf beschränkt. Ist in einem zugeordneten Produkttyp eine Haupt- oder Zwischen-Kategorie gesetzt, so kann man in der Produktreihe bzw. in dem Produkt nur Unter-Kategorien davon sehen und zuordnen. Ist in einem zugeordneten Produkttyp bereits eine Blatt-Kategorie gesetzt, so kann man in der Produktreihe bzw. in dem Produkt keine Kategorien mehr ändern zu der entsprechenden Klassifikation. Beispiel: Produkttyp "Gasfilter" in dem Parameter "Abmessungen" und 2 Kategorien:
Der Einsatz von Produkttypen ist optional und kann je nach Daten-Strukturen die Datenpflege und –strukturierung erleichtern. Hier zwei Ansätze, bei denen der Einsatz von Produkttypen vorteilhaft ist: 1. Parametrisierung getrennt von Struktur Man definiert alle möglichen, grundlegenden Produkttypen und definiert in diesen die möglichen Parameter. Die Produktreihen oder Produkte werden anschließend nur noch den Produktypen zugeordnet und erhalten somit die Information zu den möglichen Parametern. Die Strukturierung der Produkte und Produktreihen erfolgt unabhängig davon über eine oder mehrere Klassifikationen. Diese bilden somit eine Art Sicht auf die Produktdaten, z.B. zur Navigation in einem Shop oder zur Strukturierung der Kapitel eines Print-Kataloges. Egal in wievielen Kategorien oder Klassifikationen die Produkte und Produktreihen sind, die Parametrisierung ist klar durch die Produkttypen gesteuert. Das erleichtert die Definition der Parametrisierung bei Verwendung von Mehrfach-Kategorisierung. Bei Bedarf können zusätzlich in den Kategorien Parameter hinterlegt werden. So kann man die grundlegenden Parameter in dem Produkttyp definieren und um spezifische Parameter in den Kategorien erweitern. 2. Parametrisierung und Kategorisierung Neben der Definition von Parametern in Produkttypen können hier auch schon die Kategorien zugeordnet werden. Eine Kategorie-Auswahl in den Produkten und Produktreihen ist somit nicht mehr nötig, da diese zentral über den Produkttypen gesteuert wird. Somit wird z.B. eine Umstrukturierung von Produktdaten einfacher, weil nur die Produkttypen umgehangen werden müssen. So können Produkttypen auch bisherige Blatt-Kategorien ersetzen. Wodurch sich die Struktur flacher und einfacher gestaltet und Produkttypen gewissermaßen die selbe Blatt-Kategorie in verschiedenen Klassifikationen darstellen können. In Kombination mit der Nutzung verschiedener Klassifikationen, z.B. neben der eigenen auch Standard-Klassifikationen wie ETIM und eCl@ss, kann das Mapping zu den weiteren Klassifikationen zentral über die Produkttypen geregelt werden. Wenn ein Produkttyp einer Haupt- oder Zwischen-Kategorie zugeordnet wird, dann stehen im Produktreihen-Editor zu der betroffenen Klassifikation nur noch ihre Unter-Kategorien zur Auswahl. Der Bereich innerhalb von Klassifikationen kann dementsprechend durch Produkttypen eingeschränkt werden. Der Einsatz von Produkttypen bietet sich ebenfalls an, falls Produkte oder Produktreihen mehreren / vielen Kategorien zugeordnet werden müssen. Das kann ggf. nur über die Produkttypen erfolgen, so fällt die mühsame Kategoriesierung an den Produktreihen und Produkten nicht mehr an und es muss nur ein Produkttyp angegeben werden. Ein Beispiel für den Einsatz von Produkttypen sind die sog. generischen Artikel bei TecDoc-Daten.
Hier sehen Sie alle im System importierten und eingegebenen Generischen Artikel. Generische Artikel sind Basisprodukte, in denen bereits einige Hersteller-bzw. Marken-übergreifende Daten gesetzt sind. Beispielsweise ist im Generischen Artikel "Keilriemen" von TecDoc die Baugruppe auf "Riementrieb" fixiert und es ist der Kategorie Riementrieb->Keilriemensatz->Keilriemen zugeordnet. Jedes Produkt wird genau einem Generischen Artikel zugeordnet und kann weitere Produktdaten enthalten, z.B. die Artikelnummer, die EAN, Verpackungsinformationen oder Crossreferenzen zu baugleichen Teilen. Wenn Sie keine TecDoc-Daten importieren (egal ob generell oder nur für eine bestimmte Marke), sollten Sie hier Basisprodukte eintragen.
Reiter Allgemein Im Reiter Allgemein werden wie üblich die Grunddaten Code, Sortierkriterium, Name und Beschreibung gepflegt.
Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren. In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden. Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.
Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Reiter Parameter Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.
Um das gezielte Bearbeiten bestimmter Parameter zu erleichtert, wird eine Suche angeboten. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll. Beim Wechsel der Kategorie / des Produkttyps / des strukturierten Typs bleibt der Suchfilter erhalten. So können schnell bestimmte Parameter bearbeiten werden.
Zudem ist es nun möglich, im Reiter "Parameter" per Checkbox schnell viele Parameter auszuwählen. Die gewählten Parameter können alle gelöscht werden über einen X-Button neben der Checkbox im Tabellenkopf. Geerbte Parameter werden allerdings nicht gelöscht, sondern nur lokale, da sich das Löschen geerbter Parameter auf Neben-Kategorien auswirken würde, was ungewollte Seiteneffekte verursachen würde.
Gewählte Parameter können darüber hinaus in eine Zwischenablage kopiert werden, um diese in eine andere Kategorie, einem anderen Produkttyp oder in einen anderen strukturierten Typ einzufügen. Hierfür stehen in der Toolbar entsprechende Buttons zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Parameter aus einer Kategorie in eine andere Kategorie derselben oder einer anderen Klassifikation zu kopieren. Parameter können aber auch von einer Kategorie in einen Produkttyp oder einem strukturierten Typ kopiert werden und umgekehrt.
Reiter Kategorien Im Reiter Kategorie können Sie Ihren Produkttypen einer oder mehreren Kategorie zuordnen. Alle Produkte / Produktreihen, die diesen Produkttyp haben, werden automatisch mit den hier angegebenen Kategorien verknüpft. Wenn am Produkttyp Blatt-Kategorien zugeordnet sind, so sind diese in allen Produkte / Produktreihen festgelegt. Sind am Produkttyp Haupt- oder Zwischen-Kategorien hinterlegt, so können in den Produktreihen bzw. Produkten Unter-Kategorien davon zugeordnet werden. Wird mit mehreren Klassifikationen gearbeitet, so wird die Kategorie-Zuordnung pro Klassifikation getrennt behandelt. So können z.B. am Produkttyp die Kategorien einer Klassifikation festgelegt werden und in einer andere offen gelassen werden, die dann in den Produktreihen / Produkten zugeordnet werden können.
Reiter Medien Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen. Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft. Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen. Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Parameterdef.: Liste+Editor Übersicht Darüber hinaus gibt es den Menüpunkt "Parameterdef.: Liste+Editor", indem Sie eine Parameterdefinition bearbeiten und neue erstellen können. Im Folgenden wird genauer auf die Funktionen des Editors eingegangen. In der Leiste oberhalb des Editors haben Sie neben der Möglichkeit eine neue Parameterdefinition zu erstellen, ebenfalls die klassischen Optionen des Speichern, des Rückgängigmachens, des Löschen, der Chronik und des Exports. Darüber hinaus können Sie mit dem Button, der durch zwei Pfeile gekennzeichent ist, den Typen der Parameterdefinition ändern und mit dem letzten Button rechts in der Leiste können sie sich anzeigen lassen, wo die geöffnete Parameterdefinition überall verwendet wird.
Reiter Allgemein Im Reiter Allgemein können Sie, wie auch bei z.B. Produkten, die allgemeinen Informationen, wie Code, Sortierkriterium, Name, Kurzname und Beschreibung, angeben. Darüber hinaus können Sie spezifischere Angaben über Einheit, Typ und Format tätigen und entscheiden, ob der Parameter suchbar und/oder einfach sein soll. Um den Typen zu bearbeiten, müssen Sie auf den Button mit zwei Pfeilen klicken. Daraufhin öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zunächst entscheiden können, ob sich Ihre Parameterdefinition auf einen einfachen oder auf einen strukturierten Parameter bezieht. Abhängig von Ihrer Auswahl, stehen andere Typen zur Verfügung. Für einfache Parameter existieren folgende Typen: Text (übersetzbar) Text (sprachneutral) Zahl Zahlenbereich Ratio (Zahlenverhältnis) Time (Zeitangabe) Für strukturierte Parameter existieren folgende Typen: Artikelabmessungen Verpackung Verpackungsabmessungen BMEcat Adresse Adresse Abmessungstyp Merkmale Ausgangstyp
Reiter Optionen Im Reiter Optionen können Sie über folgende Eigenschaften für Ihren Parameter entscheiden: Maximal ein Wert in den Produktdaten Wenn gesetzt, kann in der Datenpflege max. ein Wert hinterlegt werden. Schnelle Suche Wenn gesetzt, dann wird für Parameterwerte ein spezieller Such-Index aufgebaut, der die Suche darüber in der erweiterten beschleunigt. Außerdem ist es nur so möglich, unscharf zu suchen, z.B. per "<=" oder "beginn mit". Name ist nicht zu übersetzen Wenn gesetzt, dann werden die Wörterbucheinträge des Namens, des Kurznamens, der Beschreibung und der Synonyme dieser Parameterdefinition als "nicht übersetzbar" gekennzeichnet. Diese werden somit im Wörterbuch über den deaktivierten Filter "Nicht zu übersetzende Texte" ausgeblendet und werden daher normalerweise im Übersetzungsprozess nicht berücksichtigt. Werte sind nicht zu übersetzen Wenn gesetzt, dann werden die Wörterbucheinträge der übersetzbaren Vorgabwerte dieser Parameterdefinition als "nicht übersetzbar" gekennzeichnet. Diese werden somit im Wörterbuch über den deaktivierten Filter "Nicht zu übersetzende Texte" ausgeblendet und werden daher normalerweise im Übersetzungsprozess nicht berücksichtigt. Mehrzeiliger, unformatierter Text (nur bei Text-Parametern) Wenn aktiviert, dann wird im Editor wird für die Parameterwerte ein Formatierungs-Editor angeboten. Formatierungseditor verwenden (nur bei Text-Parametern) Wenn aktiviert und die Option "Mehrzeiliger, unformatierter Text" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte ein großen Eingabefeld ohne Formatierung angeboten. Radio-Buttons im Editor verwenden Wenn aktiviert und Vorgabewerten definiert sind, dann werden im Editor für die Parameterwerte Radio-Buttons pro Vorgabwert angeboten anstatt einer Auswahlliste. Mehrfachauswahlliste im Editor verwenden Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte eine Auswahkliste mit Mehrfachauswahl (Checkboxen) angeboten anstatt einer einfache Auswahlliste für jeden hinterlegten Wert und einem Plus-Button zum Hinzufügen eines Wertes. Sortierbare Mehrfachauswahlliste im Editor verwenden Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte eine Auswahkliste mit Mehrfachauswahl (Checkboxen) und Liste darunter mit den hinterlegte Werten angeboten anstatt einer einfache Auswahlliste für jeden hinterlegten Wert und einem Plus-Button zum Hinzufügen eines Wertes. Die Reihenfolge der gewählten Werte können in der Liste geändert werden per Drag&Drop. Vorgabewerte nach Inhalt sortieren (nur bei Text-Parametern) Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann werden im Editor die möglichen Werte in den Auswahllisten bzw. Radio-Buttons nach deren Inhalt aufsteigend sortiert anstatt nach der Sortierung der Vorgabwerte. D.h. sie werden nach deren sprachneutralen Wert bzw. der Werte-Übersetzung in der Bedien-Sprache sortiert. Maximale Werte-Länge (nur bei Freitext-Parametern) Wenn hier eine maximale Länge (Anzahl Zeichen) hinterlegt ist, dann wird dies im Editor in den Eingabefeldern geprüft und es erscheint bei Überschreitung eine Fehler-Meldung.
Reiter Vorgabewerte Im Reiter Vorgabewerte können Sie eben diese pflegen. Damit sind nur noch diese als Parameter in den Daten erlaubt. Um einen neuen Wert anzulegen, klicken Sie in der Leiste über dem Editor, den Button über dem Label "Vorgabewerte". Wenn Sie bereits bestehene Vorgabewerte bearbeiten möchten, können Sie diese auch ganz bequem in der Suchleiste suchen. Über das Zahnrad-Icon in der Suchleiste kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Wert gesucht werden soll.
Reiter Texte In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, welchen Wert das Objekt (Produktreihe, Produkt, Parameter,...) vor der Änderung hatte.
Berechnungsregeln Übersicht ANTEROS besitzt im Bereich Admin ein Menü namens "Berechnungsregeln". Über diesen Aspekt ist es möglich, Berechnungen mit eingepflegten Parameter durchzuführen. Das heißt folglich, dass man mit einer Regel, einen Parameterwert berechnen kann. Die Werte, die für die Berechnung verwendet werden, sind eingepflegte Parameterwerte, auf die mittels Platzhaltern zugegriffen wird. Das Ergebnis dieser Berechnung wird in einem Zielparameter geschrieben. Die Berechnungsregeln sind vielfältig einsetzbar. Sie können mit einer Berechnungsregel Werte berechnen, die sich aus unterschiedlichen Parameterwerten zusammen setzen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um Rabatte je Kunde zu berechnen oder für die Umrechnung von Währungen. Wie die Berechnungen genau funktionieren wird im folgenden Kurzfilm erläutert und anschließend durch Beispiele vorgeführt.
Sobald Sie auf das Menü "Berechnungsregeln" klicken, gelangen Sie in die folgende Ansicht:
In der Liste auf der linken Seite sehen Sie alle bereits angelegten Regeln. Um eine von diesen in den Editor zu laden, müssen Sie nur auf die entsprechende Zeile in der Liste klicken. Mit Hilfe der "Aktionen"-Spalte können Sie außerdem eine Regel duplizieren, löschen oder eine neue Berechnungsregel anlegen. Ebenso finden Sie ein Lösch- und ein Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors. Wenn Sie auf das Neu-Symbol klicken und somit die Erstellung einer neuen Berechnungsregel starten, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ein automatisch generierter Code für die Regel angezeigt wird. Diesen können Sie nach Ihrer Vorstellung anpassen oder den Standard-Code beibehalten. Nachdem Sie auf den "Erstellen"-Button geklickt haben, öffnet sich ein leerer Editor, in dem Sie nun Angaben zu Ihrer neuen Berechnungsregel hinterlegen können.
Eine Berechnungsregel können Sie an Parameterdefinitionen oder direkt an einen Parameter hinterlegen. Falls eine Berechnungsregel an einer Parameterdefinition hinterlegt ist, dann kann diese am Parameter durch eine andere Berechnungsregel ersetzt werden. Das kann für Parameter einer Kategorie, eines Produkttyps oder eines strukturierten Typs gemacht werden.
Reiter Allgemein Im Reiter "Allgemein" können Sie für die Berechnugsregel einen Namen und eine Beschreibung angeben und außerdem nach Belieben den Code nochmal überarbeiten. Zu Empfehlen ist hier ein Code, der sprechend für die Berechnungsregel ist.
