ANTEROS, Kategorie: Quality

Qualität

Qualität Übersicht Mit dem Modul ANTEROS.qm können Sie im Dashboard einen Überblick über die Qualität ihrer Daten erhalten. So können Sie beispielsweise übersichtlich den Status der Übersetzungen sehen, welche Bilder noch zu klein sind oder welche Produktreihen noch keine Bilder haben. Dies ist in dem folgenden Kurzfilm nochmals erläutert.
Um gezielt die Daten zu verbessern, klicken Sie einfach auf einen Bericht und gelangen damit direkt in die Liste der nachzubessernden Objekte.
Im Dashboard werden ihre eigenen Prüfberichte angezeigt sowie die globalen Berichte Ihrer KollegInnen. Berichte können über Suchanfragen und Qualitätsstufen definiert und in Berichtsgruppen zusammengestellt werden. Als Kurzübersicht zunächst der Ablauf der Erstellung neuer Reports mit Qualitätsstufen und ihre Anzeige im Dashboards. Detaillierter ist es in den späteren Kapiteln erläutert. 1) Qualitätsstufen anlegen unter Qualität -> Qualitätsstufen 2) Qualitätsstufen per Wartungsprozess neu berechnen lassen unter Admin -> Wartung 3) Per erweiterter Suche die Qualitätsstufe auswählen und ggf. weitere Sucheinschränkungen unter Datenpflege -> Produkte/Produktreihen/Medien (Suche auf erweitert stellen) 4) Die Suche als neuen Bericht abspeichern per Neu-Icon oben rechts. Wenn hier bei "im Dashboard anzeigen" Ja gesetzt wird, dann erscheint der Bericht direkt im Dashboard. 5) Um den Bericht im Dashboard in eine Gruppe zu setzen, editiert man diese Gruppe unter Qualität -> Berichtsgruppen und setzt im Reiter Relationen den Bericht in Beziehung. Mit den Pfeil-Icons kann man die Reihenfolge der Berichte in der Berichtsgruppe ändern. 6) Berichte editieren: Bei Bedarf kann man jetzt oder später den Bericht im Berichtseditor öffnen unter Qualität -> Berichte und Ergänzungen vornehmen, z.B. um ein Bericht als Ausgangsbasis eines anderen Berichts zu setzen..
Dashboard Übersicht Das Dashboard dient dazu den aktuellen Status Ihrer eingepflegten Daten aufzuzeigen. Dabei werden Ihnen mithilfe von Säulen - und Balkendiagrammen standardisierte und benutzerdefinierte Auswertungen angezeigt. Diese Berichte müssen selbst angelegt werden. Zusätzlich können diese Berichte in Gruppen zusammengefasst werden. Sie können nur die Berichte und Berichtsgruppen sehen, für die Sie die passende Berechtigung haben. Auswertungen bzw. Berichte basieren auf den Suchergebnissen von erweiterten Suchen, die als Berichte gespeichert wurden. Das heißt folglich, dass jeder Bericht gespeicherte Sucheinschränkungen enthält. Die Anzeige der Auswertungen bzw. Berichte ist individuell anpassbar und erweiterbar. Sie können neue anlegen, als auch bereits bestehende Berichte einsehen, verändern und verwenden. Die Gruppierung in Berichtsgruppen ist ebenfalls möglich. Die Berichte des Dashboards geben Ihnen z.B. Auskunft darüber, wie viele Produkte keiner Kategorie zugeordnet sind oder bei wie vielen Produkten ein Produktname fehlt. Desweitern können Sie über die Kategorie-Auswahl die Qualitäts-Berichte auf die Daten der Kategorien reduziert. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten erheblich einfacher im Hinblick auf Vollständigkeit auswerten. Die Auswertungen der Berichte basieren auf den Suchergebnissen der erweiterten Suche. Bei jedem Aufruf des Dashboards werden die Auswertungen aktualisiert. Suchergebnisse werden anhand der gespeicherten Suchmaske geladen, wodurch eine aktuelle Berichterstattung gewährleistet wird. Sie können über das Dashboard auch direkt zu den Suchergebnissen in die Erweiterte Suche wechseln und Änderungen vornehmen. Wenn Sie bspw. die Produkte ohne Produktname editieren bzw. vervollständigen möchten, können Sie durch einen Klick, in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske springen. Dort werden die Produkte gelistet, die bspw. keine Produktnamen besitzen.
Das Dashboard setzt sich aus mehreren Auswertungen zusammen, die in Berichtsgruppen gruppiert sind. Diese sind dem folgenden Screenshot zu entnehmen:
Berichtsgruppen Die Statistiken sind in Produkte, Produktreihen, Bilder, Dokumente und Informationen verteilt, den sogenannten Berichtsgruppen. Auswertungen, die sich z.B. nur auf Produktreihen beziehen, werden in die dementsprechende Berichtsgruppe einsortiert. Berichte können also gruppiert werden. Wenn Sie innerhalb einer Berichtsgruppe auf den Namen eines Berichts klicken, wird eine erweiterte Suche mit den Einschränkungen dieses Berichts gestartet. Außerdem befindet sich neben dem Namen die Prozentangabe von Objekten, die unter diesen Bericht fallen, und ein Symbol, das entweder einen Pfeil nach oben oder einen Pfeil nach unten enthält. Wenn der Pfeil nach unten zeigt, bedeutet dies, dass niedrigere Prozentwerte besser sind als höhere und entgegengesetzt für den Pfeil, der nach oben zeigt. Verwaltet werden die Berichtsgruppen unter dem Menüpunkt Qualität->Berichtsgruppen und die Berichte unter Qualitätsstufen->Berichte.
Unter "Qualität" und dann "Berichtsgruppen" können Sie mehrere Berichte zusammenfassen, die z.B. für Produktreihen gelten sollen. Zum Beispiel können Sie für Produktreihen Berichte wie "Produktreihen ohne Bild", "Leere Produktreihen", "Produktreihen mit Bild" oder "Produktreihen mit Zubehör" hinterlegen. Bei dieser Berichtsgruppe werden im Dashboard so nur die Anzahl der Produktreihen angezeigt, die kein Bild haben und leer sind.
Berichte Übersicht Berichte beinhalten Suchanfragen, mit denen Sie Analysen und Auswertungen zu Ihren Daten, Bildern und Dokumenten vornehmen können. Sie können in diesem Menü neue Berichte anlegen sowie Berichte ändern und löschen. Berichte und Berichtsgruppen können gezielt im Dashboard angezeigt und die optische Darstellung im Dashboard angepasst werden. Berichte können über das Lösch-Symbol in der Aktionspalte der Liste oder selbiges im Editor gelöscht werden. Sie können einen neuen Bericht anlegen, indem sie ihn über die erweiterte Suche abspeichern.
Neuen Bericht anlegen Bericht über erweiterte Suche anlegen Berichte können angelegt werden, indem im Menü der erweiterten Suche die Sucheinschränkungen als Bericht gespeichert werden. Wenn Sie über die Suche einen neuen Bericht anlegen möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen: Zuerst müssen Sie sich überlegen für welche Art von Objekt (Produkt, Produktreihe, Bilder, Dokumente,...) eine erweiterte Suche und somit ein neuer Bericht angelegt werden soll. Im folgenden Beispiel wird eine erweiterte Suche für Produkte durchgeführt. Nun können Sie beliebige Sucheinschränkungen vornehmen.
Wie dem vorherigen Screenshot entnommen werden kann, wird in der erweiterten Suche speziell nach Produkten gesucht, bei denen der Parameter "Größe" einen Wert >= 52 besitzt. Entsprechend dieser Sucheinschränkung wird auch die Suchergebnisliste aktualisiert. Über dem Suchformular befindet sich eine Auswahlliste die den Namen "Berichte" trägt.
Über diese Anzeige ist es möglich die gesetzten Sucheinschränkungen und somit auch Suchergebnisse in Form eines Berichtes zu speichern. Diesen können Sie in Ihrem Dashboard anzeigen lassen und zu jeder Zeit die automatisch aktualisierten Suchergebnisse aufrufen. Um die aktuellen Sucheinschränkungen zu speichern, müssen Sie auf das Neu-Icon (2. Icon von rechts) klicken. Anschließend wird ein Dialogfenster geöffnet, in welchem ein eindeutiger Code und Name angegeben werden können.
Folgende weitere Optionen sind möglich: Öffentlich Sie können festlegen, ob es sich bei dem Bericht um einen öffentlichen Bericht handelt. Damit können sie einstellen, ob nur Ihr Benutzer den Bericht einsehen darf oder ob alle Benutzer Ihres PIM-Systems Zugriff auf ihn haben. Sollten Sie einen öffentlichen Bericht erstellen, kann dieser von jedem Benutzer verändert und auch gelöscht werden. Zeige in Dashboard An dieser Stelle kann festgelegt werden, ob dieser Bericht im Dashboard angezeigt werden soll oder nicht. Fortschritts-Ansicht Über diese Option kann die grafische Anzeige des Fortschrittbalkens angepasst werden. Dieses kann sinnvoll sein, um die Auswertung durch einen Fortschrittsbalken innerhalb des Dashboards für den Benutzer verständlicher zu machen. Der Fortschrittsbalken stellt auf dem Dashboard die Anzahl der gefundenen Objekte im Gesamtzusammenhang dar. Zum Beispiel den prozentualen Anteil der Produkte, die keinen Produktnamen besitzen, in Hinsicht auf die Gesamtanzahl der vorhandenen Produkte.