Reiter Berechnungsregel Im Reiter "Berechnungsregeln" müssen Sie nun mehrere Entscheidungen für Ihre Berechnungsregel treffen, bevor Sie die eigentliche Schablone für die Regel erstellen. Parameterwerte-Typ: Hier legen Sie den Typ des zu berechnenden Parameter fest. Zur Auswahl stehen dabei "Kein Wert", "Text (sprachneutral)", "Text (übersetzbare)", "Zahl" und "Zahlenbereich" Datentypen: Für den Datentyp können Sie aus der Auflistung "Produkt", "Imageseite", "Produktreihe", "Unternehmen" und "Webseite" auswählen und hierbei können Sie auch mehrere Datentypen selektieren. Daten ID: Hier wählen Sie die relevanten Feldern für Ihre Berechnungsregel aus und Sie können diesen einen Namen geben, unter dem Sie die Felder in der Regel referenzieren können. In dem Feld "Schablone" können Sie nun auf die zuvor festgelegten Felder zugreifen und so die eigentliche Berechnungsregel eintragen. Die Berechnungsregeln werden mit FTL (FreeMarker Template Language) gestaltet. Auf dieser Website https://freemarker.apache.org/docs/dgui_quickstart_template.html können Sie sich genauer über diese Sprache informieren. Im Folgenden werden einige Beispiele aufgelistet, um Ihnen die Funktionsweise näher zubringen. Ausgabe des Feldes mit dem Namen "length": ${length} Ausgabe des Feldes mit dem Namen "length" mit einem Default-Wert, wenn kein anderer vorhanden ist: ${length!} Flächenberechnung mit den Felder "length" und "width": ${length * width} Ausgabe, wenn Feld "length" gesetzt ist: [#if length??]Länge gesetzt[/#if] Ausgabe abhängig davon, ob Feld "length" gesetzt ist: [#if length??]Länge gesetzt[#else]Länge nicht gesetzt[/#if] für eine weitere verschachtelte if-Anweisung gibt es auch noch [#elseif] Ausgabe von Mehrfachwerten von einem Parameter mit Namen "values": Ausgabe des ersten Wertes: ${values} Ausgabe aller Werte mit "/" getrennt: ${values?join(" / ")} Ausgabe aller Werte in eienr Liste: siehe https://freemarker.apache.org/docs/ref_directive_list.html Am unteren Ende des Reiters finden Sie eine Vorschau-Funktion, mit der man Daten-Objekte gemäß der hinterlegten Datentypen auswählen kann, um das Ergebnis zu sehen oder auch Fehler zu erhalten, wenn das Template fehlerhaft ist. Im Parameterdefinitionseditor kann man folgend eine definierte Berechnungsregeln gemäß des Werte-Typs auswählen. Das geht nicht, wenn es Vorgabewerte gibt.
Unterhalb der Schablone steht eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Hier kann man ein Daten-Objekt der oben eingestellten Datentypen wählen. Das Ergebnis der Berechnung wird darunter ausgegeben. Falls die Schablone fehlerhaft ist, wird dies rechts von dem „Refresh“-Button angezeigt. Wenn man z.B. auf eine Variable zugreift, ohne zu prüfen, ob diese mit einem Wert belegt ist (z.B. mit „!“: ${length!} oder per [#if ...??]):
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Strukturierte Typen Mit Hilfe der strukturierten Typen lassen sich strukturierte Parameter erstellen, die aus mehreren Parametern bestehen. Zum Beispiel ein Parameter "Abmessung", der aus den Unter-Parametern "Länge", "Breite" und "Höhe" besteht. Anhand dieses Beispiels wird nun die Erstellung im Folgenden genauer erklärt. Zur Umsetzung von Parametern mit Strukturierten Typen sind drei Schritte nötig: 1. Parameterdefinitionen anlegen für die Unter-Parameter, also im Beispiel Länge, Breite und Höhe 2. Strukturierten Typ anlegen mit den Unter-Parametern 3. Im Klassifikationseditor den Strukturierten Parameter an einer Kategorie anlegen und als Typ "Strukturierter Typ" verwenden. Diese Schritte sind im folgenden Kurzfilm erklärt und unten textuell und mit Screenshots weiter erläutert.
Noch einmal die drei Schritte zum Anlegen von strukturierten Parametern: 1. Parameterdefinitionen anlegen für die Unter-Parameter, also im Beispiel Länge, Breite und Höhe 2. Strukturierten Typ anlegen mit den Unter-Parametern 3. Im Klassifikationseditor den Strukturierten Parameter an einer Kategorie anlegen und als Typ "Strukturierter Typ" verwenden. Im Schritt 1 gehen Sie oben auf das Menü Admin und den Punkt Parameterdef.: Liste+Editor, um für die Unter-Parameter eine Parameterdefinition anzulegen. Im Schritt 2 erstellen Sie einen strukturierten Typ. Gehen Sie hierzu oben unter dem Menü Admin auf "Strukturierte Typen" und klicken, über dem Editor, auf das Neu-Symbol. Dem neuen Typen geben Sie nun im Editor einen sprechenden Namen. Dies ist wichtig, da Sie später bei der Erstellung des Parameters "Abmessung" diesen Typ auswählen müssen. In diesem Beispiel nennen wir den strukturierten Typ "Abmessungstypen". Hier wird überprüft, ob durch einen neuen Parameter ein Zyklus im gespeicherten strukturierten Typ besteht, z.B. wenn einer der hinzugefügten Parameter den aktuellen strukturierten Typ hat. Speichern Sie nun Ihre Änderungen.
Gehen Sie dann im Editor auf den Reiter "Parameter" und klicken Sie in der Leiste, über dem Editor, auf den Button über dem Label "Parameter". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun die Parameterdefinitionen "Länge", "Breite" und "Höhe" auswählen und dem Typen zuordnen. Falls Sie vergessen haben die Definitionen vorher zu erstellen, können Sie hier auf den entsprechenden Button klicken. Im Reiter "Parameter" sehen Sie nun die hinzugefügten Parameter.
Schritt 3: Haben Sie alle Parameter erfolgreich hinzugefügt, können Sie im Klassifikationseditor in der relevanten Kategorie einen neuen Parameter "Abmessung" anlegen. Klicken Sie dafür auf das dazugehörige Symbol und wählen Sie "Neue Parameterdefinition erstellen" aus. Im Anschluss müssen Sie im sich öffnenden Fenster, den Parametertyp "Strukturiert" auswählen. Danach muss aus der Drop-Down-Liste der zuvor erstellte strukturierte Typ "Abmessungstyp" ausgewählt werden. Es ist außerdem wichtig, dass Sie dem Parameter einen Namen, wie z.B Abmessung geben. Damit die angelegten Unter-Parameter im Print ausgegeben werden, müssen Sie im Strukturierten-Typ-Editor die Option "In Print" setzen.
Wartung Wartungs-Prozess Im Menü Wartung gibt es im ANTEROS-Standard Aktionen, um die Daten-Statistik zu aktualisieren, neue Berechnungsformeln zu berechnen und Qualitätsstufen zu aktualisieren. Daten-Statistik: Die Daten-Statistik sorgt u.a. dafür, dass im Klassifikationsbaum in den eckigen Klammern die Anzahl der Produkte, Produktreihen, Bilder und Dokumente auf die aktuell in der Datenbank vorhandenen Daten-Objekte aktualisiert. Die Daten-Statistik wird bei der Datenpflege und im Web-Katalog / -Shop genutzt, um nur Kategorien mit mindestens einem Produkt/Produktreihe für die Kategorie-Navigation anzubieten und um in der (facettierten) Parametersuche nur die Parameter und Parameterwerte zur Verfügung zu stellen, die zu einem Ergebnis führen. Die Daten-Statistik kann per Option für die Produktdaten (relevant für PIM und Web-Katalog /-Shop), und / oder für die Medien-Daten (relevant für das Medien-Portal) aktualisiert werden. Hinweis: Wenn Sie im PIM viele Produkte haben, kann die Ausführung länger dauern. Tipp: Die Aktualisierung kann nächtlich aktualisiert werden. Hierfür muss der Haken bei "Direkt starten" rausgenommen werden und die Start-Zeit hinterlegt werden. Wenn gewünscht, kann zusätzlich eine Wiederholung eingerichtet werden z.B. jeden Tag. In der Daten-Statistik werden folgende Aspekte abgelegt: – Wie viele Daten-Objekte gibt es pro Kategorie? – Welche Parameter und Parameterwerte werden in den Daten-Objekten in den jeweiligen Kategorien verwendet? Eine Aktualisierung ist insofern nur dann sinnvoll, wenn sich die Daten bzgl. Umfang, der Kategorienzuordnung oder im Bereich der Parameterwerte geändert haben. Qualitätsstufen: Wenn Sie eine neue Qualitätsstufe mit entsprechenden Parametern angelegt haben, dann können Sie hier per angehakter Checkbox dafür sorgen, dass diese in den Index eingetragen werden. Anschließend wird diese Qualitätsstufe in der Erweiterten Suche der Produkte im Bereich "Bearbeitungszustand" angezeigt, und zwar unter "Nicht erfüllte Qualitätsstufen" (ggf. vorher noch ausloggen und wieder einloggen). Damit können Sie Prüfberichte erstellen, die im Dashboard anzeigen, wie viele und welche Produkte diese Qualitätsstufe nicht erfüllen. Übersetzungsstatus in allen Wörterbucheinträgen für neue Datensprachen setzen: Dieser Vorgang überprüft in jedem Wörterbucheintrag, ob in einer Sprache kein Übersetzungsstatus gesetzt ist. Ist dies der Fall, wird für die jeweilige Sprache der initiale Übersetzungsstatus "Übersetzung notwendig" gesetzt. Dieser Wartungsprozess sollte durchgeführt werden, wenn neue Datensprachen installiert wurden. Berechnungsformeln: Wenn Sie eine neue Berechnungsformel zur Berechnung eines Parameters per Formel aus einem anderen Parameter (z.B. aus Durchmesser-in-mm den Durchmesser-in-inch Wert berechnen) im Administrationsbereich angelegt haben, dann können Sie hiermit automatisiert die Werte für alle relevanten Produkte und Produktreihen berechnen lassen. Wenn man im Produkt(reihen)editor den Ausgangswert manuell eingibt, dann wird beim Speichern des Objekts automatisch der andere Parameterwert gemäß Berechnungsformel berechnet und im Editor (ggf. nach Reiterwechsel) angezeigt. Daten-Prüfungen: Es gibt neue Plugins der Art "Validator". Das sind kleine Datenprüfer, die beim Speichern aufgerufen werden. Dazu gibt es auch einen Wartungsprozess, um Datenprüfer auf allen oder gewählten Daten auszuführen. Außerdem gibt es auch einen Wartungsprozess für die Prüfung aller Produkte / Produktreihen. In dem Wartungsprozess kann man aus der Liste aller installierten Daten-Validatoren ein oder mehrere wählen. Die Datenprüfergebnisse weden als Excel-Datei bereitgestellt. Artikelnummern-Suchindex: Die Artikelnummern und der Code von Produkten und Produktreihen werden mit den Medien-Objekten dieser Objekte verknüpft, so dass die Medien-Objekte auch über die Artikelnummern zugehöriger Produkte oder Produktreihen gefunden werden können. Suchindizes aktualisieren für Medienobjekte: Hiermit können die Kategorien aus den Produktdaten an die verknüpften Medien-Objekte vererbt werden. So können die Medien-Objekte auch nach den Kategorien der verknüpften Produktdaten gefunden werden. Suchindizes aktualisieren: Hiermit können Sie verschiedene Suchidizes von Datenobjekten wie z.B. Kategorie-Suchindex, Produkttyp-Suchindex aktualisieren. Diesen Wartungs-Prozess sollten Sie auf Datenobjekten ausführen, deren Suchindex nicht aktuell ist. Medien-Varianten neu berechnen: Hiermit können alle Medien-Varianten neu berechnet werden, ohne die Medien-Datei neu hochladen zu müssen. Das ist z.B. nützlich, wenn neue kundenspezifische Varianten hinzugefügt wurden oder die Regeln zur Berechnung der Medien-Varianten geändert wurden.
Optionen Die hier aufgelisteten Optionen sind abhängig von dem ausgewählten Wartungs-Prozess. Daten-Statistik Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung: Daten-Statistik für Produktdaten aktualisieren Wenn aktiviert, dann wird die Daten-Statistik für Produkte und Produktreihen aktualisiert Daten-Statistik für Medien-Daten aktualisieren Wenn aktiviert, dann wird die Daten-Statistik für Medien-Objekte aktualisiert Index auch pro Publikation erstellen Wenn aktiviert, dann wird für jede Publikation eine zusätzliche Daten-Statistik erstellt. Dieses wird insbesondere in Web-Katalogen / -Shops verwendet, die über Publikationen unterschiedliche Produktspektren anbieten. Qualitätsstufen, Berechnungsregeln, Daten-Prüfungen: Hier können Sie durch die Datenart, den Datentypen und Attributbedingungen, die Daten für die Wartung einschränken. Artikelnummern-Suchindex: Hier können Sie die relevanten Medienobjekte für die Wartung durch einen Medien-Typ und Attributbedingungen einschränken. Für die Daten-Prüfungen besteht ein weiter Abschnitt "Validations". Hier können Sie über folgende Faktoren entscheiden: Pflicht-Parameter-Prüfung: Hier beantworten Sie die Frage, ob eine Prüfung aller Pflich-Parameter durchgeführt werden soll. TecDoc Basis-Daten-Validierungen: Dieser Validierer führt grundlegende Datenprüfungen an Datenobjekten durch, die keinen großen Aufwand erfordern, so dass sie bei jeder Datenänderung automatisch durchgeführt werden können. TecDoc erweiterte Datenvalidierung: Dieser Validator führt erweiterte Datenprüfungen an Datenobjekten durch, die großen Aufwand / Rechenzeit verursachen können, so dass sie nicht bei jeder Datenänderung automatisch durchgeführt werden sollten. Medien-Varianten neu berechnen: Hier steht Ihnen die Option "Vorhandene Medien-Varianten neu berechnen" zur Verfügung. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Medien-Varianten neu berechnet. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden nur fehlende Medien-Varianten berechnet und bereits vorhandene beibehalten. Wenn Sie den Medien-Typ "Bild, "Dokument" oder "eVideo" anstatt "Alle" ausgwählt haben,können Sie unter der Option "Medien-Varianten" bestimmen, weilche Medien-Varianten neu berechnet werden sollen. Daten-Prüfungen ausführen: Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Maximale Länge von Parameterwerden prüfen: Hiermit wird überprüft, ob die Länge aller Parameterwerte, die in den Optionen der Parameterdefinition gesetzte maximale Länge nicht überschreitet. Pflicht-Parameterwerte prüfen: Hierbei wird uberprüft, ob alle Pflicht-Parameterwerde hinterlegt sind. Werteeinschränkungen prüfen: Hiermit wird überprüft, ob die Werte von Parametern ihre Werteeinschränkungen einhalten. Webshop-geeignet, d.h. mit Name, Preis und Bild: Diese Qualitätsstufe wird erreicht, wenn ein Produkt einene Namen, Preis und ein Bild enthält und somit fpr eine Präsentation im Webshop geeignet ist.
Ausführungs-Einstellungen Zuletzt können Sie der Wartung eine Notiz hinzufügen und entscheiden, ob der Prozess sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden soll. Wenn Sie sich für später entscheiden, müssen Sie noch eine Start-Zeit angeben und können zusätzlich festlegen, ob der Prozess in einem bestimmten Zeitabstand wiederholt werden soll. Wenn Sie über den Start und den Ablauf des Wartungsprozess informiert werden wollen, können Sie sich E-Mails schicken lassen. Hier können Sie sogar mehrere E-Mail-Adressen angeben, die dann mit Komma oder Semikolon voneinander getrennt werden müssen.
Prozess-Monitor Im Prozess-Monitor werden alle ausgeführten Prozesse nach Fertigstellung weiter vorgehalten, Sie können sich also hier jederzeit eine exportierte Datei oder einen erstellten Print-Katalog herunterladen. Dabei werden die Prozesse in einer Tabelle aufgeführt und so sind die Einträge nach den einzelnen Spalten sortierbar. Dafür müssen Sie nur auf die Pfeile neben dem Spaltennamen klicken und ein weiterer Klick ändert die Sortierung von aufsteigend zu absteigend oder umgekehrt. Wie lange die fertiggestellten Prozesse festgehalten werden, ist einstellbar. Standardmäßig werden direkt gestartete Prozesse 5 Tage und im Hintergrund gestartete 30 Tage gespeichert. Außerdem wird für jeden gestarteten Prozess (Import, Export, Print, Wartung) ein Reiter erstellt. So können mehrere Prozesse parallel oder direkt nacheinander gestartet werden und man kann auf alle Ergebnisse direkt zugreifen, ohne in den Prozess-Monitor wechseln zu müssen. Zum Beispiel kann man die Erstellung eines Print-Kataloges in Deutsch und Englisch direkt hintereinander starten. Im jeweiligen Reiter sieht man den Fortschritt der Print-Generierung. Nach der Fertigstellung kann man in dem jeweiligen Reitern das Ergebnis sehen und den Katalog herunterladen.
Nach dem Starten eines Prozesses kann man dessen Ausführung im Prozess-Monitor live verfolgen, da der Fortschritt aller laufenden Prozesse hier live aktualisiert wird. Mit einem Klick auf den "Details"-Button öffnet sich ein neuer Dialog mit einer ProgressBar und dem sogenannten MessageBoard, in dem die Ablauf-Nachrichten des Prozesses gezeigt werden. Des Weiteren können Sie sich Filter, wie zum Beispiel Hinweise und Warnungen, anzeigen lassen.
Nach einem Neustart des Liferay-Portals beleiben geplante oder laufende Prozesse erhalten. Diese werden nach dem Neustart automatisch wieder gestartet.