Wird "0% = rot" für die Anzeige des Fortschrittbalkens ausgewählt, wird der Balken anfangs rot und mit zunehmendem Prozentsatz erst orange und dann grün dargestellt. Dieses lässt sich anhand des folgenden Beispiels aufzeigen: Ein Bericht gibt bspw. Aufschluss darüber, ob bei den Parametern "DN" und "PN" ein Parameterwert gesetzt bzw. vorhanden ist. Trifft dieser Fall auf keine oder wenige Produkte zu, wird die Auswertung als negativ betrachtet. Man könnte also sagen, je weniger Parameterwerte vorhanden sind, desto schlechter. Der Fortschrittsbalken besitzt, wie im folgenden Screenshot zu sehen, dementsprechend die Farbe rot.
Durch die Option 100% = rot kann die Farbanzeige ebenfalls angepasst werden. In diesem Fall wird der Fortschrittsbalken bei geringer Anzahl an Suchergebnissen bzw. niedrigem Prozentsatz, grün dargestellt. Mit steigendem Prozentsatz ändert sich die Farbe des Balkens zuerst auf orange und anschließend auf rot. Diese Einstellungsmöglichkeit verhält sich folglich gegensätzlich zu "0% = rot". Soll ein Bericht bspw. Aufschluss darüber geben, wie vielen Produktreihen kein Bild zugeordnet wurde, wäre diese Option sinnvoll. Sollte dieser Fall auf alle oder viele Produktreihen zutreffen, kann die Auswertung als negativ betrachtet werden. Folglich könnte man sagen, je mehr Produktreihen keine Bildzuordnug aufweisen, desto schlechter. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, existieren aktuell nur wenig Produktreihen ohne Bildzuordnung. Aufgrund dessen wird der Fortschrittsbalken grün dargestellt.
Über die Option "Ohne Farbabstufung" wird die Farbe des Balkens unabhängig vom prozentualen Anteil dargestellt. Diese Darstellungsmöglichkeit eignet sich vorallem für neutrale Informationen, wie bspw. wie vielen Produktreihen Zubehör zugeordnet wurde.
Sie können einen bereits existierenden Bericht editieren. Dazu müssen Sie über das Drop-Down-Menü "Berichte" den entsprechenden Bericht auswählen. Die Berichte werden dabei in "Globale Berichte", "Öffentliche Berichte" und "Meine Berichte" unterteilt. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, wird der Berichtsname, in diesem Fall "Produkte mit Zubehör" angezeigt. Außerdem werden die Sucheinschränkungen dieses Berichtes geladen. Im folgenden Screenshot erkennt man, dass für die Suchergebnisfilterung Qualitätsstufen verwendet wurden. Man kann den Bericht an dieser Stelle auch editieren. Dazu können Sie einfach bestehende Filter löschen oder Neue hinzufügen. Änderungen müssen durch Anklicken des Speicher-Icons gespeichert werden. Dabei werden die vorher existierenden Sucheinschränkungen überschrieben.
Bericht über Editor anlegen Sie können einen neuen Bericht ebenfalls durch den Editor im Menüpunkt Qualität->Berichte erstellen. Klicken Sie hierfür in der Leiste oberhalb der Reiter auf das Neu-Symbol. Darauf folgend öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ein vorgenerierter Code für Ihren neuen Bericht steht. Sie können diesen Code ändern, oder den automatisch generierten übernehmen. Die Erstellung des Berichts bestätigen Sie durch den Erstellen-Button. Nun öffnet sich ein leerer Bericht im Editor und Sie können Ihre Angaben in die verschiedenen Reiter eintragen. Der Bericht erscheint erst in der Übersicht auf der linken Seite, wenn Sie einmal gespeichert haben.
Reiter Allgemein Übersicht Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Name Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Beschreibung Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Öffentlich Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Bericht öffentlich sein soll, dann kann jeder Nutzer Ihren Bericht verwenden und editieren. Wenn der Bericht nicht öffentlich ist, dann kann nur der Nutzer, der ihn erstellt hat, auf ihn zugreifen und ihn überarbeiten.
Reiter Dashboard In diesem Reiter können Sie die Repräsentation des Berichts im Dashboard anpassen. Beginnend damit, ob der Bericht überhaupt im Dashboard angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie die Farbabstufung des Fortschrittsbalken festlegen. Hier haben Sie 3 Möglichkeiten zur Auswahl: 0% = rot: Hier werden niedrigere Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der niedrige Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und der hohe durch eine grüne. (Bsp.: Mindest-Anforderungen Webshop erfüllt) 100% = rot: Hier werden hohe Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der hohe Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und niedrige durch eine grüne. (Bsp.: Leere Produktreihe) Ohne Farbabstufung: Hier werden die drei Prozentbereiche nicht durch verschiedene Farben unterschieden und standardmäßig wird der Fortschrittsbalken permanent in INCONY-blau angezeigt.
Reiter Relationen Im Reiter Relationen können Sie einen Basisbericht in Relation zu ihrem aktuell ausgewählten Bericht setzen. Dadurch wird die Prozentanzeige im Dashboard im Verhältnis zum Basisbericht angepasst und dargestellt. Der aktuelle Bericht baut quasi auf die Ergebnisse des Basisberichtes auf. Die Zuordnung eines Basisberichtes wird auch auf dem Dashboard dargestellt.
In dieser Berichtsgruppe wird der Bericht „Hat Zubehör“ angezeigt. Dieser Bericht sagt aus, dass aktuell insgesamt 2,2% der Produkte ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht darunter besitzt den Namen „Hat Ersatzteile“ und hinter dem Namen dieses Berichtes wird „-Hat Zubehör (5)“ angezeigt. Dieses gibt Auskunft darüber das der Bericht „Hat Zubehör“ der Basisbericht von „Hat Ersatzteile“ ist. In diesem Fall bedeutet das, dass die Auswertung des Berichts „Hat Ersatzteile“ von der Auswertung von „Hat Zubehör“ abhängt. Konkret heißt das, dass von den Produkten, die ein Zubehör besitzen, 40% sogar ein Zubehör UND Ersatzteil besitzen. Die Auswertung baut also auf den Auswertungsergebnissen des Berichtes "Hat Zubehör" auf. Das kann man auch anhand der Skalierung unterhalb der Prozentanzeige erkennen. „Hat Zubehör“ liefert 5 Produkte von insgesamt 226, denen ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht „Hat Ersatzteile“ wertet die Bericht-Bedingungen nur für diese 5 Produkte aus. Die 5 Produkte können dem Basisbericht entnommen werden.
Reiter Texte In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Berichtsgruppen Übersicht Jede Berichtsgruppe listet die ihr zugeordneten Berichte auf. Pro Bericht wird ein Balken mit dem prozentualen Anteil der gefundenen Objekte angezeigt. Außerdem wird unter "Anzahl" auch die Anzahl der gefundenen Objekte pro Bericht aufgezeigt. Durch Anklicken des Namen des Berichtes gelangt man in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske und den Suchergebnissen. Die Liste der Berichte lässt sich entweder mir der einfachen oder der erweiterten Suche einschränken. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten möchten, können Sie durch Anklicken des Bleistift-Symbols in die Bearbeitungsmaske wechseln. Der Pfeil beim Balken gibt an, welcher Prozentsatz erstrebenswert ist, d.h. ob es das Ziel ist 100% oder 0% zu erreichen. Bei einer Auswertung über Produkte, die einen Produktnamen besitzen, ist es das Ziel 100% zu erreichen, sodass jedes Produkt einen Produktnamen besitzt. In diesem Fall würde der Pfeil nach rechts/oben zeigen. Bei einer Auswertung über Produktreihen, die keine vollständige Beschreibung besitzen, sind bspw. 0% wünschenswert, denn je weniger unvollständige Beschreibungen, desto besser. In diesem Fall zeigt der Pfeil nach links/unten. Im Groben gesagt, zeigen die Pfeile die wünschenswerten Verbesserungstendenzen auf.
Reiter Allgemein Übersicht Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.
Code Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen. Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen. Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.
Sortierkriterium Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren. In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch. Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden. Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.
Name Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.
Beschreibung Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.
Synonyme Sie können beliebig viele Synonyme definieren. Synonyme sind alternative Begriffe, nach denen Ihre Kunden oder Editoren auch suchen können, z.B. „Schraubenzieher“ als Synonym für „Schraubendreher“. Über den Button mit dem Plus können Sie immer mehr Synonyme hinzufügen, über die Pfeile umsortieren und über den Button mit dem X Synonyme entfernen. Wichtig: Die Synonyme sind technisch mit dem Wörterbucheintrag des Namens verbunden. Dies bedeutet, dass sich eine Änderung der Synonyme an jeder Stelle auswirkt, an der der Wörterbucheintrag des Namens verwendet wird. Wird z.B. ein Synonym hinzugefügt, so wird das neue Synonym auch in allen anderen Datenobjekten hinzugefügt, die denselben Wörterbucheintrag beim Namen verwenden. Beim Setzen eines anderen Wörterbucheintrags für den Namen werden auch alle Synonyme des neuen Wörterbucheintrags übernommen. Sollten keine Synonyme beim neuen Wörterbucheintrag hinterlegt sein, ist die Liste der Synonyme nach dem Setzen ebenfalls leer. Wird der Name des Wörterbucheintrags gelöscht, werden auch die bisherigen Synonyme aus dem Datenobjekt entfernt.
Reiter Relationen Hier können Sie Relationen zu den Berichten herstellen, die der ausgewählten Berichtsgruppe zugeordnet werden sollen. Über die Auswahlliste können Sie eine neue Relation erstellen, durch das x-Symbol eine bestehende Relation aufheben und durch die Pfeile die Reihenfolge der zugeordneten Berichte ändern.
Reiter Texte In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden. Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Qualitätsstufen Übersicht Neue Qualitätsstufe anlegen Um eine neue Qualitätsstufe anzulegen, müssen Sie auf das Neu-Icon klicken. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie entweder einen eindeutigen Code eintragen, oder den von ANTEROS generierten Code übernehmen können. Die neu erstellte Qualitätsstufe wird rechts im Editor geladen. Über diesen Editor können nun weitere Informationen eingepflegt und Einstellungsoptionen gesetzt werden. Existierende Qualitätsstufe editieren Wenn Sie eine bereits existierende Qualitätsstufe editieren wollen, müssen Sie diese in der Auswahlliste links auswählen. Dadurch wird die Qualitätsstufe im Editor rechts daneben angezeigt. In diesem Fall können Sie bereits eingepflegte Informationen, sowie Einstellungsmöglichkeiten editieren und ergänzen. Wichtig: Änderungen an den Datenbedingungen oder neue Qualitätsstufen erfordern eine Neuberechnung für alle Daten-Objekte. Ansonsten werden diese im Dashboard und der erweiterten Suche nicht korrekt berücksichtigt. Führen Sie also nach Abschluss Ihrer Arbeiten an den Qualitässtufen die Neuberechnung über die Wartung aus. Die Wartung befindet sich unter Admin -> Wartung. Bevor Sie die Wartung ausführen, wählen Sie unter Daten-Prozessor "Qualitätsstufen neu berechnen" aus.
Reiter Allgemein Im Reiter Allgemein können Sie für die Qualitätsstufe einen eindeutigen Code, einen Namen und eine Beschreibung angeben. Hierbei wird zunächst ein Code automatisch generiert, den Sie aber auch nach Ihrem Interesse anpassen können.
Im Qualitäts-Indikator oberhalb des Produktreihen-/Produkt-Editors bzw. im Reiter "Qualität" werden nur die Qualitätsstufen angezeigt, die aktiviert sind. Dies tun Sie, indem Sie in der anzuzeigenden Qualitätsstufe unter "Zeige im Qualitäts-Indikator/-Reiter" "Ja" auswählen.
Damit eine Qualitätsstufe als Daten-Prüfung unter "Wartung" im Wartungsprozess "Daten-Prüfungen ausführen" angezeigt wird, müssen Sie unter "Im Wartungsprozess 'Daten-Prüfung"' anzeigen" "Ja" auswählen.
Unter "Ergebnis bei nicht erfülten Datenbedingungen" können Sie zwischen "Kein Wert", "Fehler" und "Warnung" wählen, wie nicht erfüllte Datenbedingungen gekennzeichnet werden sollen.
Mithilfe der Optionen "Berücksichtige geerbte Parameterwerte", "Berücksichtige geerbte Kategorie-Verknüpfungen" und "Berücksichtige geerbte Medien-Verknüpfungen" können Sie auswählen, ob die Parameterwerte bzw. die jeweiligen Verknüpfungen bei der Erfüllung von Datenbedingungen berücksichtigt werden sollen.
Reiter Kategorien Im Reiter Kategorien können Sie Kategorien in einer Qualitätsstufe hinterlegen. Diese wird damit nur für Produktdaten berechnet, die diese oder Unter-Kategorien davon haben.
Reiter Datenbedingungen Sie können Datenbedingungen auswählen, indem Sie innerhalb des Baumes navigieren und die gewünschten Bedingungen anwählen. Hierfür suchen Sie über das Suchfeld oder unten in den Gruppenbäumen für die Datenfelder nach der Eigenschaft, die Sie einschränken wollen, z.B. nach dem deutschen Namen unter Allgemein -> Texte -> Namen in allen Sprachen -> Name in Deutsch. Wichtig: Sie können bei Parametern sowohl den Code des Parameters als auch den Wert am Produkt bzw. der Produktreihe wählen, um darauf Einschränkungen vorzunehmen. Wenn Sie eine Eigenschaft selektieren, wird diese blau markiert. Um eine gewählte Eigenschaft einer Qualitätsstufe hinzuzufügen, muss auf "Übernehmen" geklickt werden. Anschließend können Sie noch festlegen, hinsichtlich welcher Bedingung die Eigenschaft ausgewertet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: ist vorhanden: In diesem Fall muss ein Wert in den Produktdaten hinterlegt sein, damit die Bedingung erfüllt wird. gleich: In das Eingabefeld rechts neben "gleich" muss ein Wert eingetragen werden. Die Bedingung wird von den Objekten erfüllt, die den identischen Wert besitzen. >, >=, <, <=: In das Eingabefeld rechts neben den entsprechenden Operatoren können Werte eingetragen werden. ist nicht vorhanden: In diesem Fall darf kein Wert in den Produktdaten vorhanden sein, damit die Bedingung erfüllt ist. hat minimale Länge, hat maximale Länge: In das rechte Eingabefeld kann eine Zeichenanzahl eingetragen werden, die ein Textparameter mindestens oder maximal haben darf. beginnt mit: In das eingabefeld rechts neben "beginnt mit" muss ein Wert eingegeben werden. Das Objekt muss in diesem Fall mit diesem Wert beginnen. endet mit: In das Eingabefeld rechts neben "endet mit" muss ein wert eingegeben werden. Das Objekt muss mit diesem hinterlegten Wert enden. enthält: In das Eingabefeld rechts neben "enthält" muss ein Wert eingegeben werden. Das Objekt muss an einer beliebigen Stelle diesen Wert enthalten.
Sie können Datenbedingungen auswählen, indem Sie innerhalb des Baumes navigieren und die gewünschten Bedingungen anwählen. Dafür muss auf einen der Oberpunkte "Allgemein", "Texte", "Medien" oder "Parameter" geklickt werden. Die Eigenschaften sind z.T. gruppiert; klicken Sie auf das Pfeil-Symbol um die Gruppe zu öffnen. Wenn Sie eine Eigenschaft selektieren, wird diese blau markiert. Um eine gewählte Eigenschaft einer Qualitätsstufe hinzuzufügen, muss auf "Übernehmen" geklickt werden. Anschließend können Sie noch festlegen, hinsichtlich welcher Bedingung die Eigenschaft ausgewertet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: ist vorhanden: In diesem Fall muss ein Wert in den Produktdaten hinterlegt sein, damit die Bedingung erfüllt wird. gleich: In das Eingabefeld rechts neben "gleich" muss ein Wert eingetragen werden. Die Bedingung wird von den Objekten erfüllt, die den identischen Wert besitzen. >, >=, <, <=: In das Eingabefeld rechts neben den entsprechenden Operatoren können Werte eingetragen werden. ist nicht vorhanden: In diesem Fall darf kein Wert in den Produktdaten vorhanden sein, damit die Bedingung erfüllt ist.
Reiter Relationen In diesem Reiter können Sie so genannte Vorgänger-Qualitätsstufen anlegen. Damit legen Sie fest, dass diese Qualitätsstufen erfüllt sein müssen, bevor die im Editor geöffnete Qualitätsstufe erfüllt werden kann.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
Datenprüfungen Übersicht In diesem Menüunterpunkt von Qualität werden Datenprüfungen gepflegt, die entweder automatisch mit jedem Speichern / bei jedem Import durchgeführt werden oder über den Wartungs-Prozess "Daten-Prüfungen ausführen" für alle oder ausgewählte Datenobjekte gestartet werden können.
Reiter Allgemein Im Reiter Allgemein können Sie neben den üblichen Angaben, Code, Name und Beschreibung, einstellen, wann die Datenprüfung ausgeführt werden soll. Dabei habe Sie die folgenden Möglichkeiten: Die Datenprüfung soll automatisch bei jedem Speichern von Änderungen ausgeführt werden Die Nichterfüllung der Datenprüfung soll zu einem Fehlschlag und damit zum Verhindern des Speicherns führen Die Datenprüfung kann im Wartungsprozess "Daten-Prüfungen ausführen" ausgewählt werden
Reiter Kategorien Im Reiter Kategorien können Sie die Datenprüfung auf bestimmte Kategorien einschränken. So können Sie bewirken, dass diese Datenprüfung nur auf den Datenobjekten ausgeführt wird, die in dem entsprechenden Kategoriebereich liegen.
Reiter Datenbedingungen Im diesem Reiter werden die Datenbedingungen, auf denen die Datenprüfung beruht, gepflegt. Dieses Prinzip kommt ebenfalls bei den Qualitätsstufen zum Einsatz.
Reiter Änderungen In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.
Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken. Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden. Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Übersicht