Übersicht

Im Administrationsbereich von ANTEROS können Benutzer Kategorien und Parameter anlegen. Für diese Aktionen müssen dem Benutzerkonto jedoch entsprechende Rechte zugewiesen werden.

Klassifikationseditor

Übersicht

Damit Informationen für Sie bei der Datenpflege und für Ihre Kunden im Print-/Webkatalog schnell und präzise auffindbar sind, ist vorweg eine Klassifikation aufzustellen. Die Klassifikation definiert die Struktur der Daten in einem Strukturbaum aus Kategorien (z.B: Gas und Ausrüstung) und zu jeder Kategorie eine Reihe von Parametern (z.B Druck und Liefermenge). Die Kategorien und Parameter können dann später genutzt werden, um Produktdaten in das Katalogsystem einzupflegen. Außerdem kann man mit Hilfe der Klassifikation präziser suchen (z.B. Kugelhähne mit Vorrichtungen mit einer Liefermenge zwischen 10 und 20).

Eine Klassifikation ist eine hierarchische Anordnung von Kategorien. Sie besitzt einen eindeutigen Bezeichner bzw. Code, einen Namen und eine Beschreibung. Diese Informationen können auch in verschiedenen Sprachen vorliegen.

Um eine Klassifikation zu bearbeiten, müssen Sie im Menü "Admin" auf den Menüpunkt "Klassifikation" klicken. Hier finden Sie das Ihnen bereits bekannte Layout. Auf der linken Seite befindet sich der Klassifikationsbaum und auf der rechten Seite der Editor, in dem Sie eine Kategorie bearbeiten können.

Definition von Kategorien einer Klassifikation

Um eine neue Kategorie einer Klassifikation zu definieren, unterscheiden wir drei Fälle:

das Anlegen einer Haupt-Kategorie, d.h. einer Kategorie auf oberster Hierarchieebene
das Anlegen einer Unter-Kategorie, d.h. einer Kategorie innerhalb des Baumes bzw. auf unterster Ebene (Blattkategorie)
das Anlegen einer Neben-Kategorie, d.h. einer Kategorie, die auf der gleichen Ebene ist, wie die Kategorie, die Sie im Editor geöffnet haben.