Mit dem Modul ANTEROS.qm können Sie im Dashboard einen Überblick über die Qualität ihrer Daten erhalten. So können Sie beispielsweise übersichtlich den Status der Übersetzungen sehen, welche Bilder noch zu klein sind oder welche Produktreihen noch keine Bilder haben. Dies ist in dem folgenden Kurzfilm nochmals erläutert.

Um gezielt die Daten zu verbessern, klicken Sie einfach auf einen Bericht und gelangen damit direkt in die Liste der nachzubessernden Objekte.

Im Dashboard werden ihre eigenen Prüfberichte angezeigt sowie die globalen Berichte Ihrer KollegInnen. Berichte können über Suchanfragen und Qualitätsstufen definiert und in Berichtsgruppen zusammengestellt werden.

Als Kurzübersicht zunächst der Ablauf der Erstellung neuer Reports mit Qualitätsstufen und ihre Anzeige im Dashboards. Detaillierter ist es in den späteren Kapiteln erläutert.

1) Qualitätsstufen anlegen unter Qualität -> Qualitätsstufen
2) Qualitätsstufen per Wartungsprozess neu berechnen lassen unter Admin -> Wartung
3) Per erweiterter Suche die Qualitätsstufe auswählen und ggf. weitere Sucheinschränkungen unter Datenpflege -> Produkte/Produktreihen/Medien (Suche auf erweitert stellen)
4) Die Suche als neuen Bericht abspeichern per Neu-Icon oben rechts. Wenn hier bei "im Dashboard anzeigen" Ja gesetzt wird, dann erscheint der Bericht direkt im Dashboard.
5) Um den Bericht im Dashboard in eine Gruppe zu setzen, editiert man diese Gruppe unter Qualität -> Berichtsgruppen und setzt im Reiter Relationen den Bericht in Beziehung. Mit den Pfeil-Icons kann man die Reihenfolge der Berichte in der Berichtsgruppe ändern.
6) Berichte editieren: Bei Bedarf kann man jetzt oder später den Bericht im Berichtseditor öffnen unter Qualität -> Berichte und Ergänzungen vornehmen, z.B. um ein Bericht als Ausgangsbasis eines anderen Berichts zu setzen..