Nachdem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors geklickt haben, öffnet sich ein Fenster und Sie können entscheiden, welche Art der obenstehenden Kategorien Sie erstellen wollen und welcher Klassifikation sie zugeordnet werden soll. In diesem Fenster steht außerdem der generierte einzigartige Code für die neue Kategorie.

Ihre im Editor geöffnete Kategorie wird links im Klassifikationsbaum blau hervorgehoben. Für eine Kategorie können Sie allgemeine Informationen und Parameter in verschiedenen Reitern hinterlegen:

Allgemein: Hierzu zählt der Code, das Sortierkriterium, der Name und die Beschreibung. Wenn Sie ein Pflichtfeld leer gelassen haben, wird dieses rot markiert.
Parameter: Für eine Kategorie können beliebige Parameter definiert werden.
Relationen: Sie können einer Kategorie beliegig viele Relationen zuordnen.
Medien: Hier können Sie der Kategorie Bilder, Dokumente und Videos zuordnen.
Publikationen: Sie können bestimmen, in welcher Publikation die Kategorie berücksichtigt werden soll.
Print: Es können verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild im Printkatalog hinterlegt werden.
Texte: Hier sind alle Texte, mit dazugehörigem Übersetzungsstatus aufgelistet, die in der Kategorie verwendet werden.
Änderungen: Hier können Sie eine Auflistung aller Änderungen der Kategorie sehen.

Aktionen im Klassifikationseditor

Übersicht

Das Dateneingabeformular enthält im oberen Bereich Menüs mit mehreren Symbolen, mit denen Sie Aktionen wie Speichern oder Löschen ausführen können.
Hierbei sind einige Aktionen identisch zu dem Editor von z.B. Produktreihen, aber einige Aktionen sind einzigartig für den Klassifikationseditor.

In den nachfolgenden Unterkapiteln werden die Aktionen genauer erklärt.

Rückgängig

Alle nicht gespeicherten Änderungen werden rückgängig gemacht.

Neue Hauptkategorie

Sie können eine neue Hauptkategorie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und in dem folgenden Fenster "Neue Haupt-Kategorie" auswählen. Im Anschluss daran öffnet sich im Editor eine leere Kategorie. In diese können die benötigten Informationen eingetragen werden.
Als Hauptkategorie auf oberster Hierarchieebene wird die neue Kategorie, nach dem Speichern, an das Ende des Klassifikationsbaums angehangen.

Neue Nebenkategorie

"Neue Nebenkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Neben-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.

Neue Unterkategorie

"Neue Unterkategorie" können Sie anlegen, indem Sie auf das Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors klicken und im folgenden Fenster "Neue Unter-Kategorie" auswählen. Hier öffnet sich ebenfalls eine leere Kategorie, in der Sie die Informationen eintragen können.
Abhängig davon, welche Kategorie Sie im Editor geöffnet hatten, als Sie auf das Neu-Symbol geklickt haben, wird die neue Kategorie als Unterkategorie dieser angelegt und wird auch, nach dem Speichern, an dieser Stelle im Klassifikationsbaum angezeigt. Außerdem kann die Unter-Kategorie Parameter und ähnliches von der Haupt-Kategorie erben.

Kategorie löschen

Bei dem endgültigen Löschen einer Kategorie muss man zwei Variationen unterscheiden.
Die unkompliziertere Variante ist das Löschen einer Kategorie, wenn dieser z.B. keine Produkte oder ähnliches zugeordnet sind. Hier müssen Sie nur das Lösch-Symbol klicken und den Löschvorgang bestätigen.
Bei einer Kategorie, die noch Unterkategorien besitzt, muss man nach dem Klick das Löschen-Symbol auswählen, ob die Unterkategorien ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie darüber hinaus festlegen, ob ebenso die enthaltenen Produkte und Produktreihen gelöscht werden sollen.

Ober-Kategorie ändern

Mit einem Klick auf das Hierarchie-Symbol, in der Leiste oberhalb des Editors, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Stand der Kategorie in der Hierarchie bearbeiten können. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Wenn die Kategorie vorher eine Haupt-Kategorie war, können Sie diese jetzt zu einer Unter-Kategorie einer anderen Kategorie machen. Dafür müssen Sie die zukünftige Ober-Kategorie anklicken und folgend den Button "Ober-Kategorie setzen" benutzen.
Wenn die Kategorie vorher eine Unter-Kategorie war und jetzt eine Haupt-Kategorie werden soll, müssen Sie nur auf den Button "Zu Haupt-Kategorie machen" klicken.
Wenn die Kategorie eine Unter-Kategorie ist und bleiben soll und Sie diese einer neuen Haupt-Kategorie zuordnen wollen, wählen Sie wieder die neue Haupt-Kategorie aus und betätigen den Button "Ober-Kategorie setzen".

Chronik

Die Chronik ist eine Übersicht der editierten Produkte/Produktreihen. Mit dem "<-"-Icon wird das vorherige Objekt aus der Chronik und mit dem "->"-Icon das nächste Objekt aus der Chronik in den Editor geladen.

Zwischenablage

Im Kategorie-Editor kann man die aktuell editierte Kategorie in die Zwischenablage kopieren und in einem anderen Kategorie-Kontext samt ihrer Unter-Kategorien einfügen. Beim Einfügen der Kategorie aus der Zwischenablage wird ein Duplikat der Kategorien und ihrer Unter-Kategorien erstellt. Man kann also ganze Teilbäume hiermit duplizieren. Beim Einfügen wird dafür gesorgt, dass die duplizierte Kategorie in dem neuen Kontext mindestens alle Parameter wie im Original-Kontext enthält, d.h. es werden alle lokalen und geerbten Parameter der Original-Kategorie kopiert, sofern diese im neuen Kontext nicht geerbt werden.

Druckvorschau

Um die Druckvorschau für diese Produktreihe mit den aktuellen Daten zu generieren, können Sie die Aktion „Druckvorschau“ wählen. Als Ergebnis wird Ihnen die generierte Print-Datei zum Herunterladen angeboten. Für das Format PDF muss auf Ihrem Rechner ein PDF-Anzeige-Programm (z.B. Adobe) installiert sein, für INX das Programm Adobe InDesign.

Maximieren

Durch den Button der sich oben rechts neben der Sprachauswahl befindet, haben Sie die Möglichkeit den Editor über das gesamte Fenster zu maximieren, bzw. die Maximierung des Editors rückgängig zu machen.

Reiter vom Klassifikationseditor

Reiter Allgemein

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen.

Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen.

Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.

Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren.
In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch.

Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden.

Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Reiter Parameter

Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.

Um das gezielte Bearbeiten bestimmter Parameter zu erleichtert, wird eine Suche angeboten. Über ein Zahnrad-Icon kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Namen gesucht werden soll. Beim Wechsel der Kategorie / des Produkttyps / des strukturierten Typs bleibt der Suchfilter erhalten. So können schnell bestimmte Parameter bearbeiten werden.

Zudem ist es nun möglich, im Reiter "Parameter" per Checkbox schnell viele Parameter auszuwählen. Die gewählten Parameter können alle gelöscht werden über einen X-Button neben der Checkbox im Tabellenkopf. Geerbte Parameter werden allerdings nicht gelöscht, sondern nur lokale, da sich das Löschen geerbter Parameter auf Neben-Kategorien auswirken würde, was ungewollte Seiteneffekte verursachen würde.

Gewählte Parameter können darüber hinaus in eine Zwischenablage kopiert werden, um diese in eine andere Kategorie, einem anderen Produkttyp oder in einen anderen strukturierten Typ einzufügen. Hierfür stehen in der Toolbar entsprechende Buttons zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Parameter aus einer Kategorie in eine andere Kategorie derselben oder einer anderen Klassifikation zu kopieren. Parameter können aber auch von einer Kategorie in einen Produkttyp oder einem strukturierten Typ kopiert werden und umgekehrt.

Reiter Relationen

In diesem Reiter können verschiedene Beziehungen zu anderen Produkten oder Produktreihen gesetzt werden. Über diese Beziehungen können Ihre Kunden im Web-Katalog/Webshop zwischen den Objekten, mit wenigen Klicks navigieren. Im Standard von ANTEROS sind die Beziehungstypen "Zubehör" bei Produktreihen und Produkten und "Ersatzteile" bei Produkten konfiguriert. Bei "Zubehör" werden die Relationen standardmäßig einzeln und bei "Ersatzteile" tabellarisch dargestellt. In Ihrer ANTEROS-Anwendung können andere Beziehungstypen konfiguriert sein.

Durch Anklicken des X-Symbols können bestehende Beziehungen wieder gelöscht werden.
Mit dem Stift-Symbol über der Relation können SIe das referentierte Objekteditieren. Außerdem können Sie das Objekt mithilfe des Ordner-Symbols zur Sammelmappe hinzufügen.
Zur Erstellung von neuen Relationen klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Eingabefeld. Dadurch öffnet sich eine Drop-Down-Liste, die Sie durch Scrollen durchsuchen können. Wenn Sie das passende Produkt / die passende Produktreihe für Ihre neue Beziehung gefunden haben, erstellen Sie die Relationen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken. Wenn Sie bereits wissen, welche Relation Sie erstellen wollen, können Sie Name oder Code in das Eingabefeld eintippen und somit die Drop-Down-Liste einschränken.
Ergänzend können Sie auch mehrere Relationen hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol links von der Auswahlliste klicken. Dadurch öffnet sich ein neer Dialog. In diesem können Sie mehrere Produkte aus der Liste wählen. Die Liste können Sie mit Hilfe der einfachen und erweiterten Suche weiter einschränken. Außerdem können Sie auch alle Objekte bzw. alle neuen Objekte mit der jeweiligen Schaltfläche auswählen, um diese hinzuzufügen. Um die ausgewählten Objekte zu den Relationen hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen" bzw. "Hinzufügen und schließen".

Reiter Medien

Im Reiter Medien werden alle Medien der Typen Bild, Dokument und Video aufgelistet und Sie haben die Möglichkeit sich durch Anklicken der Checkbox nur die Medienobjekte der aktuellen Sprache anzuzeigen. Für jeden dieser Typen existiert ein eigener Unterreiter. Eine Besonderheit des Arbeiten im Reiter Medien ist, dass Sie hier auch die Möglichkeit haben noch nicht enthaltene Medien-Objekte direkt hochzuladen. Parallel zu den Media-Assets können Sie ein oder mehrere Medien-Dateien auf einmal hochladen.
Um mehrere Medien-Dateien hochzuladen. klicken SIe auf den Hochladen-Button. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie Medien-Dateien wie bei den Media-Assets hochladen, indem Sie diese über den Datei-Explorer auswählen oder per Drag&Drop hineinziehen. Außerdem können Sie per Drag&Drop auch Medien-Dateien aus dem Datei-Explorer direkt in den Reiter Medien ziehen. Diese werden damit direkt in die Medien-Datenbank eingespielt und mit dem Daten-Objekt verknüpft.
Zusätzllich können Sie diese direkt dem, im Editor geöffneten, Objekt zuordnen und sich so einen Zwischenschritt sparen.

Weitere Eingabemöglichkeiten zu Medien sind im Kapitel „Media-Assets" beschrieben.

Reiter Publikationen

Hier finden Sie eine Liste aller Publikationen, bei denen teilweise zwischen Print und Web Darstellung unterschieden wird. Diese Darstellung können Sie durch Anklicken von Checkboxen auswählen.

Wenn eine Publikation noch in keinem übergeordneten Objekt zugeordnet wurde, ist dies durch ein ausgegrautes Vererbungssymbol vor der Publikation gekennzeichnet. Hier können Sie ohne Probleme die Checkbox auswählen und somit die Publikation zuordnen.
Auf der anderen Seite, wenn eine Zuordnung zu einer Publikation bereits in einem übergeordneten Objekt gesetzt wurde, befindet sich ein graues Vererbungssymbol vor der Publikation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Symbol liegen, steht in dem Tooltip von welcher Kategorie die Zuordnung geerbt wird. Hier können Sie die geerbten Einstellungen erst ändern, wenn Sie auf das Vererbungssymbol geklickt haben, und somit die Checkbox nicht mehr ausgegraut ist. Darüber hinaus kann das Vererbungssymbol auch blau sein. In dem Fall wurde die geerbte Zuordnung aus dem übergeordneten Objekt überschrieben und ein Klick auf das Vererbungssymbol stellt die geerbte Zuordnung wieder her.

Die hier getroffenen Angaben werden an die zugehörigen Produkte vererbt. Allerdings können Sie diese Zuordnungen im Publikationsreiter der Produkte überschreiben.

Reiter Print

Unter "Print" können verschiedene print-spezifische Daten und Optionen gespeichert werden, die für die Generierung der Printdokumente genutzt werden.
Sie können allgemeine Einstellungen, wie z.B den Seitenumbruch, angeben, aber auch Spezifischeres, wie z.B. das Tabellenlayout. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, dann gilt das Ausgewählte für alle Produktdaten dieser Kategorie.

Der Reiter Print teilt sich in zwei Bereiche, die Layout-Einstellungen und die Allgemeinen Angaben, auf. Im Standard sind zunächst die Layout-Einstellungen geöffnet, die in verschiedene aufklappbare Blöcke gegliedert sind, die sich durch Anklicken der Titelleiste (z.B. "Produktreihen-Block") öffnen.

Für die Layouteinstellungen können Sie einmal allgemeine Entscheidungen für die Produktseiten treffen.
Dafür können Sie eine Layoutvariante aus den folgenden auswählen:

Produkt Bilder
Produkt-Tabelle
Bilder neben- und untereinander, darunter die Produkttabelle
Bilder untereinandner und Produkttabelle darunter
Bilder untereinander, Produkttabelle rechts neben den Bildern
Alle Bilder nebeneinander, darunter die Produkttabelle
Bilder links, Texte rechts, Produkttabelle darunter
Bilder rechts, Texte links, Produkttabelle darunter

Standardmäßig ist die Layout-Variante "Produkt-Tabelle" ausgewählt, die Sie aber beliebig durch eine der anderen Varianten ersetzen können.

Darüber hinaus können Sie Ihren gewünschten Tabellen-Typ aus den folgenden auswählen:

Standard-Tabelle
verdichtete Tabelle (ohne Duplikate)
Pivot-Tabelle (Hilfsmittel um große Datenmenge überschaubarer zu machen)

Zuletzt können Sie sowohl für Produkt-Tabellen als auch für Relations-Tabellen die Breite der Artikelnummer-Spalte, der Namensspalte, der Bearbeitungsspalte und der Preisspalte (jeweils in cm) angeben. Außerdem können Sie manuell die Breite der Bildspalte sowie die Größe der hinterlegten Medien an Produkten einstellen. Dadurch wird der jeweils kleinere Wert verwendet, sodass die Bilder nicht über Spalten hinausgehen.

Um den zweiten Bereich, die Allgemeinen Angaben, zu öffnen, müssen Sie auch hier nur auf die grau hinterlegte Titelzeile klicken. Die Allgemeinen Angaben umfassen:

Seitenumbruch (ja/nein)
Für alle ausgewählten Sprachen wird im Print-Katalog vor dieser Produktreihe ein Seitenumbruch erzwungen.

Anzahl an leeren Seiten
Hier kann man die Anzahl leerer Seiten angeben, die hinter den Seiten dieser Produktreihe eingefügt werden sollen. Dies kann man z.B. nutzen, um später in der fertigen PDF-Datei Schmuckseiten, Werbeseiten o.ä. durch Ersetzen der Leerseiten einzubauen. Mit den Leerseiten wird erreicht, dass die Seiten-Nummerierung der Folgeseiten trotz Einfügen (bzw. Ersetzen) der Schmuckseiten korrekt ist.

Überschrift über Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle platziert wird.

Untertitel über Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog über der Artikeltabelle und unter der Überschrift (letzter Punkt) platziert wird.

Beschreibung unter Artikeltabelle
Freier, formatierter Text, der im Print-Katalog unter der Artikeltabelle platziert wird.

Reiter Texte

Wenn Sie das ANTEROS.tm.deepl nutzen, können Sie hier die Übersetzungshilfe vom DeepL verwenden. Dafür müssen Sie nur den Bearbeitungs-Button (Bleistift) in der "Fremdsprache" anklicken. So öffnet sich der Übersetzungs-Dialog und unten rechts wird der aktuelle Text in der Mastersprache angezeigt. Um nun den Text per DeepL übersetzen zu lassen, klicken Sie auf den Update-Button neben dem Text "DeepL". Nach wenigen Sekunden erscheint der durch DeepL übersetzte Text. Durch Anklicken des Übernehmen-Buttons wird diese Übersetzung in den editierbaren Text übernommen, wo Sie bei Bedarf den Text weiter anpassen können.

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.

Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken.

Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden.

Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Parameter

Parameter und Parameterdefinitionen

Damit man in unterschiedlichen Kategorie-Teilbäumen zum Teil dieselben Parameter nutzen kann, z.B. einen Parameter "Durchmesser" für den Kategorienunterbaum von "Armaturen" und von "Werkzeuge", gibt es in ANTEROS die Trennung in Parameterdefinition und Parameter. Zunächst legt man eine Parameterdefinition an und dann können mehrere Parameter von Kategorien auf diese Parameterdefinition verweisen. Zu diesen Parametern können weitere Angaben gemacht werden, die sich nur auf den entsprechenden Kategorie-Parameter beziehen. Beispiele für Kategorie-Parameter-Angaben sind:

ein Sortierkriterium für die Steuerung der Anordung des Parameters in der erweiterten Suche, im Editor (Reiter "Parameterwerte") oder im Datenblatt des Web-Kataloges / Shops.
eine Option, ob der Parameter in der erweiterten Suche angeboten werden soll, wenn die Kategorie gewählt ist
eine Option, ob der Parameter in der Artikeltabelle im Print-Katalog als Spalten aufgeführt werden soll
Zuordnungen zu Publikationen & Medien, z.B. Publikation "Gesamtkatalog 2019", Medium "Print".

Hinweis: Man kann die Parameterdefinition nicht nur im Menü "Parameterdefinition" anlegen, sondern auch gleich beim Hinzufügen von neuen Kategorie-Parametern. Hier wird in dem Neu-Dialog ein Button "Neue Parameterdefinition" angeboten.

Parameterliste einer Kategorie

Wenn die Kategorie mindestens einen Parameter besitzt, dann werden die Parameter dieser Kategorie im Reiter „Parameter“ aufgelistet.

In der Parameterliste stehen wichtige Eigenschaften der Parameter, wie Name, Beschreibung, Typ, Einheit, ob er suchbar oder optional ist und ob er maximal einen Wert in den Produkten haben darf.

Ein Parameter wird stets in den Kategorienunterbaum vererbt, d.h. er ist automatisch auch in allen Unterkategorien, also im gesamten Unterbaum gültig. Wenn Sie also die Parameter möglichst weit oben im Baum definieren und diese vererben lassen, dann bedeutet das, dass diese Parameter in den sog. Blattkategorien (den untersten Kategorien im Kategorienbaum) gültig sind: Blattkategorien sind für die Dateneingabe wichtig.
Darüber hinaus bedeutet dies, dass ein Kunde nicht bis in die Tiefen der Klassifikation absteigen muss, um diesen Parameter mit in die Suchanfrage einzubeziehen.

Bei den Kategorien im Reiter "Parameter" stehen sowohl die aus den Oberkategorien geerbten Parameter als auch die Parameter, die in dieser Kategorie lokal definiert sind. Vor den Parametern, die aus einer Oberkategorie geerbt wurden, befindet sich das Vererbungssymbol. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Symbol halten, erscheint ein Tooltip, in dem steht, aus welcher Kategorie der Parameter geerbt wurde.
Die Parameter, die nicht geerbt wurden, können Sie, durch einen Klick auf das X-Symbol, aus der Kategorie entfernen.

Sie können Parameter einer Kategorie sehr einfach über die Pfeile ganz rechts verschieben. Mit dem Pfeil nach unten verschieben Sie den Parameter jeweils eine Position nach unten in der Liste und mit dem Pfeil nach oben dementsprechend eine Position nach oben. Außerdem können Sie die Parameter pe rDrag-and-Drop umsortieren.

Intern wird das Feld Sortierkriterium des Parameters geändert. Das Sortierkriterium ist ein Datenfeld im Parametereditor, Reiter Allgemein (Details siehe in dem entsprechenden Kapitel).

Wenn Sie Änderungen an einem Parameter vorgenommen haben, z.B. die Sortierung geändert haben, ist das Rückgängig-Symbol nicht mehr ausgegraut und Sie können die nicht gespeicherten Änderungen rückgängig machen.

Anlegen eines neuen Parameters

1. Anlegen eines neuen Parameters mit neuer Parameterdefinition
Wenn Ihr neuer Parameter nicht auf einer bestehenden Parameterdefinition basieren soll, dann klicken Sie oben auf den Button "Neue Parameterdefinition".

Anschließend erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie die wichtigsten Kenndaten des Parameterdefinitionseditors (Code, Name, Typ und Einheit) eintragen können. Nach Anklicken des unteren Buttons "Erstellen" wird diese neue Parameterdefinition angelegt und Sie gelangen wieder zurück in die Liste vorhandener Parameterdefinitionen für ihren neuen Parameter für die angewählte Kategorie. Die neue Parameterdefinition ist bereits in der unteren Auswahlliste.

Hinweis: Um mehrere Parameter für eine Kategorie effizient anzulegen, wählen Sie mehrere oben in der Liste der Parameterdefinitionen aus, sodass diese alle unten in der Auswahlliste erscheinen.

2. Erstellen eines neuen Parameters basierend auf einer bestehenden Parameterdefinition
Parameter können auf der Grundlage einer bestehenden Parameterdefinition erstellt werden, um die Parameterdefinition in mehreren Teil-Bäumen der Klassifikation oder über mehrere Klassifikationen hinweg zu verwenden.

Suchen Sie per Stichwortsuche die relevante Parameterdefinition und klicken hier auf das + Symbol.

Sie können auch mehrere Parameterdefinitionen selektieren und auf diese Weise sehr effizient mehrere Prameter zu einer Kategorie anlegen.

Spezialfall Vorgabewerte entlang der Vererbung ändern:

Es ist auch möglich, mit verschiedenen Vorgabewerten innerhalb eines Baumes zu arbeiten, wenn der Parameter als vererbbar definiert wurde. Definieren Sie in diesem Fall den ersten Parameter des Baums als vererbbar, definieren Sie dort die Vorgabewerte und ändern Sie dann die Vorgabewerte für einzelne Unterkategorien auf verschiedenen Ebenen. Dies ist sinnvoll, wenn es Werteinschränkungen für die gesamte Kategoriehierarchie gibt.

Ändern von Parametern im Parameterdefintionseditor

Um einen Parameter zu ändern, müssen Sie die entsprechende Kategorie im Baum selektieren, indem Sie auf den Kategorienamen klicken. Im rechten Teil des Fensters erscheinen im Reiter „Parameter“ alle in dieser Kategorie bzw. von Oberkategorien übernommenen Parameter.
Die Parameter können per Editier-Symbol geändert werden. Bei den geerbten Parametern müssen Sie zur ursprünglichen Definition des Parameters gehen. Geerbte Parameter werden durch das Symbol, welches anstelle des Lösch-Symbols angezeigt wird, markiert. Um Ihnen das Auffinden dieser Kategorie mit der Parameterdefinition oberhalb im Klassifikationsbaum zu erleichtern, ist der Name direkt bei dem Parameter vermerkt.