Dashboard

Übersicht

Das Dashboard dient dazu den aktuellen Status Ihrer eingepflegten Daten aufzuzeigen. Dabei werden Ihnen mithilfe von Säulen - und Balkendiagrammen standardisierte und benutzerdefinierte Auswertungen angezeigt. Diese Berichte müssen selbst angelegt werden. Zusätzlich können diese Berichte in Gruppen zusammengefasst werden. Sie können nur die Berichte und Berichtsgruppen sehen, für die Sie die passende Berechtigung haben.

Auswertungen bzw. Berichte basieren auf den Suchergebnissen von erweiterten Suchen, die als Berichte gespeichert wurden. Das heißt folglich, dass jeder Bericht gespeicherte Sucheinschränkungen enthält. Die Anzeige der Auswertungen bzw. Berichte ist individuell anpassbar und erweiterbar. Sie können neue anlegen, als auch bereits bestehende Berichte einsehen, verändern und verwenden. Die Gruppierung in Berichtsgruppen ist ebenfalls möglich. Die Berichte des Dashboards geben Ihnen z.B. Auskunft darüber, wie viele Produkte keiner Kategorie zugeordnet sind oder bei wie vielen Produkten ein Produktname fehlt. Desweitern können Sie über die Kategorie-Auswahl die Qualitäts-Berichte auf die Daten der Kategorien reduziert. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten erheblich einfacher im Hinblick auf Vollständigkeit auswerten.
Die Auswertungen der Berichte basieren auf den Suchergebnissen der erweiterten Suche. Bei jedem Aufruf des Dashboards werden die Auswertungen aktualisiert. Suchergebnisse werden anhand der gespeicherten Suchmaske geladen, wodurch eine aktuelle Berichterstattung gewährleistet wird. Sie können über das Dashboard auch direkt zu den Suchergebnissen in die Erweiterte Suche wechseln und Änderungen vornehmen. Wenn Sie bspw. die Produkte ohne Produktname editieren bzw. vervollständigen möchten, können Sie durch einen Klick, in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske springen. Dort werden die Produkte gelistet, die bspw. keine Produktnamen besitzen.

Das Dashboard setzt sich aus mehreren Auswertungen zusammen, die in Berichtsgruppen gruppiert sind. Diese sind dem folgenden Screenshot zu entnehmen:

Berichtsgruppen

Die Statistiken sind in Produkte, Produktreihen, Bilder, Dokumente und Informationen verteilt, den sogenannten Berichtsgruppen. Auswertungen, die sich z.B. nur auf Produktreihen beziehen, werden in die dementsprechende Berichtsgruppe einsortiert. Berichte können also gruppiert werden. Wenn Sie innerhalb einer Berichtsgruppe auf den Namen eines Berichts klicken, wird eine erweiterte Suche mit den Einschränkungen dieses Berichts gestartet. Außerdem befindet sich neben dem Namen die Prozentangabe von Objekten, die unter diesen Bericht fallen, und ein Symbol, das entweder einen Pfeil nach oben oder einen Pfeil nach unten enthält. Wenn der Pfeil nach unten zeigt, bedeutet dies, dass niedrigere Prozentwerte besser sind als höhere und entgegengesetzt für den Pfeil, der nach oben zeigt.
Verwaltet werden die Berichtsgruppen unter dem Menüpunkt Qualität->Berichtsgruppen und die Berichte unter Qualitätsstufen->Berichte.

Unter "Qualität" und dann "Berichtsgruppen" können Sie mehrere Berichte zusammenfassen, die z.B. für Produktreihen gelten sollen.
Zum Beispiel können Sie für Produktreihen Berichte wie "Produktreihen ohne Bild", "Leere Produktreihen", "Produktreihen mit Bild" oder "Produktreihen mit Zubehör" hinterlegen. Bei dieser Berichtsgruppe werden im Dashboard so nur die Anzahl der Produktreihen angezeigt, die kein Bild haben und leer sind.

Berichte

Übersicht

Berichte beinhalten Suchanfragen, mit denen Sie Analysen und Auswertungen zu Ihren Daten, Bildern und Dokumenten vornehmen können. Sie können in diesem Menü neue Berichte anlegen sowie Berichte ändern und löschen.

Berichte und Berichtsgruppen können gezielt im Dashboard angezeigt und die optische Darstellung im Dashboard angepasst werden. Berichte können über das Lösch-Symbol in der Aktionspalte der Liste oder selbiges im Editor gelöscht werden. Sie können einen neuen Bericht anlegen, indem sie ihn über die erweiterte Suche abspeichern.

Neuen Bericht anlegen

Bericht über erweiterte Suche anlegen

Berichte können angelegt werden, indem im Menü der erweiterten Suche die Sucheinschränkungen als Bericht gespeichert werden.
Wenn Sie über die Suche einen neuen Bericht anlegen möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen:

Zuerst müssen Sie sich überlegen für welche Art von Objekt (Produkt, Produktreihe, Bilder, Dokumente,...) eine erweiterte Suche und somit ein neuer Bericht angelegt werden soll.

Im folgenden Beispiel wird eine erweiterte Suche für Produkte durchgeführt. Nun können Sie beliebige Sucheinschränkungen vornehmen.

Wie dem vorherigen Screenshot entnommen werden kann, wird in der erweiterten Suche speziell nach Produkten gesucht, bei denen der Parameter "Größe" einen Wert >= 52 besitzt. Entsprechend dieser Sucheinschränkung wird auch die Suchergebnisliste aktualisiert.

Über dem Suchformular befindet sich eine Auswahlliste die den Namen "Berichte" trägt.

Über diese Anzeige ist es möglich die gesetzten Sucheinschränkungen und somit auch Suchergebnisse in Form eines Berichtes zu speichern. Diesen können Sie in Ihrem Dashboard anzeigen lassen und zu jeder Zeit die automatisch aktualisierten Suchergebnisse aufrufen.

Um die aktuellen Sucheinschränkungen zu speichern, müssen Sie auf das Neu-Icon (2. Icon von rechts) klicken. Anschließend wird ein Dialogfenster geöffnet, in welchem ein eindeutiger Code und Name angegeben werden können.

Folgende weitere Optionen sind möglich:
Öffentlich
Sie können festlegen, ob es sich bei dem Bericht um einen öffentlichen Bericht handelt. Damit können sie einstellen, ob nur Ihr Benutzer den Bericht einsehen darf oder ob alle Benutzer Ihres PIM-Systems Zugriff auf ihn haben. Sollten Sie einen öffentlichen Bericht erstellen, kann dieser von jedem Benutzer verändert und auch gelöscht werden.
Zeige in Dashboard
An dieser Stelle kann festgelegt werden, ob dieser Bericht im Dashboard angezeigt werden soll oder nicht.
Fortschritts-Ansicht
Über diese Option kann die grafische Anzeige des Fortschrittbalkens angepasst werden. Dieses kann sinnvoll sein, um die Auswertung durch einen Fortschrittsbalken innerhalb des Dashboards für den Benutzer verständlicher zu machen. Der Fortschrittsbalken stellt auf dem Dashboard die Anzahl der gefundenen Objekte im Gesamtzusammenhang dar. Zum Beispiel den prozentualen Anteil der Produkte, die keinen Produktnamen besitzen, in Hinsicht auf die Gesamtanzahl der vorhandenen Produkte.