Zum Ändern der Daten zu einem in dieser Kategorie definierten Parameter, klicken Sie auf das Editier-Symbol.
Sie erhalten ein Eingabeformular, das mit den Informationen zu dem Parameter gefüllt ist.

Im Parametereditor können Sie die Sortierung für diese Kategorie, Optionen wie MUSS/KANN-Feld, Suchbar, Publikationszuordnung etc. ändern.

Um Änderungen an der Parameterdefinition dieses Parameters vorzunehmen, klicken Sie unten auf das blaue Symbol "Parameterdefinition editieren". Hierbei gilt:

Sie können den Code und Typ nicht ändern, wenn schon Daten für diese Parameterdefinition erfasst wurden.
Im Parameterdefinitionseditor haben Änderungen an den Feldern Name, Beschreibung und Einheit Auswirkungen auf alle Parameter, die auf derselben Parameterdefinition basieren, also denselben Code besitzen. Das gilt nicht für die Optionen, wie suchbar, optional, Einfachwert usw.

Weitere Details hierzu siehe Kapitel "Parameterdef.: Liste+Editor" des Hauptkapitels "Administration".

Produkttypen

Übersicht

Bitte beachten Sie, dass Produkttypen standardmäßig nicht aktiviert sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, wenn Sie Produktypen nutzen möchten.

Der Produkttyp ist ein Konzept für die Definition der möglichen Parameter von Produkten und Produktreihen. Hiermit bauen Sie sich eine Liste aller möglichen Produkttypen auf, eine Art Merkmalsleiste.

Die Produkttypen können neben Parametern auch Kategorie-Zuordnungen haben. Die Produkte und Produktreihen erben die Kategorie-Zuordnungen von deren Produkttypen.

In einer Produktreihe oder in einem Produkt können Sie ein oder mehrere Produkttypen setzen. Hiermit werden die in den Produkttypen definierten Parameter im Reiter Parameterwerte angeboten. Dort ist für jeden ausgewählten Produkttypen ein eigener Unterreiter mit den entsprechenden Parameterwerten vorhanden. Zusätzlich wird das Produkt bzw. die Produktreihe (indirekt) den Kategorien der zugewiesenen Produkttypen zugeordnet. Falls zugeordnete Produkttypen Kategorien haben, dann wird damit der Kategorie-Bereich im Reiter "Kategorien" im Produkt- bzw. Produktreihen-Editor darauf beschränkt. Ist in einem zugeordneten Produkttyp eine Haupt- oder Zwischen-Kategorie gesetzt, so kann man in der Produktreihe bzw. in dem Produkt nur Unter-Kategorien davon sehen und zuordnen. Ist in einem zugeordneten Produkttyp bereits eine Blatt-Kategorie gesetzt, so kann man in der Produktreihe bzw. in dem Produkt keine Kategorien mehr ändern zu der entsprechenden Klassifikation.

Beispiel: Produkttyp "Gasfilter" in dem Parameter "Abmessungen" und 2 Kategorien:

Der Einsatz von Produkttypen ist optional und kann je nach Daten-Strukturen die Datenpflege und –strukturierung erleichtern. Hier zwei Ansätze, bei denen der Einsatz von Produkttypen vorteilhaft ist:

1. Parametrisierung getrennt von Struktur

Man definiert alle möglichen, grundlegenden Produkttypen und definiert in diesen die möglichen Parameter. Die Produktreihen oder Produkte werden anschließend nur noch den Produktypen zugeordnet und erhalten somit die Information zu den möglichen Parametern.

Die Strukturierung der Produkte und Produktreihen erfolgt unabhängig davon über eine oder mehrere Klassifikationen. Diese bilden somit eine Art Sicht auf die Produktdaten, z.B. zur Navigation in einem Shop oder zur Strukturierung der Kapitel eines Print-Kataloges. Egal in wievielen Kategorien oder Klassifikationen die Produkte und Produktreihen sind, die Parametrisierung ist klar durch die Produkttypen gesteuert. Das erleichtert die Definition der Parametrisierung bei Verwendung von Mehrfach-Kategorisierung.

Bei Bedarf können zusätzlich in den Kategorien Parameter hinterlegt werden. So kann man die grundlegenden Parameter in dem Produkttyp definieren und um spezifische Parameter in den Kategorien erweitern.

2. Parametrisierung und Kategorisierung

Neben der Definition von Parametern in Produkttypen können hier auch schon die Kategorien zugeordnet werden. Eine Kategorie-Auswahl in den Produkten und Produktreihen ist somit nicht mehr nötig, da diese zentral über den Produkttypen gesteuert wird. Somit wird z.B. eine Umstrukturierung von Produktdaten einfacher, weil nur die Produkttypen umgehangen werden müssen.

So können Produkttypen auch bisherige Blatt-Kategorien ersetzen. Wodurch sich die Struktur flacher und einfacher gestaltet und Produkttypen gewissermaßen die selbe Blatt-Kategorie in verschiedenen Klassifikationen darstellen können.

In Kombination mit der Nutzung verschiedener Klassifikationen, z.B. neben der eigenen auch Standard-Klassifikationen wie ETIM und eCl@ss, kann das Mapping zu den weiteren Klassifikationen zentral über die Produkttypen geregelt werden.

Wenn ein Produkttyp einer Haupt- oder Zwischen-Kategorie zugeordnet wird, dann stehen im Produktreihen-Editor zu der betroffenen Klassifikation nur noch ihre Unter-Kategorien zur Auswahl. Der Bereich innerhalb von Klassifikationen kann dementsprechend durch Produkttypen eingeschränkt werden.

Der Einsatz von Produkttypen bietet sich ebenfalls an, falls Produkte oder Produktreihen mehreren / vielen Kategorien zugeordnet werden müssen. Das kann ggf. nur über die Produkttypen erfolgen, so fällt die mühsame Kategoriesierung an den Produktreihen und Produkten nicht mehr an und es muss nur ein Produkttyp angegeben werden.

Ein Beispiel für den Einsatz von Produkttypen sind die sog. generischen Artikel bei TecDoc-Daten.

Hier sehen Sie alle im System importierten und eingegebenen Generischen Artikel. Generische Artikel sind Basisprodukte, in denen bereits einige Hersteller-bzw. Marken-übergreifende Daten gesetzt sind. Beispielsweise ist im Generischen Artikel "Keilriemen" von TecDoc die Baugruppe auf "Riementrieb" fixiert und es ist der Kategorie Riementrieb->Keilriemensatz->Keilriemen zugeordnet. Jedes Produkt wird genau einem Generischen Artikel zugeordnet und kann weitere Produktdaten enthalten, z.B. die Artikelnummer, die EAN, Verpackungsinformationen oder Crossreferenzen zu baugleichen Teilen.
Wenn Sie keine TecDoc-Daten importieren (egal ob generell oder nur für eine bestimmte Marke), sollten Sie hier Basisprodukte eintragen.

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein werden wie üblich die Grunddaten Code, Sortierkriterium, Name und Beschreibung gepflegt.

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Reiter Parameter

Im Reiter "Parameter" werden die möglichen Parameter definiert, die in zugeordneten Produktreihen / Produkten im Reiter "Parameterwerte" gepflegt werden können.

Reiter Kategorien

Im Reiter Kategorie können Sie Ihren Produkttypen einer oder mehreren Kategorie zuordnen.

Alle Produkte / Produktreihen, die diesen Produkttyp haben, werden automatisch mit den hier angegebenen Kategorien verknüpft.

Wenn am Produkttyp Blatt-Kategorien zugeordnet sind, so sind diese in allen Produkte / Produktreihen festgelegt. Sind am Produkttyp Haupt- oder Zwischen-Kategorien hinterlegt, so können in den Produktreihen bzw. Produkten Unter-Kategorien davon zugeordnet werden.

Wird mit mehreren Klassifikationen gearbeitet, so wird die Kategorie-Zuordnung pro Klassifikation getrennt behandelt. So können z.B. am Produkttyp die Kategorien einer Klassifikation festgelegt werden und in einer andere offen gelassen werden, die dann in den Produktreihen / Produkten zugeordnet werden können.

Reiter Medien

Reiter Änderungen

Parameterdef.: Liste+Editor

Übersicht

Darüber hinaus gibt es den Menüpunkt "Parameterdef.: Liste+Editor", indem Sie eine Parameterdefinition bearbeiten und neue erstellen können. Im Folgenden wird genauer auf die Funktionen des Editors eingegangen.
In der Leiste oberhalb des Editors haben Sie neben der Möglichkeit eine neue Parameterdefinition zu erstellen, ebenfalls die klassischen Optionen des Speichern, des Rückgängigmachens, des Löschen, der Chronik und des Exports. Darüber hinaus können Sie mit dem Button, der durch zwei Pfeile gekennzeichent ist, den Typen der Parameterdefinition ändern und mit dem letzten Button rechts in der Leiste können sie sich anzeigen lassen, wo die geöffnete Parameterdefinition überall verwendet wird.

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können Sie, wie auch bei z.B. Produkten, die allgemeinen Informationen, wie Code, Sortierkriterium, Name, Kurzname und Beschreibung, angeben. Darüber hinaus können Sie spezifischere Angaben über Einheit, Typ und Format tätigen und entscheiden, ob der Parameter suchbar und/oder einfach sein soll.
Um den Typen zu bearbeiten, müssen Sie auf den Button mit zwei Pfeilen klicken. Daraufhin öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zunächst entscheiden können, ob sich Ihre Parameterdefinition auf einen einfachen oder auf einen strukturierten Parameter bezieht. Abhängig von Ihrer Auswahl, stehen andere Typen zur Verfügung.

Für einfache Parameter existieren folgende Typen:

Text (übersetzbar)
Text (sprachneutral)
Zahl
Zahlenbereich
Ratio (Zahlenverhältnis)
Time (Zeitangabe)

Für strukturierte Parameter existieren folgende Typen:

Artikelabmessungen
Verpackung
Verpackungsabmessungen
BMEcat Adresse
Adresse
Abmessungstyp
Merkmale
Ausgangstyp

Reiter Optionen

Im Reiter Optionen können Sie über folgende Eigenschaften für Ihren Parameter entscheiden:

Maximal ein Wert in den Produktdaten
Wenn gesetzt, kann in der Datenpflege max. ein Wert hinterlegt werden.
Schnelle Suche
Wenn gesetzt, dann wird für Parameterwerte ein spezieller Such-Index aufgebaut, der die Suche darüber in der erweiterten beschleunigt. Außerdem ist es nur so möglich, unscharf zu suchen, z.B. per "<=" oder "beginn mit".
Name ist nicht zu übersetzen
Wenn gesetzt, dann werden die Wörterbucheinträge des Namens, des Kurznamens, der Beschreibung und der Synonyme dieser Parameterdefinition als "nicht übersetzbar" gekennzeichnet. Diese werden somit im Wörterbuch über den deaktivierten Filter "Nicht zu übersetzende Texte" ausgeblendet und werden daher normalerweise im Übersetzungsprozess nicht berücksichtigt.
Werte sind nicht zu übersetzen
Wenn gesetzt, dann werden die Wörterbucheinträge der übersetzbaren Vorgabwerte dieser Parameterdefinition als "nicht übersetzbar" gekennzeichnet. Diese werden somit im Wörterbuch über den deaktivierten Filter "Nicht zu übersetzende Texte" ausgeblendet und werden daher normalerweise im Übersetzungsprozess nicht berücksichtigt.
Mehrzeiliger, unformatierter Text (nur bei Text-Parametern)
Wenn aktiviert, dann wird im Editor wird für die Parameterwerte ein Formatierungs-Editor angeboten.
Formatierungseditor verwenden (nur bei Text-Parametern)
Wenn aktiviert und die Option "Mehrzeiliger, unformatierter Text" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte ein großen Eingabefeld ohne Formatierung angeboten.
Radio-Buttons im Editor verwenden
Wenn aktiviert und Vorgabewerten definiert sind, dann werden im Editor für die Parameterwerte Radio-Buttons pro Vorgabwert angeboten anstatt einer Auswahlliste.
Mehrfachauswahlliste im Editor verwenden
Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte eine Auswahkliste mit Mehrfachauswahl (Checkboxen) angeboten anstatt einer einfache Auswahlliste für jeden hinterlegten Wert und einem Plus-Button zum Hinzufügen eines Wertes.
Sortierbare Mehrfachauswahlliste im Editor verwenden
Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann wird im Editor für die Parameterwerte eine Auswahkliste mit Mehrfachauswahl (Checkboxen) und Liste darunter mit den hinterlegte Werten angeboten anstatt einer einfache Auswahlliste für jeden hinterlegten Wert und einem Plus-Button zum Hinzufügen eines Wertes. Die Reihenfolge der gewählten Werte können in der Liste geändert werden per Drag&Drop.
Vorgabewerte nach Inhalt sortieren (nur bei Text-Parametern)
Wenn aktiviert, Vorgabewerten definiert sind und die Option "Maximal ein Wert in den Produktdaten" deaktiviert ist, dann werden im Editor die möglichen Werte in den Auswahllisten bzw. Radio-Buttons nach deren Inhalt aufsteigend sortiert anstatt nach der Sortierung der Vorgabwerte. D.h. sie werden nach deren sprachneutralen Wert bzw. der Werte-Übersetzung in der Bedien-Sprache sortiert.
Maximale Werte-Länge (nur bei Freitext-Parametern)
Wenn hier eine maximale Länge (Anzahl Zeichen) hinterlegt ist, dann wird dies im Editor in den Eingabefeldern geprüft und es erscheint bei Überschreitung eine Fehler-Meldung.

Reiter Vorgabewerte

Im Reiter Vorgabewerte können Sie eben diese pflegen. Damit sind nur noch diese als Parameter in den Daten erlaubt. Um einen neuen Wert anzulegen, klicken Sie in der Leiste über dem Editor, den Button über dem Label "Vorgabewerte". Wenn Sie bereits bestehene Vorgabewerte bearbeiten möchten, können Sie diese auch ganz bequem in der Suchleiste suchen. Über das Zahnrad-Icon in der Suchleiste kann eingestellt werden, ob hier im Code bzw. im Wert gesucht werden soll.

Reiter Texte

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, welchen Wert das Objekt (Produktreihe, Produkt, Parameter,...) vor der Änderung hatte.

Berechnungsregeln

Übersicht

ANTEROS besitzt im Bereich Admin ein Menü namens "Berechnungsregeln". Über diesen Aspekt ist es möglich, Berechnungen mit eingepflegten Parameter durchzuführen. Das heißt folglich, dass man mit einer Regel, einen Parameterwert berechnen kann. Die Werte, die für die Berechnung verwendet werden, sind eingepflegte Parameterwerte, auf die mittels Platzhaltern zugegriffen wird. Das Ergebnis dieser Berechnung wird in einem Zielparameter geschrieben.
Die Berechnungsregeln sind vielfältig einsetzbar. Sie können mit einer Berechnungsregel Werte berechnen, die sich aus unterschiedlichen Parameterwerten zusammen setzen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um Rabatte je Kunde zu berechnen oder für die Umrechnung von Währungen.

Wie die Berechnungen genau funktionieren wird im folgenden Kurzfilm erläutert und anschließend durch Beispiele vorgeführt.

Sobald Sie auf das Menü "Berechnungsregeln" klicken, gelangen Sie in die folgende Ansicht:

In der Liste auf der linken Seite sehen Sie alle bereits angelegten Regeln. Um eine von diesen in den Editor zu laden, müssen Sie nur auf die entsprechende Zeile in der Liste klicken. Mit Hilfe der "Aktionen"-Spalte können Sie außerdem eine Regel duplizieren, löschen oder eine neue Berechnungsregel anlegen. Ebenso finden Sie ein Lösch- und ein Neu-Symbol in der Leiste oberhalb des Editors.
Wenn Sie auf das Neu-Symbol klicken und somit die Erstellung einer neuen Berechnungsregel starten, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ein automatisch generierter Code für die Regel angezeigt wird. Diesen können Sie nach Ihrer Vorstellung anpassen oder den Standard-Code beibehalten. Nachdem Sie auf den "Erstellen"-Button geklickt haben, öffnet sich ein leerer Editor, in dem Sie nun Angaben zu Ihrer neuen Berechnungsregel hinterlegen können.

Eine Berechnungsregel können Sie an Parameterdefinitionen oder direkt an einen Parameter hinterlegen. Falls eine Berechnungsregel an einer Parameterdefinition hinterlegt ist, dann kann diese am Parameter durch eine andere Berechnungsregel ersetzt werden. Das kann für Parameter einer Kategorie, eines Produkttyps oder eines strukturierten Typs gemacht werden.

Reiter Allgemein

Im Reiter "Allgemein" können Sie für die Berechnugsregel einen Namen und eine Beschreibung angeben und außerdem nach Belieben den Code nochmal überarbeiten. Zu Empfehlen ist hier ein Code, der sprechend für die Berechnungsregel ist.

Reiter Berechnungsregel

Im Reiter "Berechnungsregeln" müssen Sie nun mehrere Entscheidungen für Ihre Berechnungsregel treffen, bevor Sie die eigentliche Schablone für die Regel erstellen.

Parameterwerte-Typ: Hier legen Sie den Typ des zu berechnenden Parameter fest. Zur Auswahl stehen dabei "Kein Wert", "Text (sprachneutral)", "Text (übersetzbare)", "Zahl" und "Zahlenbereich"
Datentypen: Für den Datentyp können Sie aus der Auflistung "Produkt", "Imageseite", "Produktreihe", "Unternehmen" und "Webseite" auswählen und hierbei können Sie auch mehrere Datentypen selektieren.
Daten ID: Hier wählen Sie die relevanten Feldern für Ihre Berechnungsregel aus und Sie können diesen einen Namen geben, unter dem Sie die Felder in der Regel referenzieren können.

In dem Feld "Schablone" können Sie nun auf die zuvor festgelegten Felder zugreifen und so die eigentliche Berechnungsregel eintragen. Die Berechnungsregeln werden mit FTL (FreeMarker Template Language) gestaltet. Auf dieser Website https://freemarker.apache.org/docs/dgui_quickstart_template.html können Sie sich genauer über diese Sprache informieren.

Im Folgenden werden einige Beispiele aufgelistet, um Ihnen die Funktionsweise näher zubringen.

Ausgabe des Feldes mit dem Namen "length": ${length}
Ausgabe des Feldes mit dem Namen "length" mit einem Default-Wert, wenn kein anderer vorhanden ist: ${length!}
Flächenberechnung mit den Felder "length" und "width": ${length * width}
Ausgabe, wenn Feld "length" gesetzt ist: [#if length??]Länge gesetzt[/#if]
Ausgabe abhängig davon, ob Feld "length" gesetzt ist: [#if length??]Länge gesetzt[#else]Länge nicht gesetzt[/#if]
- für eine weitere verschachtelte if-Anweisung gibt es auch noch [#elseif]
Ausgabe von Mehrfachwerten von einem Parameter mit Namen "values":
- Ausgabe des ersten Wertes: ${values}
- Ausgabe aller Werte mit "/" getrennt: ${values?join(" / ")}
- Ausgabe aller Werte in eienr Liste: siehe https://freemarker.apache.org/docs/ref_directive_list.html

Am unteren Ende des Reiters finden Sie eine Vorschau-Funktion, mit der man Daten-Objekte gemäß der hinterlegten Datentypen auswählen kann, um das Ergebnis zu sehen oder auch Fehler zu erhalten, wenn das Template fehlerhaft ist.

Im Parameterdefinitionseditor kann man folgend eine definierte Berechnungsregeln gemäß des Werte-Typs auswählen. Das geht nicht, wenn es Vorgabewerte gibt.

Unterhalb der Schablone steht eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Hier kann man ein Daten-Objekt der oben eingestellten Datentypen wählen. Das Ergebnis der Berechnung wird darunter ausgegeben. Falls die Schablone fehlerhaft ist, wird dies rechts von dem „Refresh“-Button angezeigt. Wenn man z.B. auf eine Variable zugreift, ohne zu prüfen, ob diese mit einem Wert belegt ist (z.B. mit „!“: ${length!} oder per [#if ...??]):

Reiter Änderungen

Strukturierte Typen

Mit Hilfe der strukturierten Typen lassen sich strukturierte Parameter erstellen, die aus mehreren Parametern bestehen. Zum Beispiel ein Parameter "Abmessung", der aus den Unter-Parametern "Länge", "Breite" und "Höhe" besteht. Anhand dieses Beispiels wird nun die Erstellung im Folgenden genauer erklärt.

Zur Umsetzung von Parametern mit Strukturierten Typen sind drei Schritte nötig:
1. Parameterdefinitionen anlegen für die Unter-Parameter, also im Beispiel Länge, Breite und Höhe
2. Strukturierten Typ anlegen mit den Unter-Parametern
3. Im Klassifikationseditor den Strukturierten Parameter an einer Kategorie anlegen und als Typ "Strukturierter Typ" verwenden.

Diese Schritte sind im folgenden Kurzfilm erklärt und unten textuell und mit Screenshots weiter erläutert.

Noch einmal die drei Schritte zum Anlegen von strukturierten Parametern:
1. Parameterdefinitionen anlegen für die Unter-Parameter, also im Beispiel Länge, Breite und Höhe
2. Strukturierten Typ anlegen mit den Unter-Parametern
3. Im Klassifikationseditor den Strukturierten Parameter an einer Kategorie anlegen und als Typ "Strukturierter Typ" verwenden.

Im Schritt 1 gehen Sie oben auf das Menü Admin und den Punkt Parameterdef.: Liste+Editor, um für die Unter-Parameter eine Parameterdefinition anzulegen.

Im Schritt 2 erstellen Sie einen strukturierten Typ. Gehen Sie hierzu oben unter dem Menü Admin auf "Strukturierte Typen" und klicken, über dem Editor, auf das Neu-Symbol. Dem neuen Typen geben Sie nun im Editor einen sprechenden Namen. Dies ist wichtig, da Sie später bei der Erstellung des Parameters "Abmessung" diesen Typ auswählen müssen. In diesem Beispiel nennen wir den strukturierten Typ "Abmessungstypen". Hier wird überprüft, ob durch einen neuen Parameter ein Zyklus im gespeicherten strukturierten Typ besteht, z.B. wenn einer der hinzugefügten Parameter den aktuellen strukturierten Typ hat. Speichern Sie nun Ihre Änderungen.

Gehen Sie dann im Editor auf den Reiter "Parameter" und klicken Sie in der Leiste, über dem Editor, auf den Button über dem Label "Parameter". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun die Parameterdefinitionen "Länge", "Breite" und "Höhe" auswählen und dem Typen zuordnen. Falls Sie vergessen haben die Definitionen vorher zu erstellen, können Sie hier auf den entsprechenden Button klicken. Im Reiter "Parameter" sehen Sie nun die hinzugefügten Parameter.

Schritt 3: Haben Sie alle Parameter erfolgreich hinzugefügt, können Sie im Klassifikationseditor in der relevanten Kategorie einen neuen Parameter "Abmessung" anlegen. Klicken Sie dafür auf das dazugehörige Symbol und wählen Sie "Neue Parameterdefinition erstellen" aus. Im Anschluss müssen Sie im sich öffnenden Fenster, den Parametertyp "Strukturiert" auswählen. Danach muss aus der Drop-Down-Liste der zuvor erstellte strukturierte Typ "Abmessungstyp" ausgewählt werden. Es ist außerdem wichtig, dass Sie dem Parameter einen Namen, wie z.B Abmessung geben.