Wird "0% = rot" für die Anzeige des Fortschrittbalkens ausgewählt, wird der Balken anfangs rot und mit zunehmendem Prozentsatz erst orange und dann grün dargestellt.

Dieses lässt sich anhand des folgenden Beispiels aufzeigen:
Ein Bericht gibt bspw. Aufschluss darüber, ob bei den Parametern "DN" und "PN" ein Parameterwert gesetzt bzw. vorhanden ist. Trifft dieser Fall auf keine oder wenige Produkte zu, wird die Auswertung als negativ betrachtet. Man könnte also sagen, je weniger Parameterwerte vorhanden sind, desto schlechter. Der Fortschrittsbalken besitzt, wie im folgenden Screenshot zu sehen, dementsprechend die Farbe rot.

Durch die Option 100% = rot kann die Farbanzeige ebenfalls angepasst werden. In diesem Fall wird der Fortschrittsbalken bei geringer Anzahl an Suchergebnissen bzw. niedrigem Prozentsatz, grün dargestellt. Mit steigendem Prozentsatz ändert sich die Farbe des Balkens zuerst auf orange und anschließend auf rot. Diese Einstellungsmöglichkeit verhält sich folglich gegensätzlich zu "0% = rot".

Soll ein Bericht bspw. Aufschluss darüber geben, wie vielen Produktreihen kein Bild zugeordnet wurde, wäre diese Option sinnvoll. Sollte dieser Fall auf alle oder viele Produktreihen zutreffen, kann die Auswertung als negativ betrachtet werden. Folglich könnte man sagen, je mehr Produktreihen keine Bildzuordnug aufweisen, desto schlechter.
Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, existieren aktuell nur wenig Produktreihen ohne Bildzuordnung. Aufgrund dessen wird der Fortschrittsbalken grün dargestellt.

Über die Option "Ohne Farbabstufung" wird die Farbe des Balkens unabhängig vom prozentualen Anteil dargestellt. Diese Darstellungsmöglichkeit eignet sich vorallem für neutrale Informationen, wie bspw. wie vielen Produktreihen Zubehör zugeordnet wurde.

Sie können einen bereits existierenden Bericht editieren. Dazu müssen Sie über das Drop-Down-Menü "Berichte" den entsprechenden Bericht auswählen. Die Berichte werden dabei in "Globale Berichte", "Öffentliche Berichte" und "Meine Berichte" unterteilt.
Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, wird der Berichtsname, in diesem Fall "Produkte mit Zubehör" angezeigt. Außerdem werden die Sucheinschränkungen dieses Berichtes geladen. Im folgenden Screenshot erkennt man, dass für die Suchergebnisfilterung Qualitätsstufen verwendet wurden. Man kann den Bericht an dieser Stelle auch editieren. Dazu können Sie einfach bestehende Filter löschen oder Neue hinzufügen. Änderungen müssen durch Anklicken des Speicher-Icons gespeichert werden. Dabei werden die vorher existierenden Sucheinschränkungen überschrieben.

Bericht über Editor anlegen

Sie können einen neuen Bericht ebenfalls durch den Editor im Menüpunkt Qualität->Berichte erstellen. Klicken Sie hierfür in der Leiste oberhalb der Reiter auf das Neu-Symbol. Darauf folgend öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ein vorgenerierter Code für Ihren neuen Bericht steht. Sie können diesen Code ändern, oder den automatisch generierten übernehmen. Die Erstellung des Berichts bestätigen Sie durch den Erstellen-Button.
Nun öffnet sich ein leerer Bericht im Editor und Sie können Ihre Angaben in die verschiedenen Reiter eintragen.
Der Bericht erscheint erst in der Übersicht auf der linken Seite, wenn Sie einmal gespeichert haben.

Reiter Allgemein

Übersicht

Im Eingabebereich „Allgemein“ können Sie die elementaren Daten erfassen. Die Pflicht-Felder sind farblich hervorgehoben. Zu den Angaben in diesem Reiter gehören unter anderem Code, Sortierkriterium, Name, Beschreibung und Synonyme.

Name

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Beschreibung

Im Feld „Beschreibung“ sollten Sie eine Erläuterung angeben. Die Beschreibung kann in den Listen, in Print, Web oder Apps angezeigt werden. Sie können diese Beschreibung formatieren, indem Sie direkt die Formatierungselemente in der Symbolleiste verwenden.

Öffentlich

Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Bericht öffentlich sein soll, dann kann jeder Nutzer Ihren Bericht verwenden und editieren. Wenn der Bericht nicht öffentlich ist, dann kann nur der Nutzer, der ihn erstellt hat, auf ihn zugreifen und ihn überarbeiten.

Reiter Dashboard

In diesem Reiter können Sie die Repräsentation des Berichts im Dashboard anpassen. Beginnend damit, ob der Bericht überhaupt im Dashboard angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie die Farbabstufung des Fortschrittsbalken festlegen. Hier haben Sie 3 Möglichkeiten zur Auswahl:

0% = rot: Hier werden niedrigere Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der niedrige Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und der hohe durch eine grüne. (Bsp.: Mindest-Anforderungen Webshop erfüllt)
100% = rot: Hier werden hohe Prozentzahlen als "schlecht" angesehen. Der hohe Prozentbereich wird durch eine rote Färbung dargestellt, der mittlere durch eine gelbe und niedrige durch eine grüne. (Bsp.: Leere Produktreihe)
Ohne Farbabstufung: Hier werden die drei Prozentbereiche nicht durch verschiedene Farben unterschieden und standardmäßig wird der Fortschrittsbalken permanent in INCONY-blau angezeigt.

Reiter Relationen

Im Reiter Relationen können Sie einen Basisbericht in Relation zu ihrem aktuell ausgewählten Bericht setzen. Dadurch wird die Prozentanzeige im Dashboard im Verhältnis zum Basisbericht angepasst und dargestellt. Der aktuelle Bericht baut quasi auf die Ergebnisse des Basisberichtes auf.

Die Zuordnung eines Basisberichtes wird auch auf dem Dashboard dargestellt.

In dieser Berichtsgruppe wird der Bericht „Hat Zubehör“ angezeigt. Dieser Bericht sagt aus, dass aktuell insgesamt 2,2% der Produkte ein Zubehör zugewiesen ist.

Der Bericht darunter besitzt den Namen „Hat Ersatzteile“ und hinter dem Namen dieses Berichtes wird „-Hat Zubehör (5)“ angezeigt. Dieses gibt Auskunft darüber das der Bericht „Hat Zubehör“ der Basisbericht von „Hat Ersatzteile“ ist. In diesem Fall bedeutet das, dass die Auswertung des Berichts „Hat Ersatzteile“ von der Auswertung von „Hat Zubehör“ abhängt.

Konkret heißt das, dass von den Produkten, die ein Zubehör besitzen, 40% sogar ein Zubehör UND Ersatzteil besitzen. Die Auswertung baut also auf den Auswertungsergebnissen des Berichtes "Hat Zubehör" auf. Das kann man auch anhand der Skalierung unterhalb der Prozentanzeige erkennen. „Hat Zubehör“ liefert 5 Produkte von insgesamt 226, denen ein Zubehör zugewiesen ist. Der Bericht „Hat Ersatzteile“ wertet die Bericht-Bedingungen nur für diese 5 Produkte aus. Die 5 Produkte können dem Basisbericht entnommen werden.