Damit die angelegten Unter-Parameter im Print ausgegeben werden, müssen Sie im Strukturierten-Typ-Editor die Option "In Print" setzen.

Wartung

Wartungs-Prozess

Im Menü Wartung gibt es im ANTEROS-Standard Aktionen, um die Daten-Statistik zu aktualisieren, neue Berechnungsformeln zu berechnen und Qualitätsstufen zu aktualisieren.

Daten-Statistik:
Die Daten-Statistik sorgt u.a. dafür, dass im Klassifikationsbaum in den eckigen Klammern die Anzahl der Produkte, Produktreihen, Bilder und Dokumente auf die aktuell in der Datenbank vorhandenen Daten-Objekte aktualisiert. Die Daten-Statistik wird bei der Datenpflege und im Web-Katalog / -Shop genutzt, um nur Kategorien mit mindestens einem Produkt/Produktreihe für die Kategorie-Navigation anzubieten und um in der (facettierten) Parametersuche nur die Parameter und Parameterwerte zur Verfügung zu stellen, die zu einem Ergebnis führen.
Die Daten-Statistik kann per Option für die Produktdaten (relevant für PIM und Web-Katalog /-Shop), und / oder für die Medien-Daten (relevant für das Medien-Portal) aktualisiert werden.

Hinweis: Wenn Sie im PIM viele Produkte haben, kann die Ausführung länger dauern.

Tipp: Die Aktualisierung kann nächtlich aktualisiert werden. Hierfür muss der Haken bei "Direkt starten" rausgenommen werden und die Start-Zeit hinterlegt werden. Wenn gewünscht, kann zusätzlich eine Wiederholung eingerichtet werden z.B. jeden Tag.

In der Daten-Statistik werden folgende Aspekte abgelegt:
– Wie viele Daten-Objekte gibt es pro Kategorie?
– Welche Parameter und Parameterwerte werden in den Daten-Objekten in den jeweiligen Kategorien verwendet?
Eine Aktualisierung ist insofern nur dann sinnvoll, wenn sich die Daten bzgl. Umfang, der Kategorienzuordnung oder im Bereich der Parameterwerte geändert haben.

Qualitätsstufen:
Wenn Sie eine neue Qualitätsstufe mit entsprechenden Parametern angelegt haben, dann können Sie hier per angehakter Checkbox dafür sorgen, dass diese in den Index eingetragen werden. Anschließend wird diese Qualitätsstufe in der Erweiterten Suche der Produkte im Bereich "Bearbeitungszustand" angezeigt, und zwar unter "Nicht erfüllte Qualitätsstufen" (ggf. vorher noch ausloggen und wieder einloggen). Damit können Sie Prüfberichte erstellen, die im Dashboard anzeigen, wie viele und welche Produkte diese Qualitätsstufe nicht erfüllen.

Übersetzungsstatus in allen Wörterbucheinträgen für neue Datensprachen setzen:
Dieser Vorgang überprüft in jedem Wörterbucheintrag, ob in einer Sprache kein Übersetzungsstatus gesetzt ist. Ist dies der Fall, wird für die jeweilige Sprache der initiale Übersetzungsstatus "Übersetzung notwendig" gesetzt. Dieser Wartungsprozess sollte durchgeführt werden, wenn neue Datensprachen installiert wurden.

Berechnungsformeln:
Wenn Sie eine neue Berechnungsformel zur Berechnung eines Parameters per Formel aus einem anderen Parameter (z.B. aus Durchmesser-in-mm den Durchmesser-in-inch Wert berechnen) im Administrationsbereich angelegt haben, dann können Sie hiermit automatisiert die Werte für alle relevanten Produkte und Produktreihen berechnen lassen. Wenn man im Produkt(reihen)editor den Ausgangswert manuell eingibt, dann wird beim Speichern des Objekts automatisch der andere Parameterwert gemäß Berechnungsformel berechnet und im Editor (ggf. nach Reiterwechsel) angezeigt.

Daten-Prüfungen:
Es gibt neue Plugins der Art "Validator". Das sind kleine Datenprüfer, die beim Speichern aufgerufen werden. Dazu gibt es auch einen Wartungsprozess, um Datenprüfer auf allen oder gewählten Daten auszuführen. Außerdem gibt es auch einen Wartungsprozess für die Prüfung aller Produkte / Produktreihen. In dem Wartungsprozess kann man aus der Liste aller installierten Daten-Validatoren ein oder mehrere wählen.
Die Datenprüfergebnisse weden als Excel-Datei bereitgestellt.

Artikelnummern-Suchindex:
Die Artikelnummern und der Code von Produkten und Produktreihen werden mit den Medien-Objekten dieser Objekte verknüpft, so dass die Medien-Objekte auch über die Artikelnummern zugehöriger Produkte oder Produktreihen gefunden werden können.

Suchindizes aktualisieren für Medienobjekte:
Hiermit können die Kategorien aus den Produktdaten an die verknüpften Medien-Objekte vererbt werden. So können die Medien-Objekte auch nach den Kategorien der verknüpften Produktdaten gefunden werden.

Suchindizes aktualisieren:
Hiermit können Sie verschiedene Suchidizes von Datenobjekten wie z.B. Kategorie-Suchindex, Produkttyp-Suchindex aktualisieren. Diesen Wartungs-Prozess sollten Sie auf Datenobjekten ausführen, deren Suchindex nicht aktuell ist.

Medien-Varianten neu berechnen:
Hiermit können alle Medien-Varianten neu berechnet werden, ohne die Medien-Datei neu hochladen zu müssen. Das ist z.B. nützlich, wenn neue kundenspezifische Varianten hinzugefügt wurden oder die Regeln zur Berechnung der Medien-Varianten geändert wurden.

Optionen

Die hier aufgelisteten Optionen sind abhängig von dem ausgewählten Wartungs-Prozess.

Daten-Statistik Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Daten-Statistik für Produktdaten aktualisieren
Wenn aktiviert, dann wird die Daten-Statistik für Produkte und Produktreihen aktualisiert
Daten-Statistik für Medien-Daten aktualisieren
Wenn aktiviert, dann wird die Daten-Statistik für Medien-Objekte aktualisiert
Index auch pro Publikation erstellen
Wenn aktiviert, dann wird für jede Publikation eine zusätzliche Daten-Statistik erstellt. Dieses wird insbesondere in Web-Katalogen / -Shops verwendet, die über Publikationen unterschiedliche Produktspektren anbieten.

Qualitätsstufen, Berechnungsregeln, Daten-Prüfungen: Hier können Sie durch die Datenart, den Datentypen und Attributbedingungen, die Daten für die Wartung einschränken.

Artikelnummern-Suchindex: Hier können Sie die relevanten Medienobjekte für die Wartung durch einen Medien-Typ und Attributbedingungen einschränken.

Für die Daten-Prüfungen besteht ein weiter Abschnitt "Validations". Hier können Sie über folgende Faktoren entscheiden:

Pflicht-Parameter-Prüfung: Hier beantworten Sie die Frage, ob eine Prüfung aller Pflich-Parameter durchgeführt werden soll.
TecDoc Basis-Daten-Validierungen: Dieser Validierer führt grundlegende Datenprüfungen an Datenobjekten durch, die keinen großen Aufwand erfordern, so dass sie bei jeder Datenänderung automatisch durchgeführt werden können.
TecDoc erweiterte Datenvalidierung: Dieser Validator führt erweiterte Datenprüfungen an Datenobjekten durch, die großen Aufwand / Rechenzeit verursachen können, so dass sie nicht bei jeder Datenänderung automatisch durchgeführt werden sollten.

Medien-Varianten neu berechnen: Hier steht Ihnen die Option "Vorhandene Medien-Varianten neu berechnen" zur Verfügung. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Medien-Varianten neu berechnet. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden nur fehlende Medien-Varianten berechnet und bereits vorhandene beibehalten.
Wenn Sie den Medien-Typ "Bild, "Dokument" oder "eVideo" anstatt "Alle" ausgwählt haben,können Sie unter der Option "Medien-Varianten" bestimmen, weilche Medien-Varianten neu berechnet werden sollen.

Daten-Prüfungen ausführen: Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Maximale Länge von Parameterwerden prüfen: Hiermit wird überprüft, ob die Länge aller Parameterwerte, die in den Optionen der Parameterdefinition gesetzte maximale Länge nicht überschreitet.
Pflicht-Parameterwerte prüfen: Hierbei wird uberprüft, ob alle Pflicht-Parameterwerde hinterlegt sind.
Werteeinschränkungen prüfen: Hiermit wird überprüft, ob die Werte von Parametern ihre Werteeinschränkungen einhalten.
Webshop-geeignet, d.h. mit Name, Preis und Bild: Diese Qualitätsstufe wird erreicht, wenn ein Produkt einene Namen, Preis und ein Bild enthält und somit fpr eine Präsentation im Webshop geeignet ist.

Ausführungs-Einstellungen

Zuletzt können Sie der Wartung eine Notiz hinzufügen und entscheiden, ob der Prozess sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden soll. Wenn Sie sich für später entscheiden, müssen Sie noch eine Start-Zeit angeben und können zusätzlich festlegen, ob der Prozess in einem bestimmten Zeitabstand wiederholt werden soll. Wenn Sie über den Start und den Ablauf des Wartungsprozess informiert werden wollen, können Sie sich E-Mails schicken lassen. Hier können Sie sogar mehrere E-Mail-Adressen angeben, die dann mit Komma oder Semikolon voneinander getrennt werden müssen.

Prozess-Monitor

Im Prozess-Monitor werden alle ausgeführten Prozesse nach Fertigstellung weiter vorgehalten, Sie können sich also hier jederzeit eine exportierte Datei oder einen erstellten Print-Katalog herunterladen. Dabei werden die Prozesse in einer Tabelle aufgeführt und so sind die Einträge nach den einzelnen Spalten sortierbar. Dafür müssen Sie nur auf die Pfeile neben dem Spaltennamen klicken und ein weiterer Klick ändert die Sortierung von aufsteigend zu absteigend oder umgekehrt.
Wie lange die fertiggestellten Prozesse festgehalten werden, ist einstellbar. Standardmäßig werden direkt gestartete Prozesse 5 Tage und im Hintergrund gestartete 30 Tage gespeichert.
Außerdem wird für jeden gestarteten Prozess (Import, Export, Print, Wartung) ein Reiter erstellt. So können mehrere Prozesse parallel oder direkt nacheinander gestartet werden und man kann auf alle Ergebnisse direkt zugreifen, ohne in den Prozess-Monitor wechseln zu müssen.
Zum Beispiel kann man die Erstellung eines Print-Kataloges in Deutsch und Englisch direkt hintereinander starten. Im jeweiligen Reiter sieht man den Fortschritt der Print-Generierung. Nach der Fertigstellung kann man in dem jeweiligen Reitern das Ergebnis sehen und den Katalog herunterladen.

Nach dem Starten eines Prozesses kann man dessen Ausführung im Prozess-Monitor live verfolgen, da der Fortschritt aller laufenden Prozesse hier live aktualisiert wird. Mit einem Klick auf den "Details"-Button öffnet sich ein neuer Dialog mit einer ProgressBar und dem sogenannten MessageBoard, in dem die Ablauf-Nachrichten des Prozesses gezeigt werden. Des Weiteren können Sie sich Filter, wie zum Beispiel Hinweise und Warnungen, anzeigen lassen.

Nach einem Neustart des Liferay-Portals beleiben geplante oder laufende Prozesse erhalten. Diese werden nach dem Neustart automatisch wieder gestartet.

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