Reiter Texte

In diesem Reiter werden alle Texte und die dazugehörigen Übersetzungen dieses Objekts angezeigt. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Nur lokale Verwendungen“ selektiert und damit erscheinen unten in der Liste nur Texte, die in der aktuellen Produktreihe verwendet werden.
Um keine inkonsistenten Text-Änderungen zu erhalten, wird der Reiter "Texte" deaktiviert, sobald Änderungen in einem anderen Reiter vorgenommen wurden. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen wird der Reiter "Texte" wieder aktiviert.

Reiter Änderungen

Damit Sie bei den vielen Punkten gezielte Änderungen herausfinden können, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Datum: Hier können Sie den Zeitraum der Änderungen einschränken.

Bearbeiter: Hier können Sie festlegen, ob nur Änderungen angezeigt werden sollen, die von Ihnen durchgeführt wurden.

Art der Änderung: Hier können Sie entscheiden, ob alle Änderungen angezeigt werden sollen oder nur Aktionen bei denen Daten entweder erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

Berichtsgruppen

Übersicht

Jede Berichtsgruppe listet die ihr zugeordneten Berichte auf. Pro Bericht wird ein Balken mit dem prozentualen Anteil der gefundenen Objekte angezeigt. Außerdem wird unter "Anzahl" auch die Anzahl der gefundenen Objekte pro Bericht aufgezeigt. Durch Anklicken des Namen des Berichtes gelangt man in die erweiterte Suche mit der gespeicherten Suchmaske und den Suchergebnissen. Die Liste der Berichte lässt sich entweder mir der einfachen oder der erweiterten Suche einschränken. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten möchten, können Sie durch Anklicken des Bleistift-Symbols in die Bearbeitungsmaske wechseln.

Der Pfeil beim Balken gibt an, welcher Prozentsatz erstrebenswert ist, d.h. ob es das Ziel ist 100% oder 0% zu erreichen. Bei einer Auswertung über Produkte, die einen Produktnamen besitzen, ist es das Ziel 100% zu erreichen, sodass jedes Produkt einen Produktnamen besitzt. In diesem Fall würde der Pfeil nach rechts/oben zeigen.

Bei einer Auswertung über Produktreihen, die keine vollständige Beschreibung besitzen, sind bspw. 0% wünschenswert, denn je weniger unvollständige Beschreibungen, desto besser. In diesem Fall zeigt der Pfeil nach links/unten.

Im Groben gesagt, zeigen die Pfeile die wünschenswerten Verbesserungstendenzen auf.

Reiter Allgemein

Übersicht

Code

Im Eingabefeld „Code“ können Sie für die Produktreihe einen Bezeichner oder Code eingeben. Sie müssen einen Katalog-weit einzigartigen Code wählen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung. Es empfiehlt sich einen für Sie eingängigen Bezeichner zu wählen.

Nach dem Klicken auf das Neu-Symbol setzt das System immer einen Code aus der aktuellen Zeit (millisekundengenau). Allerdings ist ein solcher Code nicht „sprechend“ und kann spätere Suchen oder Änderungsvorgänge mühsamer machen. Aus diesem Grund können Sie auch einen eigenen Bezeichner für das Feld Code versehen.

Empfehlung: Verwenden Sie für den Code nur Buchstaben, Zahlen und als Sonderzeichen möglichst nur einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich im Code. Bei den Sonderzeichen @ ‚ „ \ = ß erscheint eine Fehlermeldung, diese Zeichen sind nicht erlaubt.

Sortierkriterium

Mit dem Sortierkriterium kann man neben dem Sortieren per Pfeil bzw. Drag&Drop die Objekte auch gezielt sortieren.
In das Eingabefeld „Sortierkriterium“ können Sie einen Text eingeben, nach dem die einzelnen Objekte bei einer Auflistung untereinander sortiert werden. Die Objekte werden lexikalisch aufsteigend nach dem Sortierkriterium sortiert, d.h. nach dem eingegebenen Text, wie in einem Telefonbuch.

Hier ist zu beachten, dass Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben stehen (d.h. Reihenfolge: A,B,... a,b,..)! Sie können aber auch Zahlen verwenden. Eine Sortierung über Zahlen ist aber nur korrekt, wenn die Zahlen immer mit Nullen auf eine feste, selbstgewählte Länge aufgefüllt werden.

Im Eingabeformular ist dieses Feld mit einer Zahl vorbelegt. Diese Zahl basiert auf der aktuellen Zeit. Behalten Sie dieses Feld so bei, so werden Ihre Objekte entsprechend des Eingabezeitpunktes, also chronologisch sortiert.

Name

Hier geben Sie den Namen des Objekts ein.

Beschreibung

Synonyme

Sie können beliebig viele Synonyme definieren. Synonyme sind alternative Begriffe, nach denen Ihre Kunden oder Editoren auch suchen können, z.B. „Schraubenzieher“ als Synonym für „Schraubendreher“. Über den Button mit dem Plus können Sie immer mehr Synonyme hinzufügen, über die Pfeile umsortieren und über den Button mit dem X Synonyme entfernen.

Wichtig: Die Synonyme sind technisch mit dem Wörterbucheintrag des Namens verbunden.
Dies bedeutet, dass sich eine Änderung der Synonyme an jeder Stelle auswirkt, an der der Wörterbucheintrag des Namens verwendet wird.
Wird z.B. ein Synonym hinzugefügt, so wird das neue Synonym auch in allen anderen Datenobjekten hinzugefügt, die denselben Wörterbucheintrag beim Namen verwenden.
Beim Setzen eines anderen Wörterbucheintrags für den Namen werden auch alle Synonyme des neuen Wörterbucheintrags übernommen.
Sollten keine Synonyme beim neuen Wörterbucheintrag hinterlegt sein, ist die Liste der Synonyme nach dem Setzen ebenfalls leer.
Wird der Name des Wörterbucheintrags gelöscht, werden auch die bisherigen Synonyme aus dem Datenobjekt entfernt.

Reiter Relationen

Hier können Sie Relationen zu den Berichten herstellen, die der ausgewählten Berichtsgruppe zugeordnet werden sollen.
Über die Auswahlliste können Sie eine neue Relation erstellen, durch das x-Symbol eine bestehende Relation aufheben und durch die Pfeile die Reihenfolge der zugeordneten Berichte ändern.

Reiter Texte

Reiter Änderungen

In diesem Reiter können Sie genau sehen, wer wann welche Änderungen an diesem Objekt durchgeführt hat. Details zur Aktion kann man per Klick auf das Pfeil-Symbol links erhalten. So wird beispielsweise im Screenshot unten nach Klick auf das Symbol angezeigt, dass der Parameter L von 100 auf 102 geändert wurde.

Qualitätsstufen

Übersicht

Neue Qualitätsstufe anlegen
Um eine neue Qualitätsstufe anzulegen, müssen Sie auf das Neu-Icon klicken. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie entweder einen eindeutigen Code eintragen, oder den von ANTEROS generierten Code übernehmen können. Die neu erstellte Qualitätsstufe wird rechts im Editor geladen. Über diesen Editor können nun weitere Informationen eingepflegt und Einstellungsoptionen gesetzt werden.

Existierende Qualitätsstufe editieren
Wenn Sie eine bereits existierende Qualitätsstufe editieren wollen, müssen Sie diese in der Auswahlliste links auswählen. Dadurch wird die Qualitätsstufe im Editor rechts daneben angezeigt. In diesem Fall können Sie bereits eingepflegte Informationen, sowie Einstellungsmöglichkeiten editieren und ergänzen.

Wichtig:

Änderungen an den Datenbedingungen oder neue Qualitätsstufen erfordern eine Neuberechnung für alle Daten-Objekte. Ansonsten werden diese im Dashboard und der erweiterten Suche nicht korrekt berücksichtigt. Führen Sie also nach Abschluss Ihrer Arbeiten an den Qualitässtufen die Neuberechnung über die Wartung aus. Die Wartung befindet sich unter Admin -> Wartung. Bevor Sie die Wartung ausführen, wählen Sie unter Daten-Prozessor "Qualitätsstufen neu berechnen" aus.

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können Sie für die Qualitätsstufe einen eindeutigen Code, einen Namen und eine Beschreibung angeben. Hierbei wird zunächst ein Code automatisch generiert, den Sie aber auch nach Ihrem Interesse anpassen können.

Im Qualitäts-Indikator oberhalb des Produktreihen-/Produkt-Editors bzw. im Reiter "Qualität" werden nur die Qualitätsstufen angezeigt, die aktiviert sind. Dies tun Sie, indem Sie in der anzuzeigenden Qualitätsstufe unter "Zeige im Qualitäts-Indikator/-Reiter" "Ja" auswählen.

Damit eine Qualitätsstufe als Daten-Prüfung unter "Wartung" im Wartungsprozess "Daten-Prüfungen ausführen" angezeigt wird, müssen Sie unter "Im Wartungsprozess 'Daten-Prüfung"' anzeigen" "Ja" auswählen.

Unter "Ergebnis bei nicht erfülten Datenbedingungen" können Sie zwischen "Kein Wert", "Fehler" und "Warnung" wählen, wie nicht erfüllte Datenbedingungen gekennzeichnet werden sollen.

Mithilfe der Optionen "Berücksichtige geerbte Parameterwerte", "Berücksichtige geerbte Kategorie-Verknüpfungen" und "Berücksichtige geerbte Medien-Verknüpfungen" können Sie auswählen, ob die Parameterwerte bzw. die jeweiligen Verknüpfungen bei der Erfüllung von Datenbedingungen berücksichtigt werden sollen.

Reiter Kategorien

Im Reiter Kategorien können Sie Kategorien in einer Qualitätsstufe hinterlegen. Diese wird damit nur für Produktdaten berechnet, die diese oder Unter-Kategorien davon haben.

Reiter Datenbedingungen

Sie können Datenbedingungen auswählen, indem Sie innerhalb des Baumes navigieren und die gewünschten Bedingungen anwählen. Hierfür suchen Sie über das Suchfeld oder unten in den Gruppenbäumen für die Datenfelder nach der Eigenschaft, die Sie einschränken wollen, z.B. nach dem deutschen Namen unter Allgemein -> Texte -> Namen in allen Sprachen -> Name in Deutsch.

Wichtig: Sie können bei Parametern sowohl den Code des Parameters als auch den Wert am Produkt bzw. der Produktreihe wählen, um darauf Einschränkungen vorzunehmen.

Wenn Sie eine Eigenschaft selektieren, wird diese blau markiert. Um eine gewählte Eigenschaft einer Qualitätsstufe hinzuzufügen, muss auf "Übernehmen" geklickt werden.

Anschließend können Sie noch festlegen, hinsichtlich welcher Bedingung die Eigenschaft ausgewertet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ist vorhanden: In diesem Fall muss ein Wert in den Produktdaten hinterlegt sein, damit die Bedingung erfüllt wird.
gleich: In das Eingabefeld rechts neben "gleich" muss ein Wert eingetragen werden. Die Bedingung wird von den Objekten erfüllt, die den identischen Wert besitzen.
>, >=, <, <=: In das Eingabefeld rechts neben den entsprechenden Operatoren können Werte eingetragen werden.
ist nicht vorhanden: In diesem Fall darf kein Wert in den Produktdaten vorhanden sein, damit die Bedingung erfüllt ist.
hat minimale Länge, hat maximale Länge: In das rechte Eingabefeld kann eine Zeichenanzahl eingetragen werden, die ein Textparameter mindestens oder maximal haben darf.
beginnt mit: In das eingabefeld rechts neben "beginnt mit" muss ein Wert eingegeben werden. Das Objekt muss in diesem Fall mit diesem Wert beginnen.
endet mit: In das Eingabefeld rechts neben "endet mit" muss ein wert eingegeben werden. Das Objekt muss mit diesem hinterlegten Wert enden.
enthält: In das Eingabefeld rechts neben "enthält" muss ein Wert eingegeben werden. Das Objekt muss an einer beliebigen Stelle diesen Wert enthalten.

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Sie können Datenbedingungen auswählen, indem Sie innerhalb des Baumes navigieren und die gewünschten Bedingungen anwählen. Dafür muss auf einen der Oberpunkte "Allgemein", "Texte", "Medien" oder "Parameter" geklickt werden. Die Eigenschaften sind z.T. gruppiert; klicken Sie auf das Pfeil-Symbol um die Gruppe zu öffnen. Wenn Sie eine Eigenschaft selektieren, wird diese blau markiert. Um eine gewählte Eigenschaft einer Qualitätsstufe hinzuzufügen, muss auf "Übernehmen" geklickt werden.

Anschließend können Sie noch festlegen, hinsichtlich welcher Bedingung die Eigenschaft ausgewertet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ist vorhanden: In diesem Fall muss ein Wert in den Produktdaten hinterlegt sein, damit die Bedingung erfüllt wird.
gleich: In das Eingabefeld rechts neben "gleich" muss ein Wert eingetragen werden. Die Bedingung wird von den Objekten erfüllt, die den identischen Wert besitzen.
>, >=, <, <=: In das Eingabefeld rechts neben den entsprechenden Operatoren können Werte eingetragen werden.
ist nicht vorhanden: In diesem Fall darf kein Wert in den Produktdaten vorhanden sein, damit die Bedingung erfüllt ist.

Reiter Relationen

In diesem Reiter können Sie so genannte Vorgänger-Qualitätsstufen anlegen. Damit legen Sie fest, dass diese Qualitätsstufen erfüllt sein müssen, bevor die im Editor geöffnete Qualitätsstufe erfüllt werden kann.

Reiter Änderungen

Datenprüfungen

Übersicht

In diesem Menüunterpunkt von Qualität werden Datenprüfungen gepflegt, die entweder automatisch mit jedem Speichern / bei jedem Import durchgeführt werden oder über den Wartungs-Prozess "Daten-Prüfungen ausführen" für alle oder ausgewählte Datenobjekte gestartet werden können.

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können Sie neben den üblichen Angaben, Code, Name und Beschreibung, einstellen, wann die Datenprüfung ausgeführt werden soll. Dabei habe Sie die folgenden Möglichkeiten:

Die Datenprüfung soll automatisch bei jedem Speichern von Änderungen ausgeführt werden
Die Nichterfüllung der Datenprüfung soll zu einem Fehlschlag und damit zum Verhindern des Speicherns führen
Die Datenprüfung kann im Wartungsprozess "Daten-Prüfungen ausführen" ausgewählt werden

Reiter Kategorien

Im Reiter Kategorien können Sie die Datenprüfung auf bestimmte Kategorien einschränken. So können Sie bewirken, dass diese Datenprüfung nur auf den Datenobjekten ausgeführt wird, die in dem entsprechenden Kategoriebereich liegen.

Reiter Datenbedingungen

Im diesem Reiter werden die Datenbedingungen, auf denen die Datenprüfung beruht, gepflegt. Dieses Prinzip kommt ebenfalls bei den Qualitätsstufen zum Einsatz.

Reiter Änderungen

